西班牙企业养老金计划:第12/2022号法律之后的新格局

西班牙第12/2022号法律(Ley 12/2022)重启了企业社会保障:企业养老金计划、面向中小企业、个体经营者和集体协议行业的简化型计划,以及公共推动型养老基金。我们协助您依法发起、治理并推荐这些计划,确保法律安全。

为您的企业或行业设立企业养老金计划?

请告诉我们您的员工规模、集体协议和目标,我们会说明适合的计划类型,以及需要建立的治理架构。

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谁在推动企业养老保障

第12/2022号法律让第二支柱进入了四类截然不同的主体的议程。以下是前来咨询我们的几类客户。

中小企业

想要留住人才的企业

“我们要和大公司争夺同样的人才,而大公司能开出更好的待遇。简化型企业养老金计划让我们可以提供退休储蓄,又不必搭建我们负担不起的复杂架构。”

集体谈判

在集体协议中约定计划的行业

“行业集体协议将包含对简化型计划的缴费。我们需要弄清楚计划由谁发起、由谁治理,以及行业内的企业从第一天起要承担哪些义务。”

个体经营者

自发组织起来的群体

“我们的协会正在研究为个体经营者推动一项简化型计划。问题很实际:作为发起人,我们扮演什么角色,又要承担什么责任。”

顾问

推荐养老保障的专业人士

“客户会问我,是该向公司的计划缴费、向个人计划缴费,还是两者都缴。我希望有依据地、以书面形式给出建议,又不让每一条建议都变成我自己的风险。”

拖累企业养老金计划的三个错误

企业养老金计划是带有独立治理结构的长期承诺。这些设计缺陷的代价要多年之后才会显现。

未经分析就选择计划类型:当集体协议已经倾向于行业简化型计划时,却另行设立自有计划,或者反过来,都会造成成本重复,并引发各计划之间的冲突。计划类型应当在掌握劳动关系全貌的前提下决定。

形同虚设的监督委员会:如果代表发起人和参与人的机构不开会、不监督管理机构、不复核投资政策,计划的治理就只是一份每年一次的会议纪要,徒有其表。

沟通时过度承诺:向员工介绍计划时,若不加说明地宣传收益率或具体的税收优惠,内部沟通就会成为日后投诉的源头。

三种养老金计划:各自由谁发起、面向谁
计划类型 发起人与对象 主要特点
个人计划 由金融机构发起;任何人均可自行决定加入。 第三支柱:在零售市场购买的自愿性个人储蓄。
企业养老金计划 由企业为其员工发起。 典型的第二支柱:与劳动关系挂钩,设有监督委员会,发起人按约定缴费。
简化型企业养老金计划 由第12/2022号法律推动:源于行业集体谈判,或面向个体经营者及其他法定群体的发起。 便捷加入的第二支柱:结构精简,专为中小企业和自雇人员设计。

把企业的养老保障纳入第二支柱

我们分析您的集体协议和员工情况,与您一起选定计划类型(自有计划、简化型计划,或加入行业计划),起草计划规则,并确保治理和对参与人的信息披露有据可查地运行。

企业养老金计划:企业与顾问常见问题

第12/2022号法律对养老金计划作了哪些改变?

第12/2022号法律将制度重心转向第二支柱,即与就业挂钩的养老保障。其主要内容包括:全面推动企业养老金计划;设立简化型企业养老金计划,面向中小企业、个体经营者和集体协议行业;以及公共推动型养老基金,作为便于加入的开放式基础设施。

其核心意图是:让通过企业为退休储蓄,不再只是大型集团的专利。

什么是简化型企业养老金计划?适合谁?

这是第12/2022号法律创设的计划类型,旨在降低第二支柱的参与成本并加快参与进程。一般而言,它可以源自行业集体谈判(行业内企业加入同一个共同计划)、通过个体经营者组织为其发起的计划,以及法规规定的其他情形。

它的优势在于结构:规则标准化、加入便捷,中小企业无需从零开始搭建大型发起人要花数月才能完成的事务。

什么是公共推动型养老基金?

这是由公共部门推动设立的基金,作为企业养老金计划(尤其是简化型计划)的加入平台。基金由专门遴选的私营机构管理,适用统一的治理架构和条件。

对企业或群体而言,其价值很实际:借助现成的基础设施,降低进入第二支柱的门槛,具体以适用法规为准。

企业养老金计划如何治理?什么是监督委员会?

该制度由三个部分构成:监督委员会,代表发起人、参与人和受益人,监督计划运作;管理机构,负责基金资产的管理和投资;托管机构,负责保管资产并履行监督职能。

监督委员会不是走过场:它负责遴选并监督管理机构,复核投资政策,并对计划是否服务于参与人负责。它是否真正运作,是衡量计划健康状况的最佳指标。

参与人应当获得哪些信息?

一般而言,参与人应在加入前获得清晰的信息(计划特点、缴费与待遇制度、投资政策),并在计划存续期间定期获得信息:其既得权益的变化、成本以及基金的相关数据。

对发起人和监督委员会而言,我们一贯的操作标准是:仅仅披露信息还不够,还必须能够证明披露了什么、何时披露、向谁披露。这与金融消费者保护的逻辑一脉相承。

我的企业为什么要发起企业养老金计划?

三点商业理由:

  • 薪酬与人才:计划缴费是薪酬方案中具有差异化的组成部分,员工认可,并且着眼长期。
  • 归属感与氛围:很少有措施能像它一样,有效传达与员工建立长期关系的意愿。
  • 税务处理:该框架一般对企业缴费设有激励;具体可享受的数额因案而异,需要专门分析。

计划与您的薪酬政策及合同的衔接,我们通过企业法律顾问服务来处理。

我是财务顾问:推荐养老金计划时应注意什么?

分两个层面。首先是推荐的严谨性:养老金计划是流动性受限的长期储蓄渠道,因此建议必须以客户的投资期限、财务状况和目标为依据,并像任何严格的适合性评估那样留存记录。

其次是边界:可以介绍客户所在企业的养老金计划,并与其他方案作比较,但未经分析,不得承诺收益或确定的税收优惠。信息提供、推荐与受监管的投资咨询之间的界限,最好事先梳理清楚。

企业养老金计划会取代每位员工的个人计划吗?

不一定:二者属于不同的支柱,一般而言可以并存。企业养老金计划承载与劳动关系挂钩的储蓄,发起人按约定缴费;个人计划则是每个人在零售市场上作出的私人决定。

最优组合取决于缴费限额、目标以及每位参与人的具体情况,这正是个性化咨询的价值所在。企业不应替员工解这道题:企业的角色是发起计划并清晰地披露信息,而不是提供个人咨询。

从决策到计划运行

发起企业养老金计划分为三个阶段:选对计划类型,以扎实的文件设立计划,并以有据可查的方式治理。我们的做法如下。

第1阶段

诊断与计划类型

先做前期梳理:适用的集体协议、员工规模与构成、缴费预算以及薪酬目标。据此确定计划类型(自有计划、简化型计划,或加入行业计划或公共推动型计划)和切实可行的时间表。

第2阶段

设立与相关机构

制定计划规则,与劳动者代表协商,设立监督委员会,并与管理机构和托管机构签订授权清晰、便于比较的合同。

第3阶段

沟通与常态化运行

向参与人提供加入信息并留存送达证据,审慎开展内部沟通,制定监督委员会年度会议计划,并定期复核投资政策、成本以及相关机构的服务。

企业养老金计划十步清单

  1. 前期梳理劳动关系:在作任何决定之前,先查看集体协议、既有的养老承诺和员工结构。
  2. 薪酬目标:明确计划在您的薪酬政策中扮演的角色:缴费、覆盖群体和条件。
  3. 选择计划类型:自有企业养老金计划、简化型计划(行业型或个体经营者型),或加入公共推动型养老基金:用数据作决定。
  4. 计划规则:起草计划规则,包括缴费、保障事项、待遇、转移以及参与人的权利。
  5. 内部协商:根据计划类型,安排相应的劳动者代表参与,并留存过程记录。
  6. 监督委员会:设立具有适当代表性的机构,制定议事规则和会议日程。
  7. 管理机构与托管机构:以可比的标准(服务、成本、投资)遴选机构,并签订便于提出要求和更换机构的合同。
  8. 投资政策:批准与参与人投资期限相匹配的政策,并定期与管理机构共同复核。
  9. 对参与人的信息披露:落实加入时和定期的信息披露,并记录送达情况:沟通而无证据,等于没有沟通。
  10. 年度复核:每年评估计划运作、成本、信息披露义务的履行情况以及受聘机构的表现。

如果该计划属于对您整体架构进行更全面审视的一部分,您可能还会关注企业法律框架以及我们的企业法律顾问服务。

实务词典

第二支柱词汇表

在与管理机构、工会或员工面谈之前,建议先掌握这九个术语。任何企业养老保障项目都围绕它们展开。

第二支柱制度

与就业挂钩的养老保障

通过劳动关系积累的退休储蓄,介于公共养老金(第一支柱)与个人私人储蓄(第三支柱)之间。

这正是第12/2022号法律希望做大的部分。
第12/2022号法律框架

推动企业养老金计划

这部法律重启企业养老金计划,并设立简化型计划和公共推动型养老基金。

本页的出发点。
发起人主体

推动计划的一方

在企业养老金计划中指企业(在简化型计划中则指行业或个体经营者层面的主体)。按照约定确定缴费和覆盖群体。

发起计划不等于向员工提供咨询。
参与人主体

储蓄的所有人

为其利益而缴费、并享有计划既得权益的人。

制度中的全部信息披露都围绕他们展开。
简化型计划类型

通往第二支柱的捷径

第12/2022号法律规定的计划类型,结构精简:源于行业集体协议,或面向个体经营者及其他法定群体的发起。

旨在让中小企业也能参与。
公共推动型养老基金基础设施

共同平台

由公共部门推动设立、由遴选的私营机构管理的基金,是企业养老金计划便捷加入的渠道。

降低进入门槛。
监督委员会治理

监督计划的机构

代表发起人、参与人和受益人:监督计划,监督管理机构,并复核投资政策。

它的实际运作情况是检验治理水平的标尺。
管理机构机构

负责管理与投资的一方

管理计划所在养老基金的机构:负责管理、投资以及向监督委员会报告。

可以遴选、监督,也可以更换。
托管机构机构

负责保管与监督的一方

保管基金资产并对管理机构履行监督职能,是制度结构上的制衡。

资产的第二把钥匙。
发起人操作手册

计划的各项义务及其证据

计划环节
监管期望
典型证据

设立

经分析选定的计划类型、完整的计划规则,以及符合该计划类型要求的协商程序。

诊断报告、已批准的计划规则以及设立程序的会议纪要。

监督委员会

由具有适当代表性的人员组成,真正开会、决策并履行监督。

内部议事规则、会议日程,以及载明决议和后续跟进的会议纪要。

受聘机构

按客观标准遴选管理机构和托管机构,并在整个合作期间持续监督。

有记录的遴选流程、合同,以及对服务和成本的定期评估。

对参与人的信息披露

及时、规范地提供加入时和定期的信息,通俗易懂,不作不当承诺。

经审核的沟通模板、送达记录和有效运作的咨询渠道。

持续复核

定期复核投资政策、成本和计划运作,并据此采取后续措施。

年度复核报告、市场比较,以及据此作出的决定。

您的企业养老金计划需要复核的信号

这五种症状在多年处于“自动驾驶”状态的计划中十分常见。出现任何一种,都值得进行一次调整。

  • 监督委员会一年多没有开会,或者在从未举行的会议上签署会议纪要。
  • 自签约以来,没有人把管理机构的成本和服务与市场作过比较。
  • 内部沟通中承诺了具体的收益率或税收优惠,而没有人从法律角度核实过。
  • 行业集体协议已设立简化型计划,而贵公司没有分析其影响。
  • 没有记录每位参与人加入时收到了哪些信息。

预约通话

请告诉我们您是企业、集体协议谈判方、个体经营者协会还是顾问,我们将就计划类型及其义务为您提供指引。

企业养老金计划:第12/2022号法律之后的第二支柱

西班牙已决定把退休储蓄推向企业一侧。第12/2022号法律是这一转向的核心:它推动企业养老金计划(第二支柱),设立简化型企业养老金计划,让中小企业、个体经营者和集体协议行业无需承担传统计划的结构性负担即可参与,并启动公共推动型养老基金作为加入平台。对企业而言,这是薪酬方面的机遇;对管理机构、托管机构和顾问而言,这是一个正在形成的市场,其治理和信息披露规则最好从一开始就执行到位。

计划类型:自有计划、简化型计划与公共推动

传统的企业养老金计划由企业为其员工发起,设有自有的计划规则和监督委员会。简化型计划精简了这一结构,主要有三种途径:行业集体谈判,使同一行业的企业可加入一个共同计划;通过个体经营者组织发起的计划;以及法规规定的其他情形。由遴选的私营机构管理的公共推动型养老基金则起到承接平台的作用。选择计划类型,须先审视适用的集体协议和既有承诺:这是劳动法层面的法律分析,而不是填一张表格,我们通过企业法律顾问服务处理。

治理:监督委员会、管理机构与托管机构

计划存在于一个机构“三角”之中。监督委员会代表发起人、参与人和受益人的利益:监督计划,遴选并监督相关机构,复核投资政策。管理机构负责基金资产的管理和投资;托管机构负责保管资产并监督管理机构。计划的质量就体现在这个三角之中:委员会要开会并作出决定,合同要便于提出要求和更换机构,成本与表现要定期复核。把这一循环纳入企业的合规体系,属于金融合规的范畴。

对参与人的信息披露:沟通而不承诺

参与人在加入前应获得清晰的信息,加入后也应定期获得:计划特点、缴费、既得权益和成本,具体以适用法规为准。实务上的风险在于内部沟通:启动宣讲中承诺收益率或确定的税收优惠,会产生计划无法掌控的预期。审慎的做法有两点:信息内容经过法律审核,以及每次沟通都有送达证据。这与金融消费者保护所遵循的公平对待理念一脉相承。

面向企业,也面向顾问

对企业而言,企业养老金计划是薪酬与归属感的组成部分:薪酬方案中具有差异化的要素,其税务处理在该框架下一般被设计为对企业缴费的激励,具体数额需逐案分析。对顾问而言,第二支柱意味着流动性受限的长期建议:建议必须以有记录的客户画像为依据,遵循适合性测试的规范,并尊重与受监管投资咨询之间的界限。计划如何融入公司整体义务架构,我们在企业法律框架中探讨。

第12/2022号法律 第二支柱 企业养老金计划 简化型计划 公共推动 监督委员会 参与人