Von verstreuten Verfahren zu nachvollziehbaren Kontrollen
„Wir haben Richtlinien, Nachweise und Verantwortlichkeiten standardisiert. Das Team ist vom ‚Feuerlöschen‘ zu einem geordneten und prüfbaren System übergegangen.“
Führen Sie ein Corporate-Compliance-Programm (Einhaltung der Rechtsvorschriften) ein und senken Sie rechtliche, strafrechtliche und Reputationsrisiken, ohne Ihr Wachstum zu bremsen. Risikokarte, Ethikkodex, Hinweisgebersystem, Schulungen und Audit.
Sie müssen Compliance einführen? Kostenlose rechtliche Ersteinschätzung
Schildern Sie uns Ihre Situation, und wir sagen Ihnen, welche Kontrollen Sie einführen müssen.
Sechs Elemente für ein Compliance-Programm, das anwendbar, prüfbar und dem Risiko angemessen ist.
Ermittlung rechtlicher, strafrechtlicher und regulatorischer Risiken nach Tätigkeit, Branche und Geschäftsabläufen. Der Ausgangspunkt jedes Compliance-Programms.
Karte der strafrechtlichen Risiken, Protokoll zur Straftatenprävention und Programm, um die strafrechtliche Verantwortlichkeit der juristischen Person auszuschließen oder zu mildern.
Verhaltenskodex, Richtlinien zu Korruptionsbekämpfung, Interessenkonflikten, Geschenken, Wettbewerb und Dritten sowie Ausgabenkontrollen.
Meldekanal mit Bearbeitungsprotokoll: Eingang, Zulassung, Untersuchung, Maßnahmen und Abschluss – nachvollziehbar und vertraulich.
Risikobewertung von Lieferanten und Vermittlern, Vertragsklauseln, Prüfung von Zahlungen und regelmäßige Nachverfolgung.
Durchgeführte Kontrollen, dokumentierte Freigaben, regelmäßige Audits, abgeschlossene Korrekturmaßnahmen und Berichterstattung an das Leitungsorgan.
Wachsende Fintechs, Fondsverwalter, regulierte Unternehmen oder Wachstumsunternehmen: Jedes Profil hat andere Risiken, Kontrollen und Nachweise.
„Wir haben Richtlinien, Nachweise und Verantwortlichkeiten standardisiert. Das Team ist vom ‚Feuerlöschen‘ zu einem geordneten und prüfbaren System übergegangen.“
„Wir haben Unterlagen und interne Abläufe vorbereitet. Die Antwortzeit sank, und die Prüfkriterien wurden einheitlicher angewendet.“
„Schulungen mit echten Fällen und Checklisten. Weniger Unsicherheit im Tagesgeschäft und ein Team, das Risikosignale besser erkennt.“
„Wir haben Quick Wins identifiziert und Risiken priorisiert. Die Geschäftsleitung erhielt einen Stufenplan mit Meilensteinen, Verantwortlichen und Nachweisen.“
Ohne Compliance-Programm ist das Unternehmen Sanktionen, strafrechtlicher Verantwortlichkeit, Geschäftsverlusten und Reputationsschäden ausgesetzt.
Bußgelder und Verwaltungssanktionen bei Verstößen gegen Vorschriften, je nach Branche und anwendbarer Norm.
Strafrechtliche Verantwortlichkeit der juristischen Person: Geldstrafen, Tätigkeitsverbote, Aussetzung der Tätigkeit oder gerichtliche Maßnahmen (Art. 31 bis CP).
Verlust von Verträgen, Ausschreibungen und Geschäftschancen mangels Kontrollen und Compliance-Nachweisen.
Auflösung, Aussetzung der Tätigkeit oder Ausschluss von öffentlichen Aufträgen. Ein wirksames Programm kann zur Strafbefreiung oder Strafmilderung führen.
Teure interne Untersuchungen, arbeitsrechtliche Konflikte und Abwanderung von Talenten, wenn Protokolle und ein Hinweisgebersystem fehlen.
Reputationsschaden und Vertrauensverlust bei Kunden, Partnern, Investoren und Banken.
Finden Sie den Compliance-Plan, der zu Größe, Branche und Risikoniveau Ihres Unternehmens passt. Risikokarte, Richtlinien, Hinweisgebersystem, Schulungen und Audit.
Corporate Compliance ist die Gesamtheit der Richtlinien, Verfahren und Kontrollen, mit denen ein Unternehmen das Recht einhält, Verstößen vorbeugt und seine Sorgfalt gegenüber Dritten nachweist.
Ziel sind Prävention und Nachweise: klare Richtlinien, anwendbare Verfahren und Kontrollen, die tatsächlich durchgeführt werden. Ein guter Ausgangspunkt ist eine Ersteinschätzung mit Risikokarte und Maßnahmenplan.
Jedes Unternehmen profitiert davon, besonders wenn es in regulierten Branchen tätig ist, öffentliche Aufträge übernimmt, schnell wächst, Investoren gewinnt oder komplexe Lieferketten hat.
In regulierten Unternehmen (Finanzinstitute, Fintechs, Fondsverwalter) ist Compliance nicht optional: Sie ist Voraussetzung für Zulassung und Aufsicht.
Der Ethikkodex setzt den Verhaltensstandard. Er muss durch spezifische Richtlinien ergänzt werden:
Richtlinien sollten kurz und klar sein, mit Beispielen und Freigabeabläufen. Was nicht verstanden wird, schützt nicht.
Das Hinweisgebersystem (Whistleblowing) macht es möglich, Vorfälle rechtzeitig zu erkennen. Es braucht ein Bearbeitungsprotokoll: Eingang, Zulassung, Untersuchung, Maßnahmen und Abschluss – nachvollziehbar dokumentiert.
Ein gutes Design schützt die Vertraulichkeit, verringert interne Konflikte und verbessert die Reaktionsfähigkeit bei strafrechtlichen oder regulatorischen Risiken.
Viele Risiken kommen über Dritte ins Unternehmen: Vermittler, Berater, Partner oder kritische Lieferanten. Ein solides System umfasst:
Der Compliance Officer koordiniert Richtlinien, Schulungen, Hinweisgebersystem, Kontrollen und Audits. Er braucht Autonomie, Ressourcen und eine klare Berichtslinie zum Leitungsorgan.
Er sollte mit Kennzahlen berichten: Schulungen, Vorfälle, geprüfte Dritte, Audits und Korrekturmaßnahmen. Ohne Berichterstattung verliert Compliance an Wirksamkeit.
Schulungen sollten praxisnah, nach Profilen gegliedert und an realen Situationen ausgerichtet sein. Die Geschäftsleitung braucht andere Inhalte als Vertrieb, Einkauf oder Finanzen.
Die Nichteinhaltung kann Verwaltungssanktionen, strafrechtliche Risiken für die juristische Person, den Verlust von Verträgen und Reputationsschäden nach sich ziehen.
Ein gut eingeführtes Compliance-Programm senkt die Wahrscheinlichkeit von Vorfällen und stärkt die Position bei Prüfungen und Investitionsprozessen.
Ein Compliance-Programm ist kein „Papier“: Es ist ein System anwendbarer Kontrollen, die Ihr Team durchführen kann und die Nachweise hinterlassen. Entscheidend ist der risikobasierte Ansatz.
Rechtliche, strafrechtliche und Reputationsrisiken senken – durch klare interne Richtlinien, einheitliche Kriterien und Nachvollziehbarkeit. Ein gutes Programm schützt Geschäftsabläufe, Reputation und Geschäftsbeziehungen.
Risikokarte, Ethikkodex, Richtlinien zu Korruptionsbekämpfung und Dritten, Hinweisgebersystem, Schulungen nach Rollen, interne Kontrollen und Berichterstattung an das Leitungsorgan.
Ein Handbuch allein reicht nicht: Die Umsetzung muss nachgewiesen werden. Aufzeichnungen, Freigaben, Audits, dokumentierte Schulungen und abgeschlossene Korrekturmaßnahmen.
Wenn Sie Compliance operativ einführen müssen, sehen Sie sich unsere Compliance-Leistungen an oder fordern Sie den Bericht des externen Prüfers an.
Tatsächliche Risiken nach Tätigkeit, Branche, Kunden, Dritten und Vertriebskanal ermitteln.
Risikomatrix, Maßnahmenplan, Verantwortliche und Überprüfungskalender.
Verhaltensstandards und klare Richtlinien mit anwendbaren Freigabeabläufen.
Versionierter Kodex, unterzeichnete Richtlinien, Empfangsbestätigungen und regelmäßige Überprüfungen.
Früherkennung mit Protokoll: Eingang, Untersuchung, Maßnahmen und Abschluss.
Register der Meldungen, Untersuchungen, Entscheidungen und Kennzahlen des Meldekanals.
Risiken bewerten, Klauseln aufnehmen, Zahlungen prüfen und nachverfolgen.
Bewertungsbögen, Verträge mit Klauseln, Prüfungen und Erneuerungen.
Schulungen nach Rollen und regelmäßige Überprüfungen, um die Wirksamkeit zu messen und Lücken zu schließen.
Schulungsnachweise, Auditberichte, KPIs und Abhilfeplan.
Indikatoren, die das rechtliche und reputative Risiko des Unternehmens erhöhen.
Wenn Sie Corporate Compliance einführen, begegnen Ihnen diese Begriffe in Audits, bei Aufsichtsbehörden und im Tagesgeschäft.
System aus Richtlinien, Verfahren und Kontrollen, um das Recht einzuhalten, Verstößen vorzubeugen und Sorgfalt gegenüber Dritten nachzuweisen.
Das Unternehmen kann strafrechtlich verantwortlich sein. Ein wirksames Compliance-Programm kann diese Verantwortlichkeit ausschließen oder mildern.
Matrix, die rechtliche, strafrechtliche und regulatorische Risiken nach Tätigkeit, Branche und Geschäftsabläufen erfasst – mit verhältnismäßigen Kontrollen.
Mechanismus, über den Beschäftigte und Dritte Unregelmäßigkeiten vertraulich melden können, mit Protokoll für Bearbeitung und Untersuchung.
Prüfverfahren für Lieferanten, Vermittler und Partner, um Compliance-Risiken vor Vertragsschluss zu erkennen.
Person, die das Compliance-Programm koordiniert, überwacht und nachverfolgt. Sie braucht Autonomie, Ressourcen und eine klare Berichtslinie.
Die Führung muss ihr Bekenntnis zur Compliance durch Taten zeigen: Kommunikation, Ressourcen, Vorbildfunktion und Konsequenzen.
Richtlinie, die unzulässige Zahlungen, übermäßige Geschenke und Beschleunigungszahlungen verbietet und Freigabe- und Dokumentationskontrollen festlegt.
Interne Audits, Erkennung von Lücken, Korrekturmaßnahmen und Aktualisierung bei Veränderungen im Geschäft oder in den Vorschriften.
Der Praxisleitfaden, mit dem wir bei unseren Mandanten ein geeignetes und wirksames Compliance-Programm nach Art. 31 bis CP einführen – abgestimmt auf UNE 19601 und ISO 37301.
Schildern Sie uns Ihre Situation, und wir erklären Ihnen, wie Sie ein auf Ihr Unternehmen zugeschnittenes Compliance-Programm einführen.
Der Eckpfeiler der Corporate Compliance in Spanien ist Art. 31 bis des spanischen Strafgesetzbuchs (Código Penal): Das Organgesetz (Ley Orgánica) 5/2010 führte die strafrechtliche Verantwortlichkeit juristischer Personen ein, und das Organgesetz 1/2015 regelte die Strafbefreiung oder Strafmilderung durch ein wirksames Compliance-Programm. Ergänzt wird dieser Rahmen durch das Gesetz 2/2023 zum Hinweisgeberschutz, das ein Hinweisgebersystem vorschreibt, sowie durch spezifische Branchenvorschriften.
Seit dem Organgesetz 5/2010 (in Kraft seit dem 23. Dezember 2010) können Unternehmen für Straftaten ihrer Vertreter, Geschäftsführer oder Beschäftigten verurteilt werden, wenn keine angemessenen Kontrollen bestanden; das Organgesetz 1/2015 (in Kraft seit dem 1. Juli 2015) hat Art. 31 bis reformiert und die Strafbefreiung durch Compliance geregelt. Ein geeignetes und wirksames Compliance-Programm kann die strafrechtliche Verantwortlichkeit vollständig ausschließen oder erheblich mildern. Das Rundschreiben 1/2016 der spanischen Generalstaatsanwaltschaft (Fiscalía General del Estado) und die Rechtsprechung des spanischen Obersten Gerichtshofs (Tribunal Supremo) legen die Bewertungskriterien fest.
Das Gesetz 2/2023 verpflichtet Unternehmen mit 50 oder mehr Beschäftigten (und bestimmte Branchen unabhängig von einer Schwelle), ein internes Informationssystem (Hinweisgebersystem) mit Garantien für Vertraulichkeit, Schutz vor Repressalien und dokumentierter Bearbeitung der eingegangenen Meldungen einzurichten.
Über die Straftatenprävention hinaus verbessert ein ausgereiftes Compliance-Programm die Position des Unternehmens bei öffentlichen Ausschreibungen, in Due-Diligence-Prozessen von Investoren und in den Beziehungen zu Banken und Partnern – und belegt gegenüber Kunden und Aufsichtsbehörden eine solide Unternehmensführung.
Kurzleitfaden · Aktualisiert am 4. November 2026
Corporate Compliance ist die Gesamtheit der internen Regeln, Kontrollen und Verfahren, mit denen ein Unternehmen Verstöße seiner Führungskräfte und Beschäftigten verhindert, aufdeckt und korrigiert. In Spanien ist ihr Kern die strafrechtliche Compliance: Juristische Personen sind für bestimmte Straftaten strafrechtlich verantwortlich, und ein wirksames Organisations- und Managementmodell, das vor der Tat eingeführt wurde, kann sie von dieser Verantwortlichkeit befreien (Art. 31 bis des spanischen Strafgesetzbuchs).
| Anforderung an das Modell (Art. 31 bis.5 CP) | So wird sie in der Praxis erfüllt |
|---|---|
| 1. Tätigkeiten mit Straftatrisiko ermitteln | Eine Karte der strafrechtlichen Risiken Ihres Unternehmens. |
| 2. Protokolle für die Entscheidungsfindung und -umsetzung | Richtlinien und Verfahren: Freigaben, Zahlungen, Geschenke, Beauftragung von Dritten. |
| 3. Verwaltung der finanziellen Mittel zur Verhinderung von Straftaten | Kontrollen über Zahlungseingänge, Zahlungsausgänge und Kasse. |
| 4. Pflicht zur Meldung von Risiken und Verstößen | Ein Hinweisgebersystem und das zugehörige Verfahren. |
| 5. Disziplinarsystem | Interne Sanktionen bei Verstößen gegen das Modell. |
| 6. Regelmäßige Überprüfung und Anpassung | Überprüfung des Modells bei erheblichen Verstößen oder Veränderungen im Unternehmen, überwacht durch einen Compliance Officer. |
Eine allgemeine Pflicht zu einem Programm für strafrechtliche Compliance gibt es nicht, doch ohne ein solches verliert das Unternehmen die Möglichkeit der Strafbefreiung oder Strafmilderung (Art. 31 bis.2 und 31 quater).
Verpflichtend sind dagegen andere Elemente der Compliance: das interne Informationssystem für Unternehmen mit 50 oder mehr Beschäftigten (Gesetz 2/2023) und, für geldwäscherechtlich Verpflichtete, die Geldwäscheprävention.
Bei juristischen Personen geringer Größe – solchen, die eine verkürzte Gewinn- und Verlustrechnung vorlegen dürfen – kann das Leitungsorgan die Überwachung des Modells unmittelbar selbst übernehmen (Art. 31 bis.3). Das Modell kann einfacher sein, muss aber bestehen und angewendet werden.
Wir erläutern das in strafrechtliche Compliance im KMU und in was die Einführung strafrechtlicher Compliance kostet.
Eine allgemeine Pflicht gibt es nicht, doch ein wirksames Modell zur Straftatenprävention, das vor der Tat eingeführt wurde, kann das Unternehmen von der strafrechtlichen Verantwortlichkeit befreien oder diese mildern (Art. 31 bis und 31 quater des spanischen Strafgesetzbuchs). Verpflichtend sind dagegen das Hinweisgebersystem für Unternehmen mit 50 oder mehr Beschäftigten und die Geldwäscheprävention für geldwäscherechtlich Verpflichtete.
Compliance ist die Einhaltung der Rechtsvorschriften im Allgemeinen: Datenschutz, Geldwäscheprävention, Verbraucherschutz, Wettbewerb oder Arbeitsrecht. Strafrechtliche Compliance konzentriert sich darauf, die Straftaten zu verhindern, für die die juristische Person verantwortlich sein kann (Art. 31 bis). Viele Unternehmen integrieren beides in ein einziges System.
Die sechs Anforderungen aus Art. 31 bis.5 des spanischen Strafgesetzbuchs: Ermittlung der Risikotätigkeiten, Entscheidungsprotokolle, Verwaltung der finanziellen Mittel, Pflicht zur Information des Überwachungsorgans, Disziplinarsystem und regelmäßige Überprüfung des Modells. Zudem muss die Überwachung einem Organ mit eigenständigen Initiativ- und Kontrollbefugnissen übertragen sein.
Maßgebliche Vorschriften, mit Link zum amtlichen Text:
Vorschriften und Links im geprüft.
18 Seiten in diesem Bereich, nach Themen gruppiert.
Wichtigste Leistungen
Hinweisgebersystem nach Gesetz 2/2023: wer verpflichtet ist, Systemverantwortlicher, Fristen, Bußgelder und Auslagerung.
Was Sie in Spanien an einen externen Compliance Officer auslagern dürfen, was intern bleibt und welche Aufgaben er übernimmt.
Wann ein Unternehmen einen DPO benennen muss und wie ein externer Datenschutzbeauftragter nach DSGVO und LOPDGDD arbeitet.
DORA-Umsetzung für Finanzunternehmen in Spanien: Gap-Analyse, IKT-Risikorahmen, Vorfallmeldung, IKT-Verträge und TLPT.
Gap-Analyse, Aufbau des Compliance-Management-Systems und Begleitung bis zur Zertifizierung nach ISO 37301.