西班牙政治公众人物(PEP):定义与合规要求

我们协助您依据第10/2010号法律第14条识别和管理政治公众人物(PEP),即具有公共职责的人员:身份识别、高级管理层批准、财产与资金来源核实、强化持续监测,以及离任后的两年期限。

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PEP制度
第14条
离任后适用期限(最短)
2年
市级PEP人口门槛
5万居民
要求采取的强化措施
4项措施

哪些人属于具有公共职责的人员

PEP不只是国家层面的高级官员:该制度还涵盖自治区和地方层面、政党、工会和雇主组织、国际组织,以及其家庭成员和密切关系人。

国家

国家层面的职务

“国家总行政机关的高级官员、部长、国务秘书、众议员、参议员,以及国家层面其他重要公共职务。”

自治区和地方

自治区和地方层面的职务

“自治区主席和政府成员、自治区议员,以及在地方层面人口超过5万的市镇的市长和市议员。”

政党及类似组织

政党、工会和雇主组织

“政党、工会组织或雇主组织以及国际组织的高级管理职务。”

关联人

家庭成员与密切关系人

“配偶或具有类似关系的人、父母、子女及其配偶,以及与PEP有密切商业关系的密切关系人。”

PEP制度为何要求严格?

政治公众人物涉及腐败和洗钱的风险较高,因此法律规定了强化措施。未能识别PEP,或未正确落实相关措施,是SEPBLAC检查中最常发现的缺陷之一。

最初的失误:未能识别PEP。没有风险管理程序,就无法知道客户或最终受益人是否为具有公共职责的人员。

业务关系需要批准:与PEP建立或维持业务关系,至少须取得上一级管理层的批准。

财产来源至关重要:必须采取措施,确定PEP的财产和资金来源。

第10/2010号法律第14条 家庭成员与密切关系人

强化措施同样适用于具有公共职责的人员的家庭成员和密切关系人。

离任后 2年

自离任之日起,至少两年内自动继续按PEP处理。

监测 强化

与PEP的业务关系需要强化的持续监测,而不是一次性的检查。

您的客户中可能有PEP吗?

如果您的客户或其最终受益人中可能有具有公共职责的人员,建议您审视现有的识别程序、管理层批准、财产来源核实和强化监测机制。

PEP常见问题

什么是政治公众人物(PEP)?

指正在或曾经担任重要公共职务的人员,因此涉及腐败和洗钱的风险较高。反洗钱法规要求对其适用强化客户尽职调查措施。

西班牙法律如何称呼PEP?

第10/2010号法律第14条使用“具有公共职责的人员”(PRP)一词,对应欧盟指令中所称的“政治公众人物”,即PEP。

哪些人属于PEP?

包括但不限于:

  • 国家高级官员、部长、众议员和参议员。
  • 自治区主席和政府成员、自治区议员。
  • 人口超过5万的市镇的市长和市议员。
  • 政党、工会和雇主组织的高级管理职务。

不包括中低级别的公务员。

家庭成员和密切关系人也包括在内吗?

是的。强化措施同样适用于家庭成员(配偶或伴侣、父母、子女及子女的配偶)和密切关系人(与PEP有密切商业关系的人)。

需要采取哪些措施?

第14条规定的四项措施:

  • 建立风险管理程序,以识别PEP。
  • 至少取得上一级管理层的批准。
  • 确定财产和资金来源。
  • 对业务关系进行强化的持续监测。
本国PEP也适用吗?

适用。最初强化措施仅适用于外国PEP,但第19/2013号法律引入的修订将该制度扩大到本国PEP,此后的修订进一步强化了这一标准。

离任后这些措施适用到何时?

自离任之日起,至少两年内自动继续按PEP处理。此后,反洗钱义务主体应根据仍然存在的风险采取适当措施,直至其认定该人员不再构成特定风险。

在哪里可以查询某人是否为PEP?

可通过内部风险管理程序、名单筛查(screening)工具,并辅以反洗钱委员会和西班牙国库总局(Tesoro)公布的职务和职能清单。是否构成PEP应逐案判断。

家庭成员、密切关系人、批准程序与AMLR

谁是PEP的“家庭成员”?

配偶或具有类似感情关系的人、父母、子女,以及子女的配偶或具有类似关系的人。强化措施同样适用于他们。

谁是“密切关系人”?

与PEP有密切商业关系的人,或是为PEP的利益而设立的法人或法律安排的最终受益人。建议记录该关联关系。

公务员就是PEP吗?

本身不是。PEP制度不包括中低级别的公务员;它涵盖的是根据第14条列举担任重要公共职务的人员。

谁来批准与PEP的关系?

与具有公共职责的人员建立或维持业务关系,至少须取得上一级管理层的批准。

是PEP就不能成为客户吗?

不是。PEP身份并不意味着自动拒绝;它要求的是适用强化客户尽职调查措施,并妥善管理该业务关系所涉及的风险。

欧盟AMLR带来哪些变化?

新的欧盟第2024/1624号条例(AMLR)将在整个欧盟范围内保留并统一PEP制度,自2027年7月10日起适用,因此建议您届时前完善相关程序。

标准客户、PEP、家庭成员与密切关系人:对比

并非所有客户都适用同样的尽职调查。我们协助您按客户类型校准措施,并留存完整记录,以经得起SEPBLAC的检查。

哪些因素决定工作范围

PEP管理的工作量取决于客户数量、业务类型,以及您现有的识别和监测程序的质量。

识别
风险管理程序和名单筛查(screening)工具。
来源
财产与资金来源的记录留存。
关联人
识别PEP的家庭成员和密切关系人。
跟进
强化监测体系以及离任后的复查。

我们如何处理PEP制度

我们从您现有的客户接纳程序入手,建立识别机制,并完成管理层批准、财产来源核实和持续监测的安排。

  1. 诊断PEP识别机制和客户接纳政策。
  2. 强化措施:管理层批准、财产来源核实和持续监测。
  3. 管理关联人(家庭成员和密切关系人)以及离任后的期限。

申请审查您的PEP处理机制 →

标准客户、PEP、PEP家庭成员与PEP密切关系人的对比
资料 标准客户 PEP(PRP) PEP家庭成员 PEP密切关系人
尽职调查 标准(按风险) 强化 强化 强化
管理层批准 否 是 是 是
财产来源 按风险 强制 强制 强制
跟进 持续 强化 强化 强化
离任后 不适用 至少2年 与PEP关联 与PEP关联

以下为参考性对照表。措施的具体范围以第10/2010号法律第14条和第304/2014号皇家法令为准,并应根据每一项业务关系的风险加以校准。

如何管理PEP客户:实务指引

管理政治公众人物并不等于拒绝:而是及时识别、由适当层级批准业务关系、记录其财产来源,并在风险持续期间保持强化监测。

之前

签约前先识别

没有风险管理程序,就无法知道客户或最终受益人是否为PEP。识别工作应纳入客户接纳政策,并在业务关系开始前完成。

期间

批准并留存记录

业务关系需要管理层批准,并记录财产和资金来源,同时对其交易进行强化的持续监测。

之后

离任后复查

离任后,相关措施至少再维持两年;期满后分析仍然存在的风险,以决定是否继续适用。

PEP管理十步清单

  1. 程序:在客户接纳政策中落实PEP识别的风险管理。
  2. 客户与最终受益人:核查客户或其最终受益人是否为PEP。
  3. 关联人:识别受影响的家庭成员和密切关系人。
  4. 分类:记录PEP身份及其所任职务。
  5. 批准:至少取得上一级管理层的批准。
  6. 来源:记录财产和资金来源。
  7. 风险:评估业务关系的风险并校准措施。
  8. 监测:建立强化的持续监测。
  9. 离任:当事人离任时,启动两年期限。
  10. 复查:期满后,分析仍然存在的风险并作出决定。

如果您希望审查自己的PEP处理机制,请参阅我们的反洗钱(AML/CFT)业务领域,或强化客户尽职调查措施。

PEP管理的实操要点

从识别到离任后的跟踪

PEP制度由四个环节构成:识别客户、批准业务关系、记录财产来源,以及强化跟踪。下面的图示展示了如何落地。

政治公众人物的识别1)识别

识别:是否为PEP?

起点是通过风险管理程序,判断客户或其最终受益人是否为具有公共职责的人员。

  • 客户与最终受益人
  • 家庭成员与密切关系人
  • 名单筛查
管理层对PEP业务关系的批准2)批准

批准:管理层级别

与PEP建立或维持业务关系,至少须取得上一级管理层的批准。

  • 管理层批准
  • 书面决定
  • 客户接纳政策
财产与资金来源的记录3)记录

记录:财产来源

采取措施,确定业务关系及交易所涉及的财产和资金来源。

  • 财产来源
  • 资金来源
  • 书面证明材料
PEP制度决策图快速决策

实用决策图:是否需要适用PEP措施?

第14条所列职务

属于PEP:自业务关系开始起即适用强化措施。

家庭成员或密切关系人

同样适用强化制度,与该PEP关联。

离任已超过2年

分析仍然存在的风险,以决定是否继续适用相关措施。

PEP操作手册

PEP制度,逐阶段说明

阶段
具体做法
典型证据

识别

通过风险管理程序,判断客户或最终受益人是否为PEP。

名单筛查结果和客户档案。

牌照

取得上一级管理层的批准,以建立或维持业务关系。

管理层批准的会议记录或登记。

财产来源

采取措施,确定财产和资金来源。

财产和资金来源档案。

跟进

对业务关系进行强化的持续监测。

复查和预警记录。

离任后

相关措施至少维持两年,并复查仍然存在的风险。

离任后的风险分析。

PEP管理中的常见错误

在SEPBLAC指出之前先发现它们。

  • 因缺少风险管理程序而未能识别PEP。
  • 未经管理层批准即建立业务关系。
  • 未记录财产和资金来源。
  • 遗漏PEP的家庭成员和密切关系人。
  • 在离任后不满两年时就撤销强化措施。
实务词典

PEP制度的核心概念

如果您的客户中可能有政治公众人物,下列术语会出现在第14条和您的内部程序中。理解它们,有助于合理地适用各项措施。

PEP基础

政治公众人物

正在或曾经担任重要公共职务的人员;涉及腐败和洗钱的风险较高。

欧盟指令中称为“政治公众人物”。
PRP法律术语

政治公众人物

第10/2010号法律第14条对PEP的称谓。

第10/2010号法律第14条。
职务范围

重要公共职务

国家、自治区和地方(人口超过5万的市镇)的职务,以及政党、工会、雇主组织和国际组织的职务。

不包括中低级别职务。
家庭成员关联人

PEP的家庭成员

配偶或类似关系的伴侣、父母、子女及子女的配偶,强化措施同样适用于他们。

制度的延伸适用。
密切关系人关联人

PEP的密切关系人

与PEP有密切商业关系的人,或为PEP的利益而设立的实体或安排的最终受益人。

同样适用强化措施。
批准措施

管理层批准

与PEP建立或维持业务关系,至少须取得上一级管理层的批准。

第10/2010号法律第14条。
来源措施

财产与资金来源

确定业务关系所涉及的财产和资金来自何处的措施。

PEP专项措施。
监测措施

强化跟进

在当事人具有PEP身份期间,对业务关系进行强化的持续监督。

超出日常监测的要求。
期限离任后

两年期限

离任后,相关措施自动维持至少两年;之后采用风险导向的方法。

第10/2010号法律第14.9条。

预约通话

请告诉我们您在可能涉及PEP的客户方面的情况,我们将协助您建立识别、批准、财产来源核实和强化监测机制。

政治公众人物的监管框架:第10/2010号法律第14条

政治公众人物(PEP)制度规定于2010年4月28日第10/2010号法律(反洗钱与反恐怖融资法)第14条,并由第304/2014号皇家法令细化。该法使用“具有公共职责的人员”一词,对应欧盟指令中所称的“政治公众人物”。

谁是PEP

具有公共职责的人员,是指正在或曾经担任重要公共职务的人:国家高级官员、自治区主席和政府成员、自治区议员、人口超过5万的市镇的市长和市议员,以及政党、工会、雇主组织和国际组织的高级管理人员。该制度不包括中低级别的公务员;自第19/2013号法律修订以来,也涵盖本国PEP。

强化措施

面对PEP,反洗钱义务主体除标准措施外,还必须采取风险管理程序予以识别,至少取得上一级管理层的批准,采取措施确定财产和资金来源,并对业务关系进行强化的持续监测。这些措施延伸适用于PEP的家庭成员和密切关系人。

离任后的期限与AMLR

自离任之日起,至少两年内自动继续按PEP处理;期满后,反洗钱义务主体根据仍然存在的风险采取适当措施,直至其认定该人员不再构成特定风险(第14.9条)。新的欧盟第2024/1624号条例(AMLR)将在整个欧盟范围内统一PEP制度,自2027年7月10日起适用。

第10/2010号法律 第14条 PEP / PRP 第304/2014号皇家法令 第11/2018号皇家法令-法 SEPBLAC AMLR