首次提交申请的创始人
“我的商业计划非常清晰,但转写成活动计划时才发现,我的应用所做的事情指向另一类牌照。与其等监管问询时才发现,不如提前看到。”
这是西班牙国家证券市场委员会(CNMV)用来核对其他一切材料的基准文件:服务、金融工具、客户类型、组织架构、资源配置和外包安排。我们按您的实际业务来撰写,使其前后一致,并为日后修改预留空间。
正在准备或修改活动计划?
告诉我们您打算提供哪些服务,我们会告诉您如何在计划中准确体现,同时避免触发不必要的监管要求。
它不是又一份表格,而是整套申请文件的主心骨。以下是它在我们办理的各类牌照项目中的作用。
四种真实场景:这份文件决定着申请能否获批,也决定着已获批机构能否顺畅运营。
“我的商业计划非常清晰,但转写成活动计划时才发现,我的应用所做的事情指向另一类牌照。与其等监管问询时才发现,不如提前看到。”
“我们想把证券发行配售纳入业务。这不能临时起意:这是对活动计划的变更,须向CNMV办理,并配备新的资源和控制措施。”
“在年度审查中,我们发现实际业务已与获批的活动计划不一致。及时纠正,让我们避免带着这一缺口接受检查。”
“设立投资组合管理公司时,监管机构要求我们对技术和人员资源作出远超预期的详细描述。活动计划为我们省去了最多的监管问询。”
CNMV就这份文件提出的问询,几乎都出于同样几种情形。提交前先排查,可以省下整轮整轮的补正。
内部不一致:财务计划预测的收入来自活动计划中没有的服务,或者组织架构图把职能分配给了人员配置部分没有提及的人。CNMV会把所有文件相互交叉核对。
贪大求全的计划:“以防万一”而申请服务,会抬高所需的牌照类型、资本和控制要求。每项申报的活动,都必须有实际资源来支撑。
超出计划范围经营:在未先办理变更的情况下推出计划之外的服务或金融工具,会使机构在没有覆盖的情况下开展活动,并带来监管和纪律处分后果。
| 计划部分 | 应体现的内容 | 典型错误 |
|---|---|---|
| 服务、金融工具和客户 | 准确的投资服务与辅助服务、提供服务所涉及的金融工具,以及客户类型(零售客户、专业客户、合格交易对手),并与商业计划保持一致。 | 为“留有余地”而申报并不打算提供的服务:这会抬高资本、组织和合规要求,却没有收入来支撑。 |
| 组织架构和资源 | 真实的组织架构图、由具体人员担任的控制职能,以及与所申报活动相称的技术和人员资源。 | 描述一个并不存在的人员架构,或把合规、风险和审计分配给没有投入时间、也无法证明具备相应知识的人。 |
| 委托和外包 | 哪些职能外包、外包给哪家供应商,以及机构如何保持对被委托事项的控制并承担责任。 | 外包关键职能却没有合同、没有跟进,也没有内部监督能力:责任永远无法委托出去。 |
我们从您的实际业务出发来撰写:界定服务和金融工具,核定资源和组织架构,设计外包安排,并使文件达到这样的状态:CNMV以它为基准核对其余申请材料时,找不到任何漏洞。
它是牌照申请文件中的一份文件,说明机构将开展什么业务、依靠什么资源:投资服务和辅助服务、金融工具、客户类型、内部组织架构、技术和人员资源,以及拟采用的委托或外包安排。
在西班牙第6/2023号法律和第813/2023号皇家法令的框架下,它相当于机构的官方“地图”:划定了机构获准经营的范围。
因为这正是CNMV的审查方法。监管机构会把活动计划与财务计划交叉核对(预测收入是否来自所申报的服务?),与高管的适当性核对(他们是否懂得机构声称要做的事?),与MiFID II政策核对(是否涵盖计划中的服务和金融工具?),也与所描述的资源核对。
文件之间的任何矛盾都会引来监管问询。因此,宜先撰写活动计划,再以它为基础构建其余申请材料,而不是反过来。
基本组成部分如下:
间接决定:您申报的服务决定牌照类型,而牌照类型决定IFR/IFD审慎监管制度下的初始资本。仅供参考:EAF或投资组合管理公司起步为7.5万欧元,证券经纪公司为15万欧元,证券公司为75万欧元。
这正是贪大求全的活动计划的真实代价:每一项“以防万一”增加的服务,都可能抬高所需的牌照类型,并随之抬高资本、组织架构和持续性义务。我们在如何设立EAF中也作了说明。
您就是在授权范围之外经营。视服务而定,后果可能从违反组织要求,到在没有覆盖的情况下提供持牌专营的投资服务,而法律将后者视为极严重违规。
操作规则很简单:推出新服务、新金融工具或新渠道之前,先核实它是否在已获批的计划范围内;若不在,应先向CNMV办理变更,再开展,而不是事后补办。
变更须向CNMV本身办理,所需材料与变更幅度相称:调整一个营销渠道,与新增一项投资服务不可同日而语,后者可能需要重新审视资源、政策,甚至审慎监管要求。
一般而言,宜把每一项重大业务变化当作一份“小型申请文件”处理:说明变化内容、核定所需资源,并证明现有控制措施已覆盖该变化。这是持续合规的一部分,我们在EAF的持续义务中也有介绍。
要申报,并证明自己有控制能力。活动计划须说明哪些职能外包(例如系统、行政管理或部分控制职能)、外包给哪些供应商,以及采用什么监督机制。
机构始终对被委托事项承担责任,CNMV期望看到适当的合同、有书面记录的跟进,以及对供应商真正具备内部监督能力。我们有专门页面介绍关键职能外包。
顺序很重要:先商业模式,再服务范围,最后是资源和控制。这是我们在每个项目中采用的步骤。
把您的计划翻译成监管语言:您真正需要哪些投资服务和辅助服务,涉及哪些金融工具,面向哪些客户。牌照类型就在这里确定,资本和组织架构也随之确定。
核定与业务相称的组织架构图、控制职能以及技术和人员资源,并设计外包安排及其监督机制。
我们核查财务计划、各项政策、高管适当性和技术方案与活动计划讲的是同一个故事,并明确日后办理变更的内部流程。
在西班牙国家证券市场委员会(CNMV)设立金融咨询公司的十个步骤,以及每一步您应当能够出示的证据。项目全程随手可查。
无垃圾邮件。您的邮箱仅用于向您发送此清单,以及偶尔发送重要的监管动态。
这些是您撰写活动计划以及回应CNMV相关问询时会用到的概念。
描述服务、金融工具、客户、组织架构、资源和外包,界定ESI的获批经营范围。
投资咨询、投资组合管理、接收和传递指令、执行指令、配售等。每一项都需要明确的授权。
例如为企业提供咨询,或出具与活动计划中主要服务配套的报告等活动。
零售客户、专业客户或合格交易对手:客户分类决定每项服务适用的保护措施、测试和文件。
合规、风险管理和内部审计,由明确的人员担任,并与机构规模相称。
提供所申报服务所依靠的团队、系统和工具。它们必须在开业时就已具备,而不是停留在未来计划中。
把职能委托给供应商是可以的,前提是已申报、合同规范并受到监督。责任不会转移。
活动计划、财务计划、各项政策、高管适当性和技术方案必须讲同一个故事。每一处矛盾都会引来一次监管问询。
增加重要的服务、金融工具或渠道,须先向CNMV办理变更,之后才能按新方式开展业务。
范围清晰且有依据:每项申报的服务都对应具体的金融工具,背后有商业理由。
财务计划(收入来源)、商业模式说明,以及所选牌照类型及其初始资本。
清楚说明服务对象(零售客户、专业客户、合格交易对手),以及通过哪些途径获客和服务。
客户分类政策、客户准入(onboarding)程序和拟使用的营销材料。
治理和结构相称,控制职能分配给真正投入时间的人员。
组织架构图、董事和高管的适当性,以及关键岗位说明。
团队和系统足以从开业第一天起支撑所申报的活动。
按职能列示的编制、提供咨询的人员资质,以及工具和技术供应商清单。
已明确的外包职能,附具体供应商,并能证明对被委托事项有内部控制。
外包合同、跟进程序,以及对关键供应商的评估。
如果其中任何一条似曾相识,请在提交前纠正:这些漏洞往往都会变成一次监管问询。
活动计划的内容取决于此前的决定——选哪类牌照、任命哪些高管、适用哪种审慎监管制度——并影响机构日后的运营。在动笔写活动计划的第一行之前,以下页面有助于您审慎地作出这些决定。
告诉我们您打算提供哪些投资服务,我们将与您一起设计一份CNMV能够无懈可击地核对的活动计划。
在任何投资服务公司(ESI)——证券公司、证券经纪公司、投资组合管理公司或EAF——的牌照申请文件中,都有一份统领其他所有文件的文件:活动计划。它依据西班牙第6/2023号法律和第813/2023号皇家法令的框架规定,说明机构将提供哪些服务、涉及哪些金融工具、面向哪些客户,以及依靠什么组织架构和资源。它不只是描述性的形式文件:它划定了机构获准经营的范围,CNMV也以它作为核对其余申请材料的基准。
该文件由若干部分构成:将提供的投资服务和辅助服务;每项服务所涉及的金融工具;机构面向的客户类型(零售客户、专业客户或合格交易对手)及获客渠道;内部组织,包括控制职能;可用的技术和人员资源;以及拟采用的委托和外包安排及其监督机制。此外,所申报服务的组合还决定所需的牌照类型,进而决定IFR/IFD审慎监管制度下的初始资本:EAF和投资组合管理公司为7.5万欧元,证券经纪公司为15万欧元,证券公司为75万欧元。
CNMV的审查本质上是一次交叉核对。财务计划的收入只能来自活动计划所申报的服务;高管适当性必须证明其在这些活动中具备经验;MiFID II政策必须恰好涵盖所描述的服务和金融工具;技术和人员资源必须与预期业务相称。文件之间的每一处矛盾,都会变成一份要求补正的监管问询,而成串的监管问询正是申请耽误数月的原因。因此,正确的方法是先撰写活动计划,再以它为基础构建其余申请材料。
代价最高的错误是贪大求全的活动计划:为“留有余地”而申报并不打算提供的服务,会在没有收入支撑的情况下抬高牌照类型、资本和控制要求。反过来的错误同样要付出代价:申报得太少,几个月后就得办理扩项。实用的规则是:按商业计划在合理期限内所需来申报范围,并配备真正能支撑它的资源。这些在各类牌照中如何体现,我们在如何设立EAF和向CNMV申请ESI牌照中有详细介绍。
获批的活动计划不是一份死档案:机构想增加重要的服务、金融工具或渠道时,须在改变业务方式之前向CNMV办理变更。在计划之外经营,会使机构在该项活动上失去覆盖;若涉及持牌专营的服务,后果可达极严重违规。管理良好的ESI会定期检查实际业务与获批计划是否吻合,作为持续合规的一部分,我们在EAF的持续义务和ESI的风险控制中有介绍。
参考法规(附官方文本链接):
法规及链接已于核实。