西班牙金融机构客户服务部门(SAC)

银行、EFC、支付机构、EMI、ESI、SGIIC和保险公司必须设立客户服务部门,并在1个月内处理投诉(第44/2002号法律第29条,经第10/2025号法律重写)。调整期限将于2026年12月28日届满。我们帮您把SAC调整到位,随时可接受监管机构检查。

您的SAC符合第10/2025号法律吗?免费诊断

告诉我们您是哪类机构,目前如何处理客户投诉,我们会告诉您需要做哪些调整。

  • 24小时内回复
  • 无需承诺
  • 严格保密
调整期限届满日
2026年12月28日
处理期限
1个月
支付服务
15个工作日
参考法规
第44/2002号法律第29条

让您的SAC符合第10/2025号法律,随时可接受监管机构检查

自2025年12月28日起,金融行业SAC的规则已载于第44/2002号法律新的第29条,《ECO/734/2004号部长令》的多个条款已被废止。我们从头到尾为您审查客户服务部门。

诊断第1阶段

新的第29条对您有何要求?

我们核查您的机构是否属于第44/2002号法律第29条所列范围,包括第19/2018号皇家法令-法(RDL)第14条和第15条所涉机构,并将您现有的SAC与新要求逐项对照。

起点。
内部规章第2阶段

客户保护规章

我们根据第29条之二至之七的期限和程序,更新由您的董事会批准的规章(ECO/734/2004号部长令第8条),并为监管机构的核查做好准备。

三个月内完成核查。
渠道第3阶段

渠道与人工服务

我们审查您的现场、电话和线上渠道:由真人接待,不得仅以自动应答机作为唯一方式,并关注通话费用和无障碍服务。

变化最大的部分。
程序第4阶段

回执、编号与期限

我们设计完整流程:书面回执、用于跟踪案件的识别编号、10日内补正、说明理由的不予受理决定,以及1个月内作出处理结论。

1个月或15个工作日。
独立性第5阶段

职责分离与利益冲突

我们在您的组织架构中确定SAC的位置,使其与销售和运营部门分离、独立作出决定,这是第29.3条和西班牙银行指引的要求。

不受销售部门左右。
年度报告第6阶段

年度报告与培训

我们准备SAC每年第一季度向董事会提交的报告,以及SAC人员的专门培训计划,其中也包括如何服务弱势客户。

为监管机构准备证明材料。

您何时需要审查您的SAC

义务取决于机构类型,而不是规模。以下情形下,SAC的调整不能再等。

法定期限

须在2026年12月28日前完成调整

第10/2025号法律自2025年12月28日生效,给予十二个月的时间调整客户服务部门。

新设机构

您即将开始运营

新设机构须向监管机构通报SAC负责人,并附服务说明报告,同时提交规章供其核查。

豁免型支付机构或AISP

您是小额支付机构或AISP

适用第19/2018号皇家法令-法第14条和第15条的机构同样列入第29条的范围:简化登记并不能免除您设立SAC的义务。

投诉

您的客户向监管机构投诉

客户向西班牙银行、CNMV或DGSFP投诉之前,必须先经过您的SAC:监管机构会看到您是如何答复的。

金融SAC数据一览

数据来自第44/2002号法律第29条及以下条款(经第10/2025号法律重写)和第19/2018号皇家法令-法。

第29条之二和第29条之七 1个月

自向机构提出之日起,处理投诉或申诉的最长期限。

第19/2018号皇家法令-法第69条 15个工作日

支付服务的期限;特殊情况下,临时答复和最终答复合计最长1个月。

第29条之四 10个自然日

缺少身份信息或事实不清时的补正期限;补正会中断处理期限的计算。

第29条之七 10个自然日

以书面或持久介质、并使用投诉所用语言通知决定的期限。

第44/2002号法律第30条 90个自然日

客户在SAC之后继续投诉时,监管机构投诉服务部门的最长处理期限。

第10/2025号法律唯一过渡条款 12个月

自法律生效之日(2025年12月28日)起计算的调整期限。

您的SAC能赶上12月28日的期限吗?

我们审查您的规章、渠道和期限,并按紧急程度列出需要修改的清单。

金融机构SAC:常见问题

哪些机构必须设立客户服务部门?

第44/2002号法律第29.1条所列的机构:信贷机构、金融信贷机构、支付机构以及适用第19/2018号皇家法令-法第14条和第15条的机构、电子货币机构、SGIIC、保险经纪公司和保险经纪人、养老基金管理公司、非信贷机构的不动产贷款人、在一个以上自治区经营的信贷中介、跨境自由提供服务的金融机构、保险公司、投资服务公司以及外国机构在西班牙的分支机构。

第10/2025号法律带来哪些变化?

该法重写第44/2002号法律第29条,并增设规定程序的第29条之二至之七。处理投诉的一般期限改为1个月;机构须出具回执并提供用于跟踪投诉的编号;电话或电子渠道必须能让客户与真人交谈;服务必须免费、无障碍且具有包容性。此外,该法废止了ECO/734/2004号部长令第6条和第9至16条。

我有多长时间来调整SAC?

第10/2025号法律的唯一过渡条款给予自生效之日起十二个月的时间。该法于2025年12月28日生效,因此期限将于2026年12月28日届满。请注意:第44/2002号法律新的第30条已经生效,如果客户在1个月内未收到答复,即可向监管机构投诉。

我是小额支付机构或账户信息服务提供商,也适用吗?

适用。第29.1条明确将适用第19/2018号皇家法令-法第14条和第15条的机构纳入其中:因业务量而获豁免的支付机构(月均业务量不超过300万欧元)以及仅提供账户信息服务的机构。ECO/734/2004号部长令自2020年7月1日起已将它们纳入适用范围。

支付相关投诉,我须在多长时间内答复?

支付服务适用第19/2018号皇家法令-法第69条:最迟在15个工作日内以纸质或其他约定的持久介质答复。如果因机构无法控制的原因无法做到,则发送说明延误原因的临时答复,最终答复不得超过1个月。

整个集团可以只设一个SAC吗?

可以。同一经济集团的机构可以设立单一的客户服务部门(第44/2002号法律第29.1条)。西班牙银行指引补充说,此时该SAC宜设在集团内一家受监管的金融机构中。

必须设立客户监察员吗?

不必。客户监察员(defensor de la clientela)是自愿设置的:机构可以单独或联合指定。如设置,必须是享有崇高声誉的独立机构或专家,其有利于客户的决定对机构具有约束力。

如果客户对SAC的答复不满意怎么办?

客户可以向西班牙银行、CNMV或DGSFP的投诉服务部门提出投诉。为此,客户须证明已先向您的SAC投诉且已过去1个月仍无答复,或其投诉已被不予受理或驳回。如果SAC的决定不利于客户,机构必须告知客户这一途径及其使用方法。

如何让您的SAC符合第10/2025号法律

SAC做得好不好,在第一次投诉和监管机构第一次检查时就能看出来:期限遵守、答复有理有据、全程可追溯。

起点

确认适用哪些规则

机构类型、支付服务和所属集团决定了适用的期限、监管机构,以及能否设立单一SAC。

关键环节

真正执行的程序

回执、编号、补正、说明理由的决定和通知:每一步都有期限和记录。

举证

为监管机构准备证明材料

经核查的规章、向董事会提交的年度报告和内部审计的复核,足以证明SAC在正常运作。

您的SAC十步清单

  1. 确认您的机构属于第44/2002号法律第29.1条所列范围,以及对应的监管机构。
  2. 将您的SAC与新的第29条及第29条之二至之七对照,并记录差异。
  3. 将SAC与销售和运营部门分离,使其能够独立决策、避免利益冲突。
  4. 核实SAC负责人是否符合ECO/734/2004号部长令第5条关于商业和职业声誉、知识与经验的要求。
  5. 更新客户保护规章,并提交监管机构核查。
  6. 开通现场、电话或线上渠道,提供人工服务,并设立用于投诉的电子邮箱。
  7. 在营业场所和网站上以便于查找的栏目公布第29.5条要求的信息。
  8. 落实回执、识别编号和期限管控:一般为1个月,支付类为15个工作日。
  9. 培训SAC人员,包括如何服务弱势群体、残障人士和老年人。
  10. 每年第一季度向董事会提交SAC报告,并将其摘要纳入年度报告。

来源:第44/2002号法律(第29至31条,经第10/2025号法律重写)、第19/2018号皇家法令-法(第69条)和ECO/734/2004号部长令(第5、8和17条)。

实务词典

金融SAC的关键概念

这些术语出现在第44/2002号法律、ECO/734/2004号部长令以及监管机构的各类检查中。

SAC部门

客户服务部门

专门受理并处理客户投诉与申诉的部门或服务。

机构必须设立。
负责人责任人

SAC负责人

由董事会指定,须具备商业和职业声誉及相应知识的人员。

须通报监管机构。
监察员自愿设置

客户监察员

享有崇高声誉的独立机构或专家,负责处理规章授权其处理的投诉。

其有利于客户的决定具有约束力。
规章文件

客户保护规章

规范SAC和监察员的内部规则;由董事会批准,监管机构核查。

ECO/734/2004号部长令第8条。
投诉定义

投诉或申诉

任何关于服务提供存在缺陷或未履行要约的陈述,无论机构如何定性。

第44/2002号法律第29.1条。
编号跟踪

识别编号

分配给每项投诉并告知客户的编码,便于客户跟踪办理进度。

第29条之四。
回执凭证

收讫回执

以书面或持久介质出具的凭证,载明提交的内容、日期和时间。

标志着期限的起算。
前置程序要求

先向SAC投诉

向西班牙银行、CNMV或DGSFP的投诉服务部门提出投诉之前的必经步骤。

须等待1个月。
年度报告董事会

SAC年度报告

载有统计数据、决定、标准和建议的报告,于第一季度提交董事会。

ECO/734/2004号部长令第17条。
操作手册

机构SAC与客户监察员:有何不同

方面
机构SAC
客户监察员

强制

机构SAC:是,第29.1条所列的所有机构均须设立。

客户监察员:否:自愿设置,起补充作用。

由谁指定

机构SAC:董事会或同等机构。

客户监察员:董事会,根据公司章程可能还须股东大会追认。

独立性

机构SAC:与销售和运营部门分离。

客户监察员:独立于机构的组织架构之外。

其决定的效力

机构SAC:若不利于客户,客户可向监管机构投诉。

客户监察员:若有利于客户,则对机构具有约束力。

共享

机构SAC:可为整个经济集团设立单一SAC。

客户监察员:可与其他机构联合指定。

监管机构在SAC中发现的常见错误

只要抽查一批投诉,这些问题就会显现。

  • SAC隶属于销售管理层,或对自身的决定作出裁断。
  • 规章未按第10/2025号法律的期限和程序更新。
  • 电话服务只有自动应答机或收费号码。
  • 不出具回执,也不提供用于跟踪投诉的编号。
  • 借投诉之机推销并不能改善客户处境的产品。

预约通话

告诉我们您是哪类机构、目前由谁负责SAC、如何接收投诉,我们会告诉您在2026年12月28日之前需要修改什么。

第10/2025号法律之后的金融机构客户服务部门

更新于2026年10月15日

2025年12月26日第10/2025号法律规范客户服务部门,对金融服务则指向其行业专门规定,尤其是第44/2002号法律。该法的第二项最终条款重写了该法的第29条,并增设了完整的投诉与申诉程序(第29条之二至之七)。

哪些机构负有义务

信贷机构、金融信贷机构、支付机构(包括适用第19/2018号皇家法令-法第14条和第15条的机构)、电子货币机构、SGIIC、保险经纪公司和保险经纪人、养老基金管理公司、不动产贷款人、在一个以上自治区经营的信贷中介、跨境自由提供服务的机构、保险公司、投资服务公司以及外国机构的分支机构。同一集团的机构可以共用单一SAC。

新的第29条有哪些要求

服务必须免费、有效、普遍可及、具有包容性、无歧视且可评估,在营业时间内提供,相关服务有需要时须提供全天24小时的持续服务。必须提供现场、电话或线上渠道并配备人工服务,不得仅以自动应答机作为唯一方式,须与销售和运营部门分离,并配备专门的资源和培训。对于信用合作社和储蓄银行,该法规定灵活适用,具体由法规另行确定(第29.6条)。

期限与程序

机构有1个月时间处理,但支付服务除外,适用第19/2018号皇家法令-法第69条(15个工作日)。机构必须出具回执、分配编号;在资料缺失时于10个自然日内要求补正;说明决定理由,并在10个自然日内通知。如果决定不利于客户,应告知客户可向西班牙银行、CNMV或DGSFP投诉,这些机构最长在90个自然日内作出处理。

ECO/734/2004号部长令仍然有效的部分

第10/2025号法律废止了该部长令第6条和第9至16条,但其中仍然有效的包括:SAC负责人和客户监察员的要求(第5条和第7条)、由监管机构核查的客户保护规章(第8条),以及向董事会提交的年度报告(第17条)。此外,西班牙银行还适用其关于SAC组织和运作标准的指引。

适用位置

SAC是向CNMV和西班牙银行投诉的前置程序,也是机构金融合规的组成部分。如果您对由谁来负责SAC有疑问,请参阅我们关于SAC负责人与客户监察员的页面。

SAC 第10/2025号法律 第44/2002号法律 ECO/734/2004号部长令 客户服务 投诉 客户监察员 西班牙银行