Agence de souscription (MGA) en Espagne

Une agence de souscription (MGA) souscrit des risques au nom et pour le compte d’une ou de plusieurs entreprises d’assurance, en vertu d’un mandat de chacune. Pour opérer, elle a besoin de l’agrément de la Direction générale des assurances et des fonds de pension (DGSFP). Nous préparons le dossier : société, mandats, programme d’activités, honorabilité et compétence, et assurance de responsabilité civile.

Vous créez une agence de souscription ? Diagnostic gratuit

Dites-nous avec quelles entreprises d’assurance et dans quelles branches vous voulez souscrire, et nous vous indiquons ce qu’il vous faut.

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Votre agence de souscription, agréée et prête à opérer

Nous accompagnons les porteurs de projet et les entreprises d’assurance tout au long du processus : de la structure de la société et des mandats jusqu’à l’agrément de la DGSFP et ses extensions.

ModèlePhase 1

Agence de souscription ou intermédiaire ?

Nous analysons votre modèle : souscrire des risques pour le compte de l’entreprise d’assurance en vertu d’un mandat n’est pas la même chose que distribuer des assurances comme agent ou courtier.

Des statuts différents, des règles différentes.
SociétéPhase 2

Société et objet social

Nous constituons ou adaptons la société commerciale, avec un objet social qui prévoit l’activité d’agence de souscription.

Condition d’entrée.
MandatsPhase 3

Contrats de mandat

Nous négocions et rédigeons le mandat de chaque entreprise d’assurance : risques, branches, limites de souscription et obligations d’information et de contrôle.

Le cœur de l’activité.
ProgrammePhase 4

Programme d’activités et contrôle interne

Nous rédigeons le programme d’activités avec les risques, les entreprises d’assurance et les conditions de la souscription, la structure organisationnelle et les procédures de contrôle interne.

Ce que la DGSFP examine.
HonorabilitéPhase 5

Associés, direction et assurance RC

Nous préparons les pièces relatives à l’honorabilité et à la compétence (fit and proper) des associés significatifs, de la direction, ainsi que l’assurance de responsabilité civile exigée.

Les personnes et les garanties.
EnsuitePhase 6

Extensions et modifications

Nous gérons l’extension de l’agrément à de nouvelles entreprises d’assurance ou à de nouveaux risques, ainsi que les changements de participations significatives.

Un agrément qui évolue avec vous.

Quand l’agrément est-il nécessaire ?

L’agrément est lié aux entreprises d’assurance et aux risques pour lesquels vous souscrivez, et pas seulement à la société.

Nouvelle agence

Vous commencez à souscrire pour le compte d’une entreprise d’assurance

Une personne morale espagnole qui souscrit des risques au nom et pour le compte d’une entreprise d’assurance a besoin de l’agrément préalable de la DGSFP.

Nouvelle entreprise d’assurance

Vous ajoutez une autre entreprise d’assurance

Opérer pour des entreprises d’assurance autres que celles agréées exige d’étendre l’agrément administratif.

Nouveaux risques

Vous étendez les branches ou les risques

Souscrire des risques différents de ceux agréés avec une entreprise d’assurance avec laquelle vous travaillez déjà exige aussi une extension.

Changement d’associés

Un associé important entre ou sort

Les règles sur les participations significatives s’appliquent aux agences de souscription lorsque des entreprises d’assurance, des intermédiaires ou d’autres agences interviennent.

L’agence de souscription en chiffres

Données de la loi 20/2015 sur l’organisation, la supervision et la solvabilité des entreprises d’assurance et de réassurance (LOSSEAR), et de son règlement d’application, approuvé par le décret royal 1060/2015.

Art. 60 LOSSEAR Agrément préalable

L’agence de souscription accède à son activité après agrément administratif préalable de la DGSFP.

Délai 3 mois

La DGSFP doit statuer sur la demande dans les trois mois suivant son dépôt.

RC professionnelle 1,5 M€ / 2 M€

Couverture minimale de 1,5 million d’euros par sinistre et de 2 millions d’euros pour l’ensemble des sinistres d’une année, dans tout l’Espace économique européen.

Comptes 1 par entreprise d’assurance

Un compte distinct pour chaque entreprise d’assurance ayant donné mandat, dans lequel seuls ses fonds sont gérés.

Dénomination Réservée

La dénomination « agencia de suscripción » (agence de souscription) est réservée et doit être indiquée, avec les entreprises d’assurance concernées, dans la documentation et la publicité.

Réclamations Traitées par l’entreprise d’assurance

Les services de relation clientèle des entreprises d’assurance traitent les plaintes et réclamations relatives à l’activité de l’agence.

Vous voulez souscrire des risques pour le compte d’une entreprise d’assurance ?

Nous vous aidons à structurer l’agence, à négocier les mandats et à déposer un dossier complet auprès de la DGSFP.

Agence de souscription : questions fréquentes

Qu’est-ce qu’une agence de souscription ?

C’est une personne morale espagnole qui, en vertu d’un contrat de mandat, souscrit des risques au nom et pour le compte d’une ou de plusieurs entreprises d’assurance. Elle est régie par l’article 60 de la loi 20/2015 (LOSSEAR). Sur le marché international, on l’appelle souvent MGA (managing general agent).

Qui agrée une agence de souscription ?

La Direction générale des assurances et des fonds de pension. Les communautés autonomes compétentes en matière d’assurance le sont pour les agences qui agissent exclusivement pour le compte d’entreprises d’assurance soumises à leur supervision.

Quelles conditions faut-il remplir ?

Être une société commerciale dont l’objet social prévoit l’activité ; présenter un programme d’activités indiquant les risques, les entreprises d’assurance et les conditions, accompagné des mandats ; identifier les associés détenant une participation significative, qui doivent satisfaire aux exigences d’honorabilité et de compétence ; être dirigée par des personnes présentant honorabilité et compétence ; et disposer d’un compte distinct pour chaque entreprise d’assurance (article 35 du décret royal 1060/2015).

Une assurance de responsabilité civile est-elle nécessaire ?

Oui. L’agence doit disposer d’une assurance de responsabilité civile professionnelle ou d’une autre garantie financière couvrant l’ensemble de l’Espace économique européen, avec au moins 1,5 million d’euros par sinistre et 2 millions d’euros pour l’ensemble des sinistres d’une année.

Quel est le délai de la DGSFP ?

Le règlement fixe un délai de trois mois à compter du dépôt de la demande. La demande est rejetée si le respect des conditions n’est pas démontré ; il est donc préférable de la déposer complète.

Puis-je travailler avec plusieurs entreprises d’assurance ?

Oui, mais il vous faut un mandat de chacune et l’agrément doit les couvrir. Pour opérer avec des entreprises d’assurance autres que celles agréées, ou sur des risques autres que ceux initialement agréés, il faut demander une extension de l’agrément.

Quelle différence avec un agent ou un courtier en assurance ?

L’agent et le courtier sont des intermédiaires d’assurance : ils distribuent des assurances et sont inscrits au registre des distributeurs d’assurances et de réassurances. L’agence de souscription, en revanche, souscrit des risques pour le compte de l’entreprise d’assurance en vertu d’un mandat et a besoin d’un agrément spécifique.

L’agrément peut-il être retiré ?

Oui. La DGSFP peut le retirer dans les cas prévus par la loi, notamment l’absence effective d’activité, qui, pour une agence, est constituée lorsque tous les mandats qu’elle détenait ont été révoqués. Le régime des infractions et des sanctions est celui de la LOSSEAR.

Comment préparer l’agrément

La DGSFP examine à la fois la société, les personnes et les mandats. Un dossier cohérent sur ces trois points est celui qui avance sans demande d’informations.

Le point de départ

Définissez risques et entreprises d’assurance

Quels risques vous allez souscrire, pour quelles entreprises d’assurance et avec quelles limites : cela détermine le programme d’activités et la portée de l’agrément.

La pièce maîtresse

Des mandats bien négociés

Le contrat de mandat fixe ce que vous pouvez souscrire et comment vous rendez compte à l’entreprise d’assurance. C’est le document qui donne tout son sens à l’activité.

L’épreuve

Personnes et contrôle interne

Des associés répondant aux exigences d’honorabilité, une direction honorable et compétente, et des procédures de contrôle interne qui fonctionnent réellement.

L’agence de souscription en 10 étapes

  1. Définissez les risques, les branches et les entreprises d’assurance avec lesquelles vous allez travailler.
  2. Constituez ou adaptez la société commerciale, avec un objet social qui prévoit l’activité d’agence de souscription.
  3. Négociez et formalisez le contrat de mandat avec chaque entreprise d’assurance.
  4. Rédigez le programme d’activités, avec la structure organisationnelle et les procédures de contrôle interne.
  5. Identifiez les associés détenant une participation significative et documentez leur honorabilité et leur compétence.
  6. Justifiez de l’honorabilité et de la compétence des personnes qui dirigent effectivement l’agence.
  7. Ouvrez un compte distinct pour chaque entreprise d’assurance ayant donné mandat.
  8. Souscrivez l’assurance de responsabilité civile professionnelle avec la couverture minimale exigée.
  9. Déposez la demande auprès de la DGSFP et répondez à ses demandes d’informations.
  10. Après l’agrément, présentez-vous comme agence de souscription et demandez l’extension avant d’ajouter des entreprises d’assurance ou des risques.

Sources : loi 20/2015 (articles 19 et 60), décret royal 1060/2015 (article 35 et dix-septième disposition additionnelle) et guide de la DGSFP pour la demande.

Dictionnaire opérationnel

Notions clés de l’agence de souscription

Ces termes apparaissent dans le dossier devant la DGSFP et dans les contrats avec les entreprises d’assurance.

DGSFPAutorité

Direction générale des assurances et des fonds de pension

Autorité qui agrée et supervise les agences de souscription.

Celle qui décide.
LOSSEARLoi

Loi 20/2015

Loi sur l’organisation, la supervision et la solvabilité des entreprises d’assurance et de réassurance. Son article 60 régit les agences de souscription.

Base légale.
ROSSEARRèglement

Décret royal 1060/2015

Règlement d’application de la LOSSEAR, qui fixe les conditions et la procédure d’agrément.

Article 35.
MandatContrat

Contrat de mandat

Pouvoir donné par l’entreprise d’assurance pour que l’agence souscrive des risques en son nom et pour son compte.

Un par entreprise d’assurance.
MGAMarché

Managing general agent

Dénomination courante sur le marché international pour les acteurs disposant de pouvoirs de souscription délégués.

Terme de marché.
ProgrammeDocument

Programme d’activités

Risques à souscrire, entreprises d’assurance, conditions, structure organisationnelle et contrôle interne.

Pièce centrale du dossier.
Participation significativeAssociés

Participation significative

Participation importante au capital, soumise au contrôle de l’honorabilité et de la compétence de l’associé.

Articles 85 à 88 de la LOSSEAR.
Compte distinctFonds

Compte distinct par entreprise d’assurance

Compte dans lequel seuls sont gérés les fonds de chaque entreprise d’assurance ayant donné mandat.

Un par entreprise d’assurance.
IntermédiaireAutre statut

Intermédiaire d’assurance

Agent ou courtier qui distribue des assurances et est inscrit au registre des distributeurs.

Ce n’est pas la même chose.
Playbook

Agence de souscription ou agent d’assurance : ce qui change

Aspect
Agence de souscription
Agent d’assurance

Ce qu’il fait

Agence de souscription : souscrit des risques au nom et pour le compte de l’entreprise d’assurance.

Agent d’assurance : distribue des assurances pour le compte d’une ou de plusieurs entreprises d’assurance.

Norme

Agence de souscription : article 60 de la loi 20/2015 et article 35 du décret royal 1060/2015.

Agent d’assurance : livre deuxième du décret-loi royal 3/2020.

Accès

Agence de souscription : agrément administratif de la DGSFP.

Agent d’assurance : inscription au registre des distributeurs d’assurances et de réassurances.

Forme

Agence de souscription : personne morale espagnole ayant la forme d’une société commerciale.

Agent d’assurance : personne physique ou morale.

Supervision

Agence de souscription : DGSFP, ou la communauté autonome si l’agence n’agit que pour des entreprises d’assurance relevant de sa compétence.

Agent d’assurance : DGSFP ou communauté autonome, selon le registre dans lequel il est inscrit.

Les erreurs qui retardent l’agrément

Les éviter raccourcit l’instruction devant la DGSFP.

  • Présenter un programme d’activités générique, sans risques ni limites concrets.
  • Des mandats qui ne correspondent pas à ce que l’on demande de faire agréer.
  • Des associés significatifs ou des dirigeants sans dossier complet d’honorabilité et de compétence.
  • Oublier les comptes distincts par entreprise d’assurance ou l’assurance de responsabilité civile.
  • Commencer à souscrire de nouveaux risques avant d’avoir obtenu l’extension.

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Agences de souscription en Espagne : régime et agrément

L’agence de souscription est une personne morale espagnole qui souscrit des risques au nom et pour le compte d’une ou de plusieurs entreprises d’assurance, en vertu d’un contrat de mandat. Elle est régie par l’article 60 de la loi 20/2015 (LOSSEAR) et précisée par l’article 35 de son règlement d’application, approuvé par le décret royal 1060/2015 (ROSSEAR).

Agrément de la DGSFP

L’agence accède à son activité après agrément administratif préalable de la Direction générale des assurances et des fonds de pension. Elle a aussi besoin d’un agrément pour opérer avec d’autres entreprises d’assurance ou pour souscrire des risques différents de ceux agréés. La demande est tranchée dans les trois mois suivant son dépôt et est rejetée si les conditions ne sont pas démontrées.

Exigences

L’agence doit être une société commerciale dont l’objet social prévoit l’activité ; présenter un programme d’activités indiquant les risques, les entreprises d’assurance et les conditions de la souscription, accompagné des mandats, de la structure organisationnelle et du contrôle interne ; justifier de l’honorabilité et de la compétence de ses associés significatifs et de sa direction ; et disposer d’un compte distinct pour chaque entreprise d’assurance. Elle doit en outre souscrire une assurance de responsabilité civile professionnelle d’au moins 1,5 million d’euros par sinistre et 2 millions d’euros par an.

Obligations de fonctionnement

La dénomination « agencia de suscripción » (agence de souscription) est réservée, et l’agence doit indiquer sa nature et les entreprises d’assurance dont elle détient un mandat dans sa documentation et sa publicité. Les plaintes et réclamations relatives à son activité sont traitées par les services de relation clientèle des entreprises d’assurance. Lui sont applicables les règles sur les participations significatives, les mesures de contrôle spécial et le régime de sanctions de la LOSSEAR.

Agences de souscription, intermédiaires et entreprises d’assurance

L’agence de souscription n’est pas un intermédiaire : les agents et les courtiers en assurance distribuent des assurances conformément à la réglementation sur la distribution. Ce n’est pas non plus une entreprise d’assurance, qui doit obtenir son propre agrément en tant qu’entreprise d’assurance. Bien choisir le statut est la première étape de tout projet de souscription déléguée ou d’insurtech.

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