西班牙KYC外包

我们的团队负责您客户的KYC:身份识别、最终受益人、政治公众人物与制裁名单核查、资金来源以及定期复核。我们依照您的内部政策开展工作,为每位客户留存完整的书面档案,是否接受该客户仍由贵机构决定。

想外包KYC?我们为您出具报价

请告诉我们您的机构类型以及每月新增客户数量,我们将为您量身定制报价。

  • 24小时内回复
  • 无需承诺
  • 严格保密
单份档案答复时限
24个工作小时
逐一复核每位客户
自有团队
文件留存
10年
适用AMLR外包规则
2027年7月10日

由我们的团队完成客户的全部KYC工作

每份档案均由我们的团队按贵机构的政策复核,并以书面形式留存分析。您会收到附有我们建议的档案,并由您作出决定。

身份识别第1步

识别与核实

我们依据可靠的证明文件核实每位客户的身份(第10/2010号法律第3条);若客户为公司,还会核查其公司文件。

在开展业务之前。
最终受益人第2步

最终受益人

我们穿透核查至持股或控制比例超过25%、或以其他方式控制公司的自然人,即使中间隔着多层公司(第4条)。

复杂架构同样适用。
名单核查第3步

PEP与制裁

我们核查客户或其最终受益人是否担任或曾担任重要公职(第14条),以及是否列入欧盟或联合国的金融制裁名单(第42条)。

每次新增客户时进行。
资金第4步

经营活动与资金来源

我们了解业务关系的目的和客户的经营活动(第5条),并在风险需要时分析资金的来源。

附有证明文件支持。
强化第5步

强化尽职调查

对于高风险客户,我们采取强化措施(第11条):要求更多文件、进行更深入的分析,并向贵机构提出有理由支持的建议。

风险越高,分析越深入。
复核第6步

定期复核

我们定期更新档案,并在客户情况发生变化时及时更新,这是持续监控的要求(第6条)。

档案保持最新。

什么情况下适合外包KYC

以下是机构最常请我们接手客户核查工作的几种情形。

业务增长

新增客户的速度超过了团队的处理能力

如果每位新客户都要等上几天才能通过KYC,您就会流失业务。外部团队可以消化业务高峰,无需您额外招聘。

小型机构

没有专职的合规人员

在小型机构中,KYC往往落在本来就身兼数职的人身上。外包能带来规范的方法,而体系的其余部分仍由您掌控。

外部审查

外部专家或监管机构发现档案不完整

缺少最终受益人、缺少制裁核查或未及时更新的档案,往往是审查中最先被发现的问题。

复杂客户

外国公司、加密资产或多层架构

这类档案最耗时,也最容易出错。我们以法律思维对其进行分析。

KYC及其外包:数据一览

数据来源于第10/2010号法律和欧盟第2024/1624号条例(AMLR)。

第10/2010号法律第4.2.b条 25%

自然人被认定为公司最终受益人所依据的资本或表决权比例。

第10/2010号法律第25条 10年

客户尽职调查文件必须保存的期限。

第10/2010号法律第7.3条 无KYC,不交易

如果无法采取尽职调查措施,就不能建立业务关系,也不能执行交易。

第10/2010号法律第8.4条 视同义务主体的一部分

法律允许这样一种外包:根据合同,服务提供商被视为反洗钱义务主体的一部分。

AMLR第18.3条 6项任务

不得外包的任务,其中包括确定客户的风险档案以及是否建立业务关系。

AMLR第90条 2027年7月10日

欧盟第2024/1624号条例原则上开始适用的日期;该条例在第18条中对外包作出规定。

由我们负责贵机构的KYC?

请告知您的新增客户数量和客户类型,我们将为您量身定制报价。

KYC外包:常见问题

外包KYC合法吗?

合法。第10/2010号法律允许这样一种外包:根据合同,服务提供商被视为反洗钱义务主体的一部分(第8.4条)。自2027年7月10日起,欧盟第2024/1624号条例(AMLR)第18条对此作出了详细规定:事先通知监管机构、签订书面协议并进行定期控制。不能转移的是责任和关键决定。

谁负责?我的机构决定什么?

合规责任仍由贵机构承担。我们负责识别、核实和分析,并向您交付附有建议的档案;客户的风险档案以及是否接受该业务关系由贵机构决定,根据AMLR,这两项任务不得外包(第18.3条)。向SEPBLAC报告可疑交易同样由贵机构通过其代表办理。

服务包含哪些内容?

包括:每位客户的身份识别与核实、最终受益人的识别、政治公众人物与金融制裁核查、业务关系的目的和资金来源、高风险情形下的强化尽职调查,以及档案的定期复核。每位客户都有一份完整的书面档案。

审核一位客户需要多长时间?

自收齐完整文件之日起,我们在24个工作小时内就每份档案给出答复。如果客户架构复杂或风险较高,可能需要补充更多文件,我们会在一开始就告知您。

费用是多少?

我们根据新增客户数量、客户类型和您业务的风险为您量身定制报价。请在表单中介绍您的情况,我们会回复您。

与身份验证软件有何区别?

软件只核对证件,不会判断信息是否合理。在我们的服务中,每份档案都由我们的团队复核:分析公司架构、资金来源和名单匹配结果,并以书面形式留存推理过程。

2027年欧盟条例带来哪些变化?

自2027年7月10日起,AMLR第18条要求您在外包开始前通知监管机构、签订书面协议、确保服务提供商执行贵机构的政策,并对其进行定期控制。我们协助您做好准备;合同事宜请见KYC外包合同。

我客户的数据保护如何保障?

我们代表贵机构处理数据,因此担任数据处理者,并通过合同约定处理指示、保密义务和安全措施,这是《通用数据保护条例》(GDPR)第28条的要求。

我们如何分步骤外包您的KYC

规范的外包会明确我们做什么、贵机构决定什么,以及如何进行控制。

我们

核实与分析

按照您的政策完成身份识别、最终受益人、名单核查、资金来源和风险建议。

贵机构

决定

风险档案、是否接受客户,以及向SEPBLAC报告。

控制

复核

书面协议、定期控制,以及随时可供外部专家和检查使用的档案。

10步完成KYC外包

  1. 我们审阅贵机构的客户准入政策和风险分析。
  2. 我们约定服务涵盖哪些类型的客户,以及向每类客户索取哪些文件。
  3. 我们签订书面协议,约定任务分工、保密和数据处理事项。
  4. 我们通过约定的渠道接收每位新客户的文件。
  5. 我们识别并核实客户及其最终受益人。
  6. 我们核查政治公众人物和金融制裁情况。
  7. 我们根据风险分析业务关系的目的和资金来源。
  8. 我们在24个工作小时内向您交付附有建议的档案。
  9. 贵机构决定风险档案以及是否接受该客户。
  10. 我们定期复核档案,并在情况变化时予以更新。

来源:第10/2010号法律(第3至8条、第11、14、25和42条)及欧盟第2024/1624号条例(第18和90条)。

实务词典

KYC的关键概念

这些术语见于第10/2010号法律、欧盟第2024/1624号条例以及数据保护法规。

KYC概念

KYC(了解您的客户)

一系列用于了解客户是谁、谁在其背后、从事什么业务的措施。

第10/2010号法律第3至6条。
尽职调查义务

客户尽职调查

身份识别、最终受益人、业务关系的目的,以及对客户的持续监控。

第10/2010号法律第3至6条。
最终受益人自然人

最终受益人

拥有或控制公司25%以上权益,或以其他方式控制公司的自然人。

第10/2010号法律第4.2条。
PEP风险

政治公众人物

担任或曾担任重要公职的人员;需采取强化措施。

第10/2010号法律第14条。
制裁名单

国际金融制裁

欧盟和联合国的措施,要求冻结被列名的个人或实体的资金。

第10/2010号法律第42条。
强化高风险

强化尽职调查

针对高风险客户、国家或交易的额外措施。

第10/2010号法律第11条。
监控持续

持续监控

对业务关系进行复核,使信息保持最新,包括资金来源。

第10/2010号法律第6条。
外包模式

外包

将任务委托给服务提供商,该提供商根据合同被视为反洗钱义务主体的一部分。

第10/2010号法律第8.4条及AMLR第18条。
处理者数据

数据处理者

代表他人处理个人数据的一方,其处理指示由合同约定。

GDPR第28条。
操作手册

我们负责什么,贵机构决定什么

任务
由我们负责
由贵机构决定

识别与核实

由我们负责:核查每位客户的文件。

由贵机构决定:文件是否足以继续办理。

最终受益人

由我们负责:还原控制链条。

由贵机构决定:对最终受益人的最终确认。

PEP与制裁

由我们负责:核查各类名单并分析每一项匹配结果。

由贵机构决定:匹配结果确认后采取的措施。

风险档案

由我们负责:提出风险等级建议并说明理由。

由贵机构决定:风险档案(AMLR第18.3.c条)。

客户接受

由我们负责:准备附有我们建议的档案。

由贵机构决定:是否建立业务关系(AMLR第18.3.d条)。

KYC中的常见错误

这些是审查中很快就会发现的常见问题。

  • 档案中没有识别最终受益人。
  • 没有在每次新增客户时核查金融制裁。
  • 不考虑风险,对所有客户采取相同的尽职调查措施。
  • 不更新老客户的档案。
  • 没有书面协议就进行外包。

预约通话

请告诉我们您的机构类型、每月新增客户数量以及客户类型,我们将为您量身定制报价。

第10/2010号法律和AMLR下的KYC外包

更新于2026年10月22日

KYC(了解您的客户)是第10/2010号法律中客户尽职调查的核心:识别客户及其最终受益人、了解其经营活动并进行持续监控。许多机构选择外包KYC,以获得更多人手和规范的方法,但自身仍须承担责任。

法律的要求

第10/2010号法律要求依据可靠的证明文件识别客户(第3条)、识别最终受益人(第4条)、了解业务关系的目的(第5条),并进行包括资金来源在内的持续监控(第6条)。如果无法采取这些措施,就不能与该客户开展业务(第7.3条)。详见AML与KYC。

外包与依赖第三方

法律区分两种安排。依赖第三方(第8.1至8.3条)是指借助其他反洗钱义务主体已完成的尽职调查,需订立书面协议,且持续监控除外。外包(第8.4条)则不同:服务提供商根据合同作为贵机构的一部分开展工作,并执行贵机构的政策。我们的服务属于外包。

2027年的变化

欧盟第2024/1624号条例(AMLR)第18条自2027年7月10日起适用,对外包作出规定:事先通知监管机构、签订书面协议、执行机构的政策以及定期控制。此外,该条列出了六项不得外包的任务。我们在AMLR一文中作了概述。

KYC的组成部分

每个组成部分都有专门的指南:最终受益所有权、政治公众人物、国际金融制裁、强化尽职调查、简化尽职调查、企业KYB以及视频远程身份识别。

适用对象

我们服务于各行业的反洗钱义务主体:支付机构和金融科技公司、金融咨询公司(EAF)、加密资产服务提供商、房地产机构以及保险经纪公司。

适用位置

KYC外包是贵机构反洗钱体系的一环。它需要与SEPBLAC代表、反洗钱技术部门(如果您设有的话)以及每年复核其运行情况的外部专家报告相互协调。

KYC外包 KYC 客户尽职调查 最终受益人 PEP 金融制裁 第10/2010号法律 AMLR