Agenzia di sottoscrizione (MGA) in Spagna: autorizzazione DGSFP

Un’agenzia di sottoscrizione sottoscrive rischi in nome e per conto di una o più compagnie assicurative, con una procura di ciascuna. Per operare le serve l’autorizzazione della Direzione generale delle Assicurazioni e dei Fondi Pensione (DGSFP). Prepariamo la domanda: società, procure, programma di attività, idoneità (fit and proper) e assicurazione di responsabilità civile.

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La tua agenzia di sottoscrizione, autorizzata e pronta a operare

Accompagniamo promotori e compagnie lungo tutto il percorso: dalla struttura della società e dalle procure fino all’autorizzazione della DGSFP e alle relative estensioni.

ModelloFase 1

Agenzia di sottoscrizione o intermediario?

Analizziamo il tuo modello: sottoscrivere rischi per conto di una compagnia con una procura non è la stessa cosa che distribuire assicurazioni come agente o broker.

Figure diverse, regole diverse.
SocietàFase 2

Società e oggetto sociale

Costituiamo o adeguiamo la società commerciale, con un oggetto sociale che preveda l’attività di agenzia di sottoscrizione.

Un requisito d’ingresso.
ProcureFase 3

Contratti di procura

Negoziamo e redigiamo la procura di ciascuna compagnia: rischi, rami, limiti di sottoscrizione e obblighi di informazione e controllo.

Il cuore del business.
ProgrammaFase 4

Programma di attività e controllo interno

Redigiamo il programma di attività con i rischi, le compagnie e i termini della sottoscrizione, la struttura organizzativa e le procedure di controllo interno.

Ciò che esamina la DGSFP.
IdoneitàFase 5

Soci, direzione e assicurazione RC

Prepariamo la documentazione sull’idoneità dei soci con partecipazioni significative, sull’onorabilità e la professionalità della direzione e sull’assicurazione di responsabilità civile richiesta.

Persone e garanzie.
DopoFase 6

Estensioni e modifiche

Gestiamo l’estensione dell’autorizzazione per nuove compagnie o nuovi rischi e le modifiche delle partecipazioni significative.

Un’autorizzazione che cresce con te.

Quando ti serve l’autorizzazione

L’autorizzazione è legata alle compagnie e ai rischi per cui sottoscrivi, non solo alla società.

Nuova agenzia

Inizi a sottoscrivere per conto di una compagnia

Una persona giuridica spagnola che intenda sottoscrivere rischi in nome e per conto di una compagnia assicurativa necessita della previa autorizzazione della DGSFP.

Nuova compagnia

Aggiungi un’altra compagnia

Operare per compagnie diverse da quelle autorizzate richiede l’estensione dell’autorizzazione amministrativa.

Nuovi rischi

Estendi rami o rischi

Anche sottoscrivere rischi diversi da quelli autorizzati, con una compagnia con cui già lavori, richiede un’estensione.

Cambio di soci

Entra o esce un socio rilevante

Alle agenzie di sottoscrizione si applicano le norme sulle partecipazioni significative quando intervengono compagnie, intermediari o altre agenzie.

L’agenzia di sottoscrizione, in cifre

Dati della Legge 20/2015 sull’ordinamento, la vigilanza e la solvibilità delle imprese di assicurazione e di riassicurazione (LOSSEAR) e del suo Regolamento, approvato con il Real Decreto 1060/2015.

Art. 60 LOSSEAR Autorizzazione preventiva

L’agenzia di sottoscrizione accede alla propria attività previa autorizzazione amministrativa della DGSFP.

Termine 3 mesi

La DGSFP deve decidere sulla domanda entro i tre mesi successivi alla sua presentazione.

RC professionale 1,5 mln € / 2 mln €

Copertura minima di 1,5 milioni di euro per sinistro e di 2 milioni per tutti i sinistri di un anno, in tutto lo Spazio economico europeo.

Conti 1 per compagnia

Un conto separato per ogni compagnia che ha conferito la procura, nel quale si gestiscono solo i suoi fondi.

Denominazione Riservata

La denominazione «agenzia di sottoscrizione» è riservata e deve essere indicata, insieme alle compagnie, nella documentazione e nella pubblicità.

Reclami Li gestisce la compagnia

I servizi di assistenza clienti delle compagnie gestiscono i reclami sull’operato dell’agenzia.

Vuoi sottoscrivere rischi per conto di una compagnia assicurativa?

Ti aiutiamo a strutturare l’agenzia, negoziare le procure e presentare alla DGSFP una domanda completa.

Agenzia di sottoscrizione: i dubbi più comuni

Che cos’è un’agenzia di sottoscrizione?

È una persona giuridica spagnola che, in virtù di un contratto di procura, sottoscrive rischi in nome e per conto di una o più imprese di assicurazione. È disciplinata dall’articolo 60 della Legge 20/2015 (LOSSEAR). Sul mercato internazionale è spesso nota come MGA (managing general agent).

Chi autorizza un’agenzia di sottoscrizione?

La Direzione generale delle Assicurazioni e dei Fondi Pensione. Le comunità autonome con competenze in materia assicurativa le esercitano sulle agenzie che operano esclusivamente per conto di compagnie sottoposte alla loro vigilanza.

Quali requisiti bisogna rispettare?

Essere una società commerciale con un oggetto sociale che preveda l’attività; presentare un programma di attività con i rischi, le compagnie e i termini, insieme alle procure; individuare i soci con partecipazione significativa, che devono essere idonei; essere diretta da persone con onorabilità e professionalità e avere un conto separato per ogni compagnia (articolo 35 del Real Decreto 1060/2015).

Serve un’assicurazione di responsabilità civile?

Sì. Deve avere un’assicurazione di responsabilità civile professionale o un’altra garanzia finanziaria che copra tutto lo Spazio economico europeo con almeno 1,5 milioni di euro per sinistro e 2 milioni per tutti i sinistri di un anno.

Quanto tempo impiega la DGSFP?

Il Regolamento fissa un termine di tre mesi dalla presentazione della domanda. La domanda viene respinta se non si dimostra il rispetto dei requisiti, quindi conviene presentarla completa.

Posso lavorare con più compagnie?

Sì, ma ti serve una procura di ciascuna e l’autorizzazione deve coprirle. Per operare con compagnie diverse da quelle autorizzate, o su rischi diversi da quelli autorizzati inizialmente, devi chiedere un’estensione dell’autorizzazione.

Che differenza c’è con un agente o un broker assicurativo?

L’agente e il broker sono intermediari assicurativi: distribuiscono assicurazioni e sono iscritti nel registro dei distributori di assicurazioni e riassicurazioni. L’agenzia di sottoscrizione, invece, sottoscrive rischi per conto della compagnia in virtù di una procura e richiede un’autorizzazione specifica.

L’autorizzazione può essere revocata?

Sì. La DGSFP può revocarla nei casi previsti dalla legge, tra cui la mancanza effettiva di attività, che per l’agenzia si verifica quando sono state revocate tutte le procure che aveva. Il regime di infrazioni e sanzioni è quello della LOSSEAR.

Come preparare l’autorizzazione

La DGSFP guarda allo stesso tempo la società, le persone e le procure. Una domanda coerente su tutti e tre i fronti è quella che avanza senza richieste di informazioni.

Il punto di partenza

Definisci rischi e compagnie

Quali rischi sottoscriverai, per quali compagnie e con quali limiti: da qui dipendono il programma di attività e la portata dell’autorizzazione.

Il tassello chiave

Procure negoziate bene

Il contratto di procura stabilisce che cosa puoi sottoscrivere e come rendi conto alla compagnia. È il documento che dà senso al business.

La prova

Persone e controllo interno

Soci idonei, una direzione con onorabilità e professionalità e procedure di controllo interno che funzionino davvero.

L’agenzia di sottoscrizione in 10 passaggi

  1. Definisci i rischi, i rami e le compagnie con cui lavorerai.
  2. Costituisci o adegua la società commerciale, con un oggetto sociale che preveda l’attività di agenzia di sottoscrizione.
  3. Negozia e formalizza il contratto di procura con ciascuna compagnia.
  4. Redigi il programma di attività, con la struttura organizzativa e le procedure di controllo interno.
  5. Individua i soci con partecipazione significativa e documenta la loro idoneità.
  6. Dimostra l’onorabilità e la professionalità di chi dirige effettivamente l’agenzia.
  7. Apri un conto separato per ogni compagnia che ha conferito la procura.
  8. Stipula l’assicurazione di responsabilità civile professionale con la copertura minima richiesta.
  9. Presenta la domanda alla DGSFP e rispondi alle sue richieste di informazioni.
  10. Dopo l’autorizzazione, qualificati come agenzia di sottoscrizione e chiedi l’estensione prima di aggiungere compagnie o rischi.

Fonti: Legge 20/2015 (articoli 19 e 60), Real Decreto 1060/2015 (articolo 35 e disposizione aggiuntiva diciassettesima) e guida della DGSFP per la domanda.

Glossario operativo

Concetti chiave dell’agenzia di sottoscrizione

Questi termini compaiono nella domanda alla DGSFP e nei contratti con le compagnie.

DGSFPAutorità

Direzione generale delle Assicurazioni e dei Fondi Pensione

L’autorità che autorizza e vigila sulle agenzie di sottoscrizione.

Chi decide.
LOSSEARLegge

Legge 20/2015

Legge sull’ordinamento, la vigilanza e la solvibilità delle imprese di assicurazione e di riassicurazione. Il suo articolo 60 disciplina le agenzie di sottoscrizione.

La base giuridica.
ROSSEARRegolamento

Real Decreto 1060/2015

Regolamento di attuazione della LOSSEAR, che fissa i requisiti e la procedura di autorizzazione.

Articolo 35.
ProcuraContratto

Contratto di procura

Potere che la compagnia conferisce affinché l’agenzia sottoscriva rischi in suo nome e per suo conto.

Uno per compagnia.
MGAMercato

Managing general agent

Denominazione abituale sul mercato internazionale per le figure con poteri di sottoscrizione delegati.

Un termine di mercato.
ProgrammaDocumento

Programma di attività

Rischi da sottoscrivere, compagnie, termini, struttura organizzativa e controllo interno.

Il cuore della domanda.
Partecipazione significativaSoci

Partecipazione significativa

Partecipazione rilevante al capitale, soggetta al controllo di idoneità del socio.

Articoli 85–88 della LOSSEAR.
Conto separatoFondi

Conto separato per compagnia

Conto nel quale si gestiscono solo i fondi di ciascuna compagnia che ha conferito la procura.

Uno per compagnia.
IntermediarioAltra figura

Intermediario assicurativo

Agente o broker che distribuisce assicurazioni ed è iscritto nel registro dei distributori.

Non è la stessa cosa.
Playbook

Agenzia di sottoscrizione o agente assicurativo: cosa cambia

Aspetto
Agenzia di sottoscrizione
Agente assicurativo

Cosa fa

Agenzia di sottoscrizione: sottoscrive rischi in nome e per conto della compagnia.

Agente assicurativo: distribuisce assicurazioni per conto di una o più compagnie.

Norma

Agenzia di sottoscrizione: articolo 60 della Legge 20/2015 e articolo 35 del Real Decreto 1060/2015.

Agente assicurativo: libro secondo del Real Decreto-ley 3/2020.

Accesso

Agenzia di sottoscrizione: autorizzazione amministrativa della DGSFP.

Agente assicurativo: iscrizione nel registro dei distributori di assicurazioni e riassicurazioni.

Forma

Agenzia di sottoscrizione: persona giuridica spagnola costituita come società commerciale.

Agente assicurativo: persona fisica o giuridica.

Vigilanza

Agenzia di sottoscrizione: DGSFP, oppure la comunità autonoma se opera solo per compagnie di sua competenza.

Agente assicurativo: DGSFP o comunità autonoma, a seconda del registro in cui è iscritto.

Errori che ritardano l’autorizzazione

Evitarli accorcia l’iter davanti alla DGSFP.

  • Presentare un programma di attività generico, senza rischi né limiti concreti.
  • Procure che non coincidono con ciò di cui si chiede l’autorizzazione.
  • Soci significativi o dirigenti senza la documentazione di idoneità completa.
  • Dimenticare i conti separati per compagnia o l’assicurazione di responsabilità civile.
  • Iniziare a sottoscrivere nuovi rischi prima di ottenere l’estensione.

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Agenzie di sottoscrizione in Spagna: regime e autorizzazione

L’agenzia di sottoscrizione è una persona giuridica spagnola che sottoscrive rischi in nome e per conto di una o più imprese di assicurazione, in virtù di un contratto di procura. È disciplinata dall’articolo 60 della Legge 20/2015 (LOSSEAR) e sviluppata dall’articolo 35 del suo Regolamento, approvato con il Real Decreto 1060/2015 (ROSSEAR).

Autorizzazione della DGSFP

L’agenzia accede alla propria attività previa autorizzazione amministrativa della Direzione generale delle Assicurazioni e dei Fondi Pensione. Serve un’autorizzazione anche per operare con altre compagnie o per sottoscrivere rischi diversi da quelli autorizzati. La domanda viene decisa entro i tre mesi successivi alla presentazione e viene respinta se i requisiti non sono dimostrati.

Requisiti

L’agenzia deve essere una società commerciale con un oggetto sociale che preveda l’attività; presentare un programma di attività con i rischi, le compagnie e i termini della sottoscrizione, accompagnato dalle procure, dalla struttura organizzativa e dal controllo interno; dimostrare l’idoneità dei propri soci significativi e l’onorabilità e la professionalità della direzione, e disporre di un conto separato per ogni compagnia. Deve inoltre avere un’assicurazione di responsabilità civile professionale di almeno 1,5 milioni di euro per sinistro e 2 milioni all’anno.

Obblighi operativi

La denominazione «agenzia di sottoscrizione» è riservata, e l’agenzia deve indicare la propria natura e le compagnie da cui ha ricevuto procura nella documentazione e nella pubblicità. I reclami sul suo operato sono gestiti dai servizi di assistenza clienti delle compagnie. Si applicano all’agenzia le norme sulle partecipazioni significative, le misure di controllo speciale e il regime sanzionatorio della LOSSEAR.

Agenzie di sottoscrizione, intermediari e compagnie assicurative

L’agenzia di sottoscrizione non è un intermediario: gli agenti e i broker assicurativi distribuiscono assicurazioni secondo la normativa sulla distribuzione. Non è nemmeno una compagnia assicurativa, che necessita della propria autorizzazione come impresa di assicurazione. Scegliere bene la figura è il primo passo di qualsiasi progetto di sottoscrizione delegata o insurtech.

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