投资服务公司(ESI)的活动计划

这是西班牙国家证券市场委员会(CNMV)用来核对其他一切材料的基准文件:服务、金融工具、客户类型、组织架构、资源配置和外包安排。我们按您的实际业务来撰写,使其前后一致,并为日后修改预留空间。

正在准备或修改活动计划?

告诉我们您打算提供哪些服务,我们会告诉您如何在计划中准确体现,同时避免触发不必要的监管要求。

  • 已服务50多家机构
  • 24小时内回复
  • 无需承诺
EAF及投资组合管理公司资本
7.5万欧元
证券经纪公司资本
15万欧元
证券公司资本
75万欧元
参考法规
第6/2023号法律

谁在委托我们撰写活动计划

四种真实场景:这份文件决定着申请能否获批,也决定着已获批机构能否顺畅运营。

EAF发起人

首次提交申请的创始人

“我的商业计划非常清晰,但转写成活动计划时才发现,我的应用所做的事情指向另一类牌照。与其等监管问询时才发现,不如提前看到。”

业务扩张中的ESI

想增加服务的证券经纪公司

“我们想把证券发行配售纳入业务。这不能临时起意:这是对活动计划的变更,须向CNMV办理,并配备新的资源和控制措施。”

合规

发现业务与计划脱节的负责人

“在年度审查中,我们发现实际业务已与获批的活动计划不一致。及时纠正,让我们避免带着这一缺口接受检查。”

管理公司

来自全权委托管理领域的团队

“设立投资组合管理公司时,监管机构要求我们对技术和人员资源作出远超预期的详细描述。活动计划为我们省去了最多的监管问询。”

让活动计划被否的三大失误

CNMV就这份文件提出的问询,几乎都出于同样几种情形。提交前先排查,可以省下整轮整轮的补正。

内部不一致:财务计划预测的收入来自活动计划中没有的服务,或者组织架构图把职能分配给了人员配置部分没有提及的人。CNMV会把所有文件相互交叉核对。

贪大求全的计划:“以防万一”而申请服务,会抬高所需的牌照类型、资本和控制要求。每项申报的活动,都必须有实际资源来支撑。

超出计划范围经营:在未先办理变更的情况下推出计划之外的服务或金融工具,会使机构在没有覆盖的情况下开展活动,并带来监管和纪律处分后果。

决定牌照成败的活动计划三大部分
计划部分 应体现的内容 典型错误
服务、金融工具和客户 准确的投资服务与辅助服务、提供服务所涉及的金融工具,以及客户类型(零售客户、专业客户、合格交易对手),并与商业计划保持一致。 为“留有余地”而申报并不打算提供的服务:这会抬高资本、组织和合规要求,却没有收入来支撑。
组织架构和资源 真实的组织架构图、由具体人员担任的控制职能,以及与所申报活动相称的技术和人员资源。 描述一个并不存在的人员架构,或把合规、风险和审计分配给没有投入时间、也无法证明具备相应知识的人。
委托和外包 哪些职能外包、外包给哪家供应商,以及机构如何保持对被委托事项的控制并承担责任。 外包关键职能却没有合同、没有跟进,也没有内部监督能力:责任永远无法委托出去。

让您的活动计划天衣无缝

我们从您的实际业务出发来撰写:界定服务和金融工具,核定资源和组织架构,设计外包安排,并使文件达到这样的状态:CNMV以它为基准核对其余申请材料时,找不到任何漏洞。

活动计划:常见问题

活动计划到底是什么?

它是牌照申请文件中的一份文件,说明机构将开展什么业务、依靠什么资源:投资服务和辅助服务、金融工具、客户类型、内部组织架构、技术和人员资源,以及拟采用的委托或外包安排。

在西班牙第6/2023号法律和第813/2023号皇家法令的框架下,它相当于机构的官方“地图”:划定了机构获准经营的范围。

为什么说CNMV以它为基准核对一切?

因为这正是CNMV的审查方法。监管机构会把活动计划与财务计划交叉核对(预测收入是否来自所申报的服务?),与高管的适当性核对(他们是否懂得机构声称要做的事?),与MiFID II政策核对(是否涵盖计划中的服务和金融工具?),也与所描述的资源核对。

文件之间的任何矛盾都会引来监管问询。因此,宜先撰写活动计划,再以它为基础构建其余申请材料,而不是反过来。

最低应包含哪些内容?

基本组成部分如下:

  • 服务和活动:将提供哪些投资服务和辅助服务。
  • 金融工具:每项服务针对哪些产品提供。
  • 客户类型:零售客户、专业客户或合格交易对手,以及获客渠道。
  • 内部组织:结构、治理和控制职能。
  • 技术和人员资源:具体的团队、系统和工具。
  • 委托和外包:哪些事务交由外部处理,以及如何控制。
活动计划会决定我需要多少资本吗?

间接决定:您申报的服务决定牌照类型,而牌照类型决定IFR/IFD审慎监管制度下的初始资本。仅供参考:EAF或投资组合管理公司起步为7.5万欧元,证券经纪公司为15万欧元,证券公司为75万欧元。

这正是贪大求全的活动计划的真实代价:每一项“以防万一”增加的服务,都可能抬高所需的牌照类型,并随之抬高资本、组织架构和持续性义务。我们在如何设立EAF中也作了说明。

如果我提供了计划之外的服务会怎样?

您就是在授权范围之外经营。视服务而定,后果可能从违反组织要求,到在没有覆盖的情况下提供持牌专营的投资服务,而法律将后者视为极严重违规。

操作规则很简单:推出新服务、新金融工具或新渠道之前,先核实它是否在已获批的计划范围内;若不在,应先向CNMV办理变更,再开展,而不是事后补办。

获批之后如何修改活动计划?

变更须向CNMV本身办理,所需材料与变更幅度相称:调整一个营销渠道,与新增一项投资服务不可同日而语,后者可能需要重新审视资源、政策,甚至审慎监管要求。

一般而言,宜把每一项重大业务变化当作一份“小型申请文件”处理:说明变化内容、核定所需资源,并证明现有控制措施已覆盖该变化。这是持续合规的一部分,我们在EAF的持续义务中也有介绍。

活动计划中如何处理外包?

要申报,并证明自己有控制能力。活动计划须说明哪些职能外包(例如系统、行政管理或部分控制职能)、外包给哪些供应商,以及采用什么监督机制。

机构始终对被委托事项承担责任,CNMV期望看到适当的合同、有书面记录的跟进,以及对供应商真正具备内部监督能力。我们有专门页面介绍关键职能外包。

我可以用模板自己写吗?

可以,但这是通往一轮监管问询的最短路径:模板描述的是泛泛的机构,一旦文字与具体项目的财务计划、团队或技术对不上,CNMV很快就会发现。

我们的做法恰好相反:从您的商业模式出发,只界定严格必要的服务,并确保计划中的每一项陈述都有证据可查。如果您还在设计阶段,可以先看ESI牌照申请或设立EAF。

如何打造经得起监管问询的活动计划

顺序很重要:先商业模式,再服务范围,最后是资源和控制。这是我们在每个项目中采用的步骤。

第1阶段

从商业模式到服务范围

把您的计划翻译成监管语言:您真正需要哪些投资服务和辅助服务,涉及哪些金融工具,面向哪些客户。牌照类型就在这里确定,资本和组织架构也随之确定。

第2阶段

组织、资源和委托

核定与业务相称的组织架构图、控制职能以及技术和人员资源,并设计外包安排及其监督机制。

第3阶段

交叉一致性与后续维护

我们核查财务计划、各项政策、高管适当性和技术方案与活动计划讲的是同一个故事,并明确日后办理变更的内部流程。

活动计划十步清单

  1. 服务清单:列出您的模式当下所需的投资服务和辅助服务,不要“以防万一”而增加活动。
  2. 金融工具:明确每项服务针对哪些金融工具;服务与金融工具的组合界定了您的牌照范围。
  3. 客户类型和渠道:明确服务对象是零售客户、专业客户还是合格交易对手,以及通过哪些渠道获客和服务。
  4. 牌照类型核对:检查最终确定的范围是否符合所选牌照类型(EAF、证券经纪公司、证券公司或投资组合管理公司)及其资本要求。
  5. 组织架构与治理:画出真实的结构:管理机构、有效管理层和汇报线。
  6. 控制职能:把合规、风险管理和内部审计分配给有投入时间、且知识可被证明的人员。
  7. 技术资源:描述开业时就会具备的系统、工具和技术供应商,而不是三年计划中的那些。
  8. 人力资源:按职能量化团队规模,并证明提供信息或咨询的人员具备相应资质。
  9. 委托与外包:明确哪些职能外包、外包给谁、签订什么合同,以及内部如何监督。
  10. 一致性检验:提交前,把活动计划与财务计划、MiFID II政策和高管适当性交叉核对:CNMV正是这样做的。

如果活动计划是完整申请文件的一部分,请参阅我们的ESI牌照申请和EAF牌照申请服务。

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下载EAF十步清单

在西班牙国家证券市场委员会(CNMV)设立金融咨询公司的十个步骤,以及每一步您应当能够出示的证据。项目全程随手可查。

  • 10个步骤,从构想到获得牌照
  • 每一步西班牙国家证券市场委员会(CNMV)期望看到的证据
  • 类型对比表:EAFN、EAF与证券经纪公司(agencia de valores)
  • 专业PDF · 5页 · 11 KB

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实务词典

活动计划相关术语

这些是您撰写活动计划以及回应CNMV相关问询时会用到的概念。

活动计划文件

机构的官方“地图”

描述服务、金融工具、客户、组织架构、资源和外包,界定ESI的获批经营范围。

CNMV以它为基准核对其余申请材料。
投资服务范围

持牌专营业务

投资咨询、投资组合管理、接收和传递指令、执行指令、配售等。每一项都需要明确的授权。

在没有覆盖的情况下提供属于极严重违规。
辅助服务范围

牌照的补充部分

例如为企业提供咨询,或出具与活动计划中主要服务配套的报告等活动。

同样需要申报并核定资源。
客户类型MiFID II

您要服务的对象

零售客户、专业客户或合格交易对手:客户分类决定每项服务适用的保护措施、测试和文件。

活动计划确定您面向哪些类别的客户。
控制职能组织架构

内部三道防线

合规、风险管理和内部审计,由明确的人员担任,并与机构规模相称。

没有可信的负责人,职能就无从谈起。
技术和人员资源组织架构

支撑业务的基础

提供所申报服务所依靠的团队、系统和工具。它们必须在开业时就已具备,而不是停留在未来计划中。

会与财务计划交叉核对。
外包委托

事务可外包,责任在内部

把职能委托给供应商是可以的,前提是已申报、合同规范并受到监督。责任不会转移。

关键职能需要强化控制。
内部一致性方法

审查标准

活动计划、财务计划、各项政策、高管适当性和技术方案必须讲同一个故事。每一处矛盾都会引来一次监管问询。

先撰写活动计划,其余材料以它为基础。
活动计划的变更获批后

业务发生变化时

增加重要的服务、金融工具或渠道,须先向CNMV办理变更,之后才能按新方式开展业务。

把它当作一份小型申请文件处理。
文件审查要点

逐项解读:CNMV期望什么,又如何核对

活动计划的部分
CNMV的期望
用什么来核对

服务和金融工具

范围清晰且有依据:每项申报的服务都对应具体的金融工具,背后有商业理由。

财务计划(收入来源)、商业模式说明,以及所选牌照类型及其初始资本。

客户类型和渠道

清楚说明服务对象(零售客户、专业客户、合格交易对手),以及通过哪些途径获客和服务。

客户分类政策、客户准入(onboarding)程序和拟使用的营销材料。

内部组织

治理和结构相称,控制职能分配给真正投入时间的人员。

组织架构图、董事和高管的适当性,以及关键岗位说明。

技术和人员资源

团队和系统足以从开业第一天起支撑所申报的活动。

按职能列示的编制、提供咨询的人员资质,以及工具和技术供应商清单。

委托和外包

已明确的外包职能,附具体供应商,并能证明对被委托事项有内部控制。

外包合同、跟进程序,以及对关键供应商的评估。

您的活动计划可能通不过核对的迹象

如果其中任何一条似曾相识,请在提交前纠正:这些漏洞往往都会变成一次监管问询。

  • 文本来自其他机构的模板,描述了您的项目并不具备的服务或系统。
  • 财务计划预测的收入来自活动计划没有申报的活动(或者反过来:申报了服务,却没有对应的收入项)。
  • 控制职能落在创始股东身上,既没有明确的投入时间,也没有可证明的相关经验。
  • 所描述的技术仍“在开发中”,CNMV问起时它还不存在。
  • 您计划在几个月内推出新服务,却没有安排在上线前办理活动计划的变更。

预约通话

告诉我们您打算提供哪些投资服务,我们将与您一起设计一份CNMV能够无懈可击地核对的活动计划。

ESI的活动计划:内容、作用与变更

在任何投资服务公司(ESI)——证券公司、证券经纪公司、投资组合管理公司或EAF——的牌照申请文件中,都有一份统领其他所有文件的文件:活动计划。它依据西班牙第6/2023号法律和第813/2023号皇家法令的框架规定,说明机构将提供哪些服务、涉及哪些金融工具、面向哪些客户,以及依靠什么组织架构和资源。它不只是描述性的形式文件:它划定了机构获准经营的范围,CNMV也以它作为核对其余申请材料的基准。

活动计划包含什么

该文件由若干部分构成:将提供的投资服务和辅助服务;每项服务所涉及的金融工具;机构面向的客户类型(零售客户、专业客户或合格交易对手)及获客渠道;内部组织,包括控制职能;可用的技术和人员资源;以及拟采用的委托和外包安排及其监督机制。此外,所申报服务的组合还决定所需的牌照类型,进而决定IFR/IFD审慎监管制度下的初始资本:EAF和投资组合管理公司为7.5万欧元,证券经纪公司为15万欧元,证券公司为75万欧元。

内部一致性:真正的考验

CNMV的审查本质上是一次交叉核对。财务计划的收入只能来自活动计划所申报的服务;高管适当性必须证明其在这些活动中具备经验;MiFID II政策必须恰好涵盖所描述的服务和金融工具;技术和人员资源必须与预期业务相称。文件之间的每一处矛盾,都会变成一份要求补正的监管问询,而成串的监管问询正是申请耽误数月的原因。因此,正确的方法是先撰写活动计划,再以它为基础构建其余申请材料。

不多不少:恰当的范围

代价最高的错误是贪大求全的活动计划:为“留有余地”而申报并不打算提供的服务,会在没有收入支撑的情况下抬高牌照类型、资本和控制要求。反过来的错误同样要付出代价:申报得太少,几个月后就得办理扩项。实用的规则是:按商业计划在合理期限内所需来申报范围,并配备真正能支撑它的资源。这些在各类牌照中如何体现,我们在如何设立EAF和向CNMV申请ESI牌照中有详细介绍。

后续变更同样需要办理

获批的活动计划不是一份死档案:机构想增加重要的服务、金融工具或渠道时,须在改变业务方式之前向CNMV办理变更。在计划之外经营,会使机构在该项活动上失去覆盖;若涉及持牌专营的服务,后果可达极严重违规。管理良好的ESI会定期检查实际业务与获批计划是否吻合,作为持续合规的一部分,我们在EAF的持续义务和ESI的风险控制中有介绍。

第6/2023号法律 第813/2023号皇家法令 CNMV MiFID II IFR/IFD ESI EAF

官方来源

参考法规(附官方文本链接):

法规及链接已于核实。