西班牙受监管机构牌照扩展

新增服务、变更章程或迁移注册地址,并不总是需要事先授权:有时只需在十五天内通报即可。还有一个鲜为人知的细节——在这里,行政沉默视为批准,与首次授权恰好相反。

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银行章程变更
2个月
通报期限
15天
参考法规
第736/2019号皇家法令

什么是牌照扩展,为什么它不是小手续

授权不是万能钥匙,而是一份清单。

监管机构颁发牌照时,授权的并不是机构在其所属行业内随意开展业务,而是授权其提供业务活动计划中载明的具体服务。清单之外的一切都在授权范围之外,即便相邻,即便技术上微不足道,即便客户提出要求。因此才有专门的扩展程序。

最常见的起点性错误,是把它当作无关紧要的行政手续。其实不然,规则在金融信贷机构制度中说得很清楚:第309/2020号皇家法令第16条规定,希望扩展业务活动的EFC“应当申请新的授权”,即便该申请通过章程变更程序办理。它不是对现有牌照的补充条款,而是针对新范围的新授权。

第二个错误恰好相反:为无需授权的事项申请授权。规则列出了一份限定清单,列明的变更只需事后通报即可,而把它们走授权程序,会白白耗费三个月时间。分清这两种制度,是最能节省时间的一环。

第三个错误代价最高,就是什么都不做:假定牌照“已经涵盖”,就继续提供新服务。这种假定会直接落入持牌专营业务的范畴,后果远不止一份补正文件。

在这里,沉默的含义发生反转

首次授权中,沉默意味着您被拒之门外。扩展时,沉默意味着您获得批准。

沉默的含义:首次授权与变更对比
程序依据期限沉默的效果
支付机构首次授权第736/2019号皇家法令第1.2条3个月视为驳回
电子货币机构(EMI)首次授权第21/2011号法律第4条3个月视为驳回
EFC首次授权第309/2020号皇家法令第7.2条3个月(最长12个月)视为驳回
银行首次授权第84/2015号皇家法令第3.2条6个月(最长12个月)视为驳回
支付服务扩展第736/2019号皇家法令第6.4条3个月视为批准
章程变更(支付机构)第736/2019号皇家法令第6.1条3个月视为批准
章程变更(电子货币机构)第778/2012号皇家法令第6.1条3个月视为批准
章程变更(银行)第84/2015号皇家法令第10.1条2个月视为批准

变更类条例使用的表述是“期限届满后可视为批准”。首次授权类条例则使用“依行政沉默视为驳回”或“可视为驳回”。

这是有意的反转,也有其逻辑:在首次授权中,监管机构决定一家新机构能否进入体系,沉默不可能对申请人有利。而在变更中,机构已经在体系之内,已受监管,监管机构也已了解它;所评估的是对既有事物范围的改变,规则接受期限届满产生积极效果。

对负责项目的人来说,这完全改变了程序策略。首次授权中,目标是避免期限届满而无决定,因为届满意味着落空。而在扩展中,期限届满是一项可以利用的法律地位。因此应当精确证明申请材料齐备的日期,因为三个月(银行为两个月)的期限就从这一天起算。

一个重要的细微差别:银行的期限是两个月,而不是三个月。第84/2015号皇家法令第10.1条明确就章程变更作此规定,而支付机构和电子货币机构为三个月。这类差异不会出现在任何概要中,却会让把一种机构的经验照搬到另一种机构的人措手不及。

扩展服务或业务活动:逐类机构说明

路径并不相同,尽管结果看起来相似。

业务活动扩展制度
机构类型依据规则规定
支付机构第736/2019号皇家法令第6.4条“西班牙银行(Banco de España)在听取西班牙反洗钱和货币违规委员会执行局(SEPBLAC)意见后,负责授权扩展其已获授权的支付服务。”该申请依第1条程序办理,期限三个月,沉默视为批准。
电子货币机构第778/2012号皇家法令第7条“电子货币机构希望扩展其已获授权的业务活动时,适用与章程变更相同的程序。”如果机构不满足偿付能力要求,或欠缺与新业务相适应的组织,可予拒绝。
金融信贷机构第309/2020号皇家法令第16条“希望扩展业务活动的金融信贷机构应当申请新的授权,该授权适用第15.1条规定的公司章程变更程序。”转变为混合型机构则适用第21条的专门程序。
银行第84/2015号皇家法令第10条及第10/2014号法律第4.2.c)条章程变更在两个月内授权,沉默视为批准。法律还授权以法规方式确定,哪些变更可以由强制性通报取代。

在这四类机构中,扩展都通过章程变更程序办理,尽管实质上是针对不同范围的新授权。

电子货币制度中的明确表述值得关注,因为它预示了任何扩展的审查方式:如果机构不满足偿付能力要求,或缺乏与新业务相适应的行政、会计及内部控制程序组织,监管机构可以拒绝。换言之,扩展并非抽象评估,而是对照您申请时的实际组织状况来评估。

这带来一个需要提前规划的时间顺序问题。如果新服务需要您尚未聘用的人员、尚未建立的控制措施,或尚未达到的自有资金水平,扩展申请就会跑在能力前面。申请应当在组织已经能够支撑所申请内容时提交,而不是在商业计划说它将来能支撑时提交。

变更公司章程

一般规则:事先授权。另有四项限定例外。

受监管机构的公司章程变更,原则上须经事先授权。对于支付机构和电子货币机构,由西班牙银行在听取SEPBLAC意见后授予(减少注册资本的情形除外,该情形明确排除在意见之外),期限三个月,沉默视为批准。银行的期限为两个月。

规则要求的材料简短而具体。第736/2019号皇家法令第6.1条列明:作出决议的会议行为的证明、由管理机构出具的提案说明报告,以及标明所作修改的新章程草案。电子货币和银行制度中也一字不差地重复这三项。

最后一项要求经常被忽视。“标明所作修改”并不是提交新章程,而是提交标出变化之处的新章程。提交干净文本,会迫使监管机构逐行比对两份文件,这种摩擦会变成一份监管问询,白白耗费一整轮沟通。

取得授权后,如需在商业登记处登记,则在登记之后,再将章程变更或业务活动扩展中应当登记的内容登记入监管机构的特别登记册。流程并不止于决定,而是止于登记。

只需通报的事项

四项限定情形,在十五天内通报即可。

免于事先授权的章程变更
情形要求内容依据
在西班牙境内变更公司注册地址仅需通报监管机构第736/2019号皇家法令第6.2.a)条 · 第84/2015号皇家法令第10.2.a)条
增加注册资本仅需通报第736/2019号皇家法令第6.2.b)条 · 第84/2015号皇家法令第10.2.b)条
在章程中照录强制性或禁止性法律规定,或履行司法或行政决定仅需通报第736/2019号皇家法令第6.2.c)条 · 第84/2015号皇家法令第10.2.c)条
经事先咨询监管机构的次要修改仅需通报,前提是监管机构已答复无需授权第736/2019号皇家法令第6.2.d)条 · 第84/2015号皇家法令第10.2.d)条

支付机构自作出决议起十五天内通报;电子货币机构和银行为十五个工作日内通报。

第四项例外最有用,却最少被使用。只要监管机构在就此提出的事先咨询中,认为该修改“因其次要性”而无需授权程序,就可以把任何修改降格为单纯通报。这条出路正是为不改变任何实质内容的技术性修改而设计的,但这些修改往往仅仅因为没有人去询问,就被纳入了三个月的程序。

其代价体现在下一款:如果所通报的内容超出例外制度的范围,监管机构将在三十天内告知相关方,要求其修订修改内容或按授权程序办理。也就是说,监管机构享有重新定性的权力。把应当授权的事项通报,并不会使其变成可通报事项,只是推迟了被发现的时间,并且要在已经损失一个月的情况下重新启动正确的程序。

外包职能:重要还是非重要

定性决定适用的制度,规则也给出了标准。

外包有自己的制度和分级。第736/2019号皇家法令第15条以目的性标准界定何为重要运营职能:如果“其执行中的异常或缺陷可能严重影响机构持续满足其授权所产生条件的能力”,或影响其其他义务,或“影响其财务业绩、支付服务的稳健性或连续性,以及其所处理信息的保密性”,则属重要职能。

其余一切都取决于这一定性:

  • 重要职能:须在采取措施或外包生效至少一个月前通报监管机构。自收到完整通报起的同一个月内,监管机构“可以说明理由,设定限制或反对外包”。
  • 非重要职能:在生效后一个月内通报,即事后通报。

规则还增加了两项实质性限制,在与服务商谈判合同时应当牢记:外包不得导致“机构整体活动被完全掏空”,也不得损害监管权力。而且外包一词既包括最初的委托,也包括服务商可能进行的后续再委托:整个链条都在范围之内,而不只是第一环。如果您在审视这一领域,建议与关键职能外包一并核对。

超出授权范围提供服务会怎样

有两个后果,而第二个往往想不到。

第一个后果显而易见:您在没有授权依据的情况下提供了持牌专营服务。第19/2018号皇家法令-法(Real Decreto-ley)第5.3条态度明确——“禁止任何既非支付服务提供商、也未被本皇家法令-法适用范围明确排除的自然人或法人,提供第1条所列的任何支付服务”——而拥有某些服务的牌照,并不使您成为获准提供其他服务的服务商。

第二个后果不那么明显,影响国际扩张。您授权的范围,同时也是您欧盟通行证的范围:该授权“允许在整个欧盟提供授权所涵盖的支付服务”。而当您申请设立分支机构时,二者不一致本身就构成独立的拒绝理由。两项不同的规定用同样的措辞写明了这一点:监管机构可以在“业务活动计划中包含了未获该机构授权的支付服务”时拒绝——第736/2019号皇家法令第10.3条——对信贷机构,则是在“所提交的业务活动计划中包含了未获该机构授权的活动”时拒绝——第84/2015号皇家法令第14.1条。

战略上的结论很简单:如果您的两年计划既包括一项新服务又包括向另一成员国扩张,应当先办理扩展。用超出授权范围的计划去通知通行证,不仅行不通,还会因本可避免的原因而引起监管机构的注意。

先定性,再办理

这项工作一半的价值在于判断每项变更应走哪条路径,另一半在于不破坏原有申请材料的一致性。

01 · 定性

授权、通报还是咨询

«三种制度,期限各不相同。把本可通报的事项走长路径,耗费三个月;反过来做,则会被重新定性。»

02 · 能力

组织已经能够支撑

«扩展是对照您的实际组织来评估的,而不是对照您的计划。控制措施没有建好,申请就来得太早。»

03 · 一致性

不破坏原有申请材料

«扩展要求重新编制业务活动计划,并使其余材料与之吻合。矛盾往往就出现在这里。»

04 · 期限

并证明材料何时齐备

«在这里,沉默意味着批准。申请材料齐备的那一天不再是行政细节,而是一项法律地位。»

扩展在哪里出问题

五类失误,没有一个与业务本身有关。

变更定性错误。把本可通报的事项按授权办理,耗费三个月时间。把需要授权的事项当作通报,则会在三十天内收到监管机构的警告,并要求从头重新走程序。

能力未到就提出申请。如果机构不满足偿付能力要求,或缺乏与新业务相适应的组织,扩展将被拒绝。评估的是您现有的,而不是您计划拥有的。

提交干净的章程。规则要求提交“标明所作修改”的新章程草案。未作标记的文本会引发监管问询。

未更新业务活动计划。该计划划定授权范围。如果扩展了服务却没有重新编制文件,申请材料就会内部自相矛盾。

以及忘记通行证。新服务不会自动延伸到东道成员国:必须通知有关变更,并且至少提前一个月。

决定牌照扩展的期限
事项适用制度期限沉默的效果
扩展支付服务事先授权3个月视为批准
章程变更(支付机构和电子货币机构)事先授权3个月视为批准
章程变更(银行)事先授权2个月视为批准
在西班牙境内变更注册地址仅需通报自决议起15天—
增加资本仅需通报自决议起15天—
监管机构重新定性警告30天—
重要外包事先通报提前1个月通知1个月内可提出反对
非重要外包事后通报自生效起1个月—
通行证信息变更事先通知提前1个月—

您想做的事需要授权,还是通报即可?

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关于牌照扩展的常见问题

什么是受监管机构的牌照扩展?
就是为原授权中未包含的服务或活动取得授权。牌照只授权业务活动计划中载明的具体服务,因此在牌照扩展之前,任何新服务都在授权范围之外。
牌照扩展是小手续吗?
不是。第309/2020号皇家法令第16条对金融信贷机构明确规定:希望扩展业务活动的机构“应当申请新的授权”,尽管通过章程变更程序办理。实质上,这是针对不同范围的新授权。
需要多长时间?如果监管机构不作决定会怎样?
支付机构和电子货币机构为三个月;银行的章程变更为两个月。重要的区别在于:沉默视为批准。条例使用的表述是“期限届满后可视为批准”,这与首次授权相反,首次授权中的沉默视为驳回。
哪些变更无需事先授权?
四项限定情形,只需通报:在西班牙境内变更公司注册地址;增加注册资本;在章程中照录强制性或禁止性的法律或法规规定,或履行司法或行政决定;以及监管机构在事先咨询中认为无需授权的次要修改。
须在多长时间内通报?
支付机构自通过相应决议起十五天内;电子货币机构和银行为十五个工作日内。
我可以事先咨询变更是否属于次要修改吗?
可以,而且这是该制度中最未被充分利用的路径。当监管机构在机构提出的事先咨询中认为,该修改因其次要性而无需授权程序时,规则允许把该修改降格为单纯通报。
如果我把应当授权的事项通报了会怎样?
监管机构将在三十天内告知相关方,要求其修订修改内容或按授权程序办理。这是重新定性的权力:通报并不会使本不可通报的事项变得可以通报,只是推迟了被发现的时间。
章程变更需要哪些材料?
三份文件:作出决议的会议行为的证明;由管理机构出具的提案说明报告;以及标明所作修改的新章程草案。最后一项要求的意思是标出变更之处,而不是提交干净的文本。
监管机构可以基于什么理由拒绝我的扩展?
电子货币制度作了明确规定:如果机构不满足偿付能力要求,或缺乏与新业务相适应的行政、会计及内部控制程序组织,可以拒绝。评估是对照申请时的实际组织状况进行的。
我需要更新业务活动计划吗?
需要。业务活动计划划定授权的范围,因此扩展就必须重新编制该计划,并使其余申请材料——商业计划、组织、内部控制——与新版本保持一致。
牌照扩展如何影响我的欧盟通行证?
通行证涵盖授权所包含的服务,因此新服务要等牌照扩展并至少提前一个月向东道成员国通知变更后,才能跨境提供。此外,如果为设立分支机构提交的业务活动计划包含未获授权的服务,这种不一致本身就是独立的拒绝理由。
如果我外包一项新职能呢?
取决于它是否属于重要运营职能。如果是,须至少提前一个月通报监管机构,监管机构可在同一期限内设定限制或说明理由予以反对。如果不是,在生效后一个月内通报即可。
什么算重要运营职能?
其执行中的异常或缺陷可能严重影响机构持续满足其授权所产生条件或其其他义务的能力,或影响其财务业绩、服务的稳健性或连续性,以及其所处理信息的保密性的职能。
程序以决定作出为终点吗?
不,以登记为终点。取得授权后,如需在商业登记处登记,则在登记之后,再将章程变更或业务活动扩展中应当登记的内容登记入监管机构的特别登记册。

如何办理牌照扩展而不耽误时间表

十个步骤,从决定其余一切的那一步开始。

定性

首先,走哪条路径

事先授权、十五天内通报,或关于次要性的事先咨询。三种制度,后果大不相同。

能力

其次,您是否已能支撑

偿付能力以及与新业务相适应的组织。评估的是您现有的,而不是您计划拥有的。

一致性

并重新编制业务活动计划

这是划定授权范围的文件。如果不更新,申请材料就会自相矛盾。

牌照扩展清单

  1. 按法律类别准确确定想要新增的服务或活动。
  2. 变更定性:事先授权、十五天内通报,或关于次要性的咨询。
  3. 核实偿付能力和组织是否已能支撑新业务。
  4. 更新业务活动计划,并检查整套申请材料的一致性。
  5. 准备决议证明和管理机构的说明报告。
  6. 起草标明所作修改的新章程草案。
  7. 提交申请,并留存申请材料齐备日期的证明。
  8. 规划对欧盟通行证的影响以及向东道成员国的通知。
  9. 检查扩展是否带来新的外包及其定性。
  10. 通过在商业登记处和特别登记册登记,完成整个流程。

第七步看似是官僚手续,其实不然:由于这里的沉默视为批准,申请材料齐备的日期决定了您何时可以援引这一点。

实操演练

从内部看牌照扩展

提交任何材料之前必须做出的五项决定。

评估的是您现在拥有的偿付能力

评估的是您现在拥有的

扩展可能因偿付能力不足或组织与新业务不相适应而被拒绝。评估的不是计划。

重新编制业务计划授权范围

重新编制业务计划

扩展了服务却不更新划定授权范围的文件,会让申请材料自相矛盾。

在这里对您有利沉默

在这里对您有利

与首次授权相比的反转,改变了程序策略。

首次授权

沉默视为驳回。目标是让监管机构在期限内作出决定。

扩展与变更

沉默视为批准:“可视为批准”。期限届满是一项可以利用的地位。

关键日期

期限自申请材料齐备时起算。证明这一天不再是细枝末节。

新服务不会自动跨境通行证

新服务不会自动跨境

必须至少提前一个月向东道成员国通知变更。

控制措施

牌照扩展中的预期要求及证明材料

控制措施
监管期望
证据

变更定性

对应当适用授权、通报还是事先咨询的书面分析。

定性法律意见书,必要时附向监管机构提出的咨询。

公司决议

由有权机构有效通过的决议。

作出决议的会议行为的证明。

说明理由

管理机构对提案作出说明的报告。

已签署的说明报告。

标注修改的章程

标明所作修改的新章程草案。

标出变化之处的对照文本。

偿付能力

足以覆盖扩大后范围的自有资金。

财务报表及监管要求的测算。

组织

与新业务相适应的行政、会计及控制手段。

更新后的组织架构图、合同及岗位说明。

活动计划

已更新且与其余申请材料一致的文件。

新版计划,并与商业计划交叉核对。

登记

决定作出后完成登记流程。

在商业登记处和特别登记册登记。

最常见的盲区

把牌照扩展当作文书工作,直到提交之后才发现组织无法支撑新服务。评估并非形式审查:监管机构会把您的申请与您当时拥有的资源相对照,因组织不相适应而拒绝是规则明确规定的。

  • 变更走错了路径
  • 在能力建成之前就提交申请
  • 提交的章程未标明修改之处
  • 业务活动计划未更新
  • 未规划对通行证的影响
  • 新的外包未作定性
实务词典

牌照变更相关概念

出现在条例中并决定路径的术语。

扩展程序

业务活动扩展

申请授权提供原授权中未包含的服务。对EFC而言,规则将其定性为“新授权”。

第736/2019号皇家法令第6.4条 · 第309/2020号皇家法令第16条。
视为批准沉默

积极沉默

在变更和扩展中,期限届满而无决定,“可视为批准”。与首次授权相反。

第736/2019号皇家法令第6.1条和第6.4条。
15天通报

豁免的变更

四项只需通报的限定情形:在境内变更注册地址、增加资本、强制性规定和次要修改。

第736/2019号皇家法令第6.2条。
咨询途径

关于次要性的事先咨询

如果监管机构答复无需授权,可以把变更降格为单纯通报。

第736/2019号皇家法令第6.2.d)条。
30天监督

重新定性

如果所通报的内容超出例外制度的范围,监管机构会予以警告,使其回到授权程序。

第736/2019号皇家法令第6.3条。
重要外包

重要运营职能

其缺陷可能严重影响机构满足授权条件的能力或服务连续性的职能。

第736/2019号皇家法令第15.1条。
登记册完成

特别登记册

在决定作出以及(如适用)商业登记之后,登记变更或扩展中相应的内容。

第736/2019号皇家法令第6.5条。
混合型例外

转变为混合型机构

转变为混合型支付机构或电子货币机构的EFC,适用专门的路径,不同于普通扩展。

第309/2020号皇家法令第21条。
授权范围范围

授权范围

牌照所涵盖的服务总和。它也决定欧盟通行证的范围。

参见:业务活动计划。

合规控制中心 · 变更

决策矩阵:授权还是通报?

将您想做的事与您的机构类型交叉对照。单元格显示适用的路径和期限。

各事项的路径矩阵

绿色:仅需通报。红色:事先授权。

事项 \\ 机构类型
支付机构
EMI
银行
扩展服务
授权3个月,视为批准
授权3个月,视为批准
授权2个月,视为批准
变更章程
授权3个月
授权3个月
授权2个月
在西班牙境内变更注册地址
通报15天
通报15天
通报15个工作日
增加资本
通报15天
通报15天
通报15个工作日
重要外包
事先通知1个月+可提出反对
事先通知1个月+可提出反对
事先通知专门制度

六个会损失数月的错误

半天的分析就能避免全部。

以为一切都需要授权

四项限定情形只需十五天内通报即可。把它们按授权办理,是白白送出三个月的时间,没有任何回报。

以为什么都不需要

如果所通报的内容超出例外制度的范围,监管机构会在三十天内提出警告,必须从头重新走程序,而时间已经浪费。

不使用事先咨询

第6.2.d)条的途径允许在监管机构认为修改属于次要时,将其降格为单纯通报。这是该制度中最未被充分利用的工具。

提交未标注修改的章程

规则要求提交“标明所作修改”的草案。提交干净的文本会迫使监管机构比对并引发监管问询。

在具备能力之前就申请

如果组织与新业务不相适应,扩展将被拒绝。正确的顺序是先建设,后申请。

忽视对通行证的影响

通行证涵盖授权所包含的内容。业务活动计划中包含未获授权的服务,在设立分支机构时是独立的拒绝理由。

预约通话

请告诉我们您持有哪种牌照,以及想新增或变更什么。据此我们可以在初步审阅时告诉您,需要授权、通报还是事先咨询。

对已获授权的变更与扩展

牌照是一份清单,而不是一把钥匙

授权允许提供业务活动计划中载明的具体服务。这一界定在机构的整个存续期内产生两个后果:任何新服务都需要扩展牌照,而且欧盟通行证只涵盖授权所包含的内容。因此扩展不是形式手续:第309/2020号皇家法令第16条对EFC将其定性为“新授权”。

同一条规定中的三条路径

该制度区分三条期限差异很大的路径。事先授权是变更章程和扩展业务的一般规则。单纯通报涵盖四项限定情形——在西班牙境内变更注册地址、增加资本、照录强制性规定以及次要修改——自决议起十五天内通报。而第6.2.d)条的事先咨询允许在监管机构认为无需授权时,把修改降格为单纯通报。路径选错,一个方向要多花三个月,另一个方向则会在三十天内被重新定性。

沉默的反转

这是最常令人意外、后果也最大的一点。在首次授权中,四类机构的沉默都是视为驳回。在变更和扩展中,沉默是视为批准:条例使用的表述是“期限届满后可视为批准”。其逻辑很清楚——机构已在体系之内并受监管——但实际后果是,申请材料齐备的日期不再是行政细节,而成为一项法律地位。此外,银行的期限是两个月,而不是三个月。

真正评估的是什么

不是项目的雄心,而是当下的能力。电子货币制度作了明确规定:如果机构不满足偿付能力要求,或缺乏与新业务相适应的行政、会计及内部控制程序组织,扩展可被拒绝。因此任何扩展项目的正确顺序是:先建设能力,再提出申请。并且始终要重新编制业务活动计划,它是划定授权范围的文件。

对外部的影响

新服务不会自动跨境。授权范围就是欧盟通行证的范围,任何已通知信息的变更,都需要至少提前一个月通知东道成员国。不仅如此,计划与授权之间的不一致,在设立分支机构时是独立的拒绝理由,两项不同的条例使用几乎相同的措辞。如果计划同时包括新服务和欧洲扩张,应当先办理扩展。而如果该服务已在提供而未经扩展,则属于持牌专营业务的范畴。

牌照扩展章程变更沉默视为批准第736/2019号皇家法令第778/2012号皇家法令第309/2020号皇家法令第84/2015号皇家法令15天30天外包西班牙银行