Geldwäsche-Risikoanalyse in Spanien: Bericht zur Risikoselbstbewertung

Jeder Verpflichtete muss mit einer schriftlichen Risikoanalyse nachweisen können, dass seine Maßnahmen zur Geldwäscheprävention angemessen sind. Wir erstellen Ihren Bericht zur Risikoselbstbewertung: Risikofaktoren, Kontrollen, Restrisiko und Maßnahmenplan, gemäß dem Gesetz 10/2010 und dem Königlichen Dekret 304/2014.

Ist Ihre Risikoanalyse aktuell? Kostenlose Überprüfung

Beschreiben Sie uns Ihre Tätigkeit, und wir sagen Ihnen, was Ihre Risikoanalyse enthalten muss und was ihr noch fehlt.

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Risikoanalyse (Königliches Dekret 304/2014)
Art. 32
Vorherige schriftliche Analyse
Art. 7.1
Zu bewertende Risikofaktoren
6 Faktoren
Befreiungsschwelle (Art. 31)
2 Mio. €

Eine Risikoanalyse für Ihr Unternehmen, nicht kopiert

Die Risikoanalyse ist die Grundlage des gesamten Präventionssystems: Von ihr hängen die Sorgfaltspflichten, das Handbuch und die Kontrollen ab. Wir erstellen sie mit Ihren echten Daten und machen sie bereit für eine Prüfung durch die Aufsicht oder den externen Prüfer.

BestandsaufnahmePhase 1

Ihre Tätigkeit, Datenpunkt für Datenpunkt

Wir erfassen die Informationen zu Ihren Kunden, Ländern, Produkten, Dienstleistungen, Geschäften und Vertriebskanälen: die Faktoren, die Artikel 32 des Königlichen Dekrets 304/2014 verlangt.

Ohne Daten keine Analyse.
Inhärentes RisikoPhase 2

Welches Risiko Ihr Geschäft birgt

Wir bewerten jeden Faktor mit einer nachvollziehbaren Methodik, die mit den offiziellen Risikoanalysen und den für Ihre Branche geltenden Leitlinien übereinstimmt.

Kriterien, die sich verteidigen lassen.
KontrollenPhase 3

Welche Kontrollen Sie haben und wie sie funktionieren

Wir überprüfen Ihre Maßnahmen zu Sorgfaltspflichten, Überwachung und interner Kontrolle und messen ihre tatsächliche Wirksamkeit, nicht die, die im Handbuch steht.

Das Geschriebene gegenüber dem Gelebten.
RestrisikoPhase 4

Wo das Risiko weiterhin liegt

Wir setzen das inhärente Risiko ins Verhältnis zu den Kontrollen, um das Restrisiko jedes Faktors zu ermitteln und zu priorisieren, wo nachgebessert werden muss.

Mit Augenmaß priorisieren.
MaßnahmenplanPhase 5

Maßnahmen, Verantwortliche und Fristen

Wir setzen die Schlussfolgerungen in einen konkreten Maßnahmenplan um und passen das Geldwäsche-Handbuch und die Kundenannahmerichtlinie entsprechend an.

Vom Bericht in die Praxis.
AktualisierungPhase 6

Regelmäßige Überprüfung und neue Produkte

Wir aktualisieren die Analyse, wenn sich Ihr Geschäft ändert, und erstellen die spezifische Analyse, die die Vorschriften vor der Einführung eines Produkts, einer Dienstleistung, eines Kanals oder einer Technologie verlangen.

Ein lebendiges Dokument.

Wann Sie den Bericht benötigen

Die Risikoanalyse wird nicht einmal erstellt und dann abgelegt: Die Vorschriften verlangen ihre Überprüfung, und es gibt Momente, in denen sie nicht warten kann.

Neuer Verpflichteter

Sie werden zum Verpflichteten

Macht Ihre Tätigkeit Sie zum geldwäscherechtlich Verpflichteten, ist die Risikoanalyse das erste Dokument: Ohne sie können Sie Ihre Sorgfaltsmaßnahmen nicht begründen.

Neues Produkt

Sie führen ein Produkt oder einen Kanal ein

Bevor Sie ein Produkt einführen, eine neue Dienstleistung erbringen, einen anderen Vertriebskanal nutzen oder eine neue Technologie einsetzen, benötigen Sie eine spezifische und dokumentierte Risikoanalyse.

Prüfung durch Aufsicht oder Prüfer

Sie haben ein Auskunftsersuchen erhalten oder eine Prüfung steht an

Ein Auskunftsersuchen des SEPBLAC (spanische Geldwäsche-Aufsichtsbehörde und Zentralstelle für Verdachtsmeldungen) oder die Prüfung durch den externen Prüfer gehen von der Risikoanalyse aus, um Ihr gesamtes System zu bewerten.

Wesentliche Änderung

Ihr Geschäft hat sich verändert

Neue Märkte, neue Kundentypen oder starkes Wachstum sind wesentliche Änderungen, die eine Überprüfung der Analyse erfordern.

Die Risikoanalyse in Zahlen

Angaben aus dem Gesetz 10/2010 über die Prävention von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung (spanisches Geldwäschegesetz) und seiner Durchführungsverordnung, die mit dem Königlichen Dekret 304/2014 erlassen wurde.

Art. 7.1 Gesetz 10/2010 Schriftlich

Sie müssen den Behörden anhand einer vorherigen, schriftlich festgehaltenen Analyse nachweisen können, dass Ihre Maßnahmen dem Risiko angemessen sind.

Art. 32 Königliches Dekret 304/2014 6 Faktoren

Kunden, Länder oder geografische Gebiete, Produkte, Dienstleistungen, Geschäfte und Vertriebskanäle.

Überprüfung Regelmäßig

Die Analyse wird regelmäßig überprüft und in jedem Fall dann, wenn eine wesentliche Änderung eintritt.

Neue Produkte Vorherige Analyse

Pflicht vor der Einführung eines Produkts oder einer Dienstleistung, der Nutzung eines neuen Vertriebskanals oder dem Einsatz einer neuen Technologie.

Art. 28 Gesetz 10/2010 Jährliche Prüfung

Ein externer Prüfer untersucht jedes Jahr die internen Kontrollmaßnahmen; in den beiden Folgejahren kann diese Prüfung durch einen Folgebericht ersetzt werden.

Art. 31 Königliches Dekret 304/2014 < 10 Personen und ≤ 2 Mio. €

Einige kleine Verpflichtete sind von Artikel 32 befreit, das Gesetz verlangt aber weiterhin, dass ihre Sorgfaltspflichten auf einer schriftlichen Analyse beruhen.

Würde Ihre Risikoanalyse einer Prüfung durch die Aufsicht standhalten?

Wir überprüfen Ihre bestehende Analyse oder erstellen sie von Grund auf neu, mit einer Methodik, die Sie dem SEPBLAC und dem externen Prüfer erklären können.

Geldwäsche-Risikoanalyse: häufige Fragen

Was ist der Bericht zur Risikoselbstbewertung?

Es ist das Dokument, in dem der Verpflichtete sein Risiko in Bezug auf Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung ermittelt und bewertet, seine Kontrollen analysiert und die Maßnahmen zur Risikominderung festlegt. Die Vorschrift nennt es Risikoanalyse (Artikel 32 des Königlichen Dekrets 304/2014), der SEPBLAC spricht in seinen Empfehlungen vom Bericht zur Risikoselbstbewertung.

Ist er verpflichtend?

Ja. Artikel 7.1 des Gesetzes 10/2010 verlangt, dass Sie den Behörden anhand einer vorherigen, schriftlich festgehaltenen Risikoanalyse nachweisen können, dass Ihre Sorgfaltsmaßnahmen angemessen sind. Artikel 32 des Königlichen Dekrets 304/2014 verlangt, dass die internen Kontrollverfahren auf einer dokumentierten Risikoanalyse beruhen.

Welche Faktoren muss er analysieren?

Mindestens die Risiken nach Kundentypen, Ländern oder geografischen Gebieten, Produkten, Dienstleistungen, Geschäften und Vertriebskanälen. Darüber hinaus sollten die nationalen und sektoralen Risikoanalysen sowie die für Ihre Tätigkeit geltenden Leitlinien der Aufsicht berücksichtigt werden.

Wie oft muss er aktualisiert werden?

Er muss regelmäßig überprüft werden und in jedem Fall dann, wenn eine wesentliche Änderung eintritt. Außerdem ist vor der Einführung eines neuen Produkts oder einer neuen Dienstleistung, der Nutzung eines neuen Vertriebskanals oder dem Einsatz einer neuen Technologie eine spezifische Risikoanalyse durchzuführen und zu dokumentieren.

Ich bin ein kleiner Verpflichteter. Bin ich befreit?

Artikel 31 des Königlichen Dekrets 304/2014 befreit Versicherungsmakler und bestimmte Verpflichtete mit weniger als 10 Personen und einem Jahresumsatz oder einer Jahresbilanzsumme von höchstens 2 Millionen Euro von mehreren internen Kontrollpflichten, darunter der Pflicht aus Artikel 32. Die Befreiung gilt nicht, wenn sie einer Gruppe angehören, die diese Werte überschreitet, und das Gesetz verlangt weiterhin, dass die Sorgfaltspflichten auf einer schriftlichen Risikoanalyse beruhen.

Wie hängt er mit dem Geldwäsche-Handbuch zusammen?

Die Risikoanalyse ist die Grundlage des Handbuchs: Aus ihr ergeben sich zum Beispiel die Kunden mit erhöhtem Risiko und die verstärkten Maßnahmen. Wenn Sie die Analyse ändern, müssen Sie in der Regel auch das Handbuch und die Verfahren anpassen.

Prüft ihn der externe Prüfer?

Ja. Die externe Prüfung nach Artikel 28 des Gesetzes 10/2010 bewertet die Angemessenheit der internen Kontrollmaßnahmen, und die Risikoanalyse ist ihr Ausgangspunkt. Eine mangelhafte Analyse führt zu Beanstandungen im Bericht des externen Prüfers.

Ändert sich etwas durch die neuen EU-Vorschriften?

Die Verordnung (EU) 2024/1624, die ab dem 10. Juli 2027 gilt, behält die Risikobewertung des Verpflichteten als zentrales Element bei. In Spanien wurde zudem im März 2026 der Entwurf eines Königlichen Dekrets zur öffentlichen Anhörung gestellt, der den Mindestinhalt der Analyse erweitern würde. Solange er nicht verabschiedet ist, gilt der aktuelle Artikel 32.

So erstellen Sie die Risikoanalyse

Eine gute Risikoanalyse erkennt man daran, dass jeder ihrer Argumentation folgen kann: woher die Daten stammen, wie sie bewertet werden und welche Entscheidungen sie begründen.

Der Ausgangspunkt

Echte Daten, keine Vorlagen

Die Analyse muss von Ihrem Kundenbestand, Ihren Produkten und Ihren Kanälen ausgehen. Ein allgemeines Dokument beweist gegenüber der Aufsicht nichts.

Die Methode

Eine nachvollziehbare Methodik

Klare Skalen, begründete Gewichtungen und reproduzierbare Ergebnisse. Wenn Sie nicht erklären können, warum ein Faktor ein hohes Risiko darstellt, hält die Analyse nicht stand.

Der Nachweis

Entscheidungen, die umgesetzt werden

Die Analyse nützt nur, wenn sie in Maßnahmen mündet: Kunden mit verstärkten Sorgfaltspflichten, Limits, Kontrollen und ein Maßnahmenplan mit Verantwortlichen.

Die Risikoanalyse in 10 Schritten

  1. Grenzen Sie Ihre Tätigkeit als Verpflichteter und den Umfang der Analyse ab: Gesellschaften, Zweigniederlassungen und Agenten.
  2. Erfassen Sie die Daten zu Kunden, Ländern, Produkten, Dienstleistungen, Geschäften und Vertriebskanälen.
  3. Berücksichtigen Sie die nationalen und sektoralen Risikoanalysen und die für Ihre Tätigkeit geltenden Leitlinien.
  4. Legen Sie eine Bewertungsmethodik mit begründeten Skalen und Gewichtungen fest.
  5. Bewerten Sie das inhärente Risiko jedes Faktors.
  6. Beurteilen Sie Ausgestaltung und Wirksamkeit Ihrer Kontrollen.
  7. Berechnen Sie das Restrisiko und dokumentieren Sie die Schlussfolgerungen.
  8. Verabschieden Sie einen Maßnahmenplan mit Maßnahmen, Verantwortlichen und Fristen und passen Sie bei Bedarf das Handbuch an.
  9. Erstellen Sie vor der Einführung neuer Produkte, Dienstleistungen, Kanäle oder Technologien eine spezifische Analyse.
  10. Überprüfen Sie die Analyse regelmäßig und bei jeder wesentlichen Änderung.

Quellen: Gesetz 10/2010 (Artikel 7, 26 und 28), Königliches Dekret 304/2014 (Artikel 31 bis 33) und Empfehlungen des SEPBLAC zu internen Kontrollmaßnahmen.

Praxisglossar

Schlüsselbegriffe der Risikoanalyse

Diese Begriffe tauchen in der Risikoanalyse, im Handbuch und im Bericht des externen Prüfers auf. Wer sie beherrscht, kann sein Präventionssystem besser verteidigen.

RBAAnsatz

Risikobasierter Ansatz

Grundsatz, nach dem die Intensität der Maßnahmen an das Risiko des jeweiligen Kunden, Produkts oder Geschäfts angepasst wird.

Mehr Risiko, mehr Maßnahmen.
Inhärentes RisikoVor Kontrollen

Inhärentes Risiko

Das Geldwäscherisiko, das die Tätigkeit ihrer Natur nach mit sich bringt, bevor Kontrollen angewandt werden.

Der Ausgangspunkt.
RestrisikoNach Kontrollen

Restrisiko

Das Risiko, das nach Anwendung der Kontrollen verbleibt und für das Unternehmen tragbar sein muss.

Das, was gesteuert werden muss.
FaktorenArt. 32

Risikofaktoren

Kunden, Länder oder geografische Gebiete, Produkte, Dienstleistungen, Geschäfte und Vertriebskanäle.

Die, die die Vorschrift verlangt.
EDDMaßnahmen

Verstärkte Sorgfaltspflichten

Zusätzliche Maßnahmen für Kunden oder Geschäfte mit erhöhtem Risiko, weil die Vorschrift sie verlangt oder weil sich dies aus der Analyse ergibt.

Sie ergeben sich aus der Risikoanalyse.
HandbuchArt. 33

Geldwäsche-Handbuch

Dokument, das die Richtlinien und Verfahren des Verpflichteten enthält, gestützt auf die Risikoanalyse.

Es muss aktuell sein.
OCIOrgan

Internes Kontrollorgan

Organ, das für die Anwendung der Richtlinien und Verfahren zur Geldwäscheprävention im Unternehmen zuständig ist.

Es überwacht das System.
Externer PrüferArt. 28

Externe Prüfung

Jährliche Prüfung der internen Kontrollmaßnahmen durch einen Sachverständigen, mit möglichen Folgeberichten in den beiden darauffolgenden Jahren.

Er prüft auch die Analyse.
SEPBLACAufsichtsbehörde

Exekutivdienst der Kommission

Zentralstelle für Finanztransaktionsuntersuchungen (Financial Intelligence Unit) und Aufsichtsbehörde für die Geldwäscheprävention in Spanien.

Er prüft Ihr System.
Playbook

Einfache oder belastbare Risikoanalyse: der Unterschied

Aspekt
Einfache Analyse
Belastbare Analyse

Daten

Einfache Analyse: allgemein oder ohne Quelle.

Belastbare Analyse: aus Ihrem tatsächlichen Kundenbestand und Ihrer realen Tätigkeit gewonnen.

Methodik

Einfache Analyse: ohne ausdrückliche Kriterien.

Belastbare Analyse: begründete und reproduzierbare Skalen und Gewichtungen.

Kontrollen

Einfache Analyse: werden als gegeben vorausgesetzt.

Belastbare Analyse: werden in Ausgestaltung und Wirksamkeit bewertet.

Schlussfolgerungen

Einfache Analyse: ohne praktische Folgen.

Belastbare Analyse: Maßnahmenplan mit Verantwortlichen und Fristen.

Aktualisierung

Einfache Analyse: wird nach der Erstellung abgelegt.

Belastbare Analyse: wird regelmäßig und bei jeder wesentlichen Änderung überprüft.

Häufige Fehler in der Risikoanalyse

Diese Fehler schwächen Ihre Position gegenüber der Aufsicht und dem externen Prüfer.

  • Eine Vorlage kopieren, die weder Ihre Tätigkeit noch Ihre Kunden widerspiegelt.
  • Nur die Kunden analysieren und Produkte, Kanäle und Länder vergessen.
  • Nicht erklären, wie die einzelnen Risikostufen zustande gekommen sind.
  • Bei der Einführung eines neuen Produkts oder Kanals keine vorherige Analyse durchführen.
  • Das Ergebnis nicht mit dem Handbuch und den Sorgfaltsmaßnahmen verknüpfen.

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Geldwäsche-Risikoanalyse: was die Vorschriften verlangen

Die Risikoanalyse, die der SEPBLAC als Bericht zur Risikoselbstbewertung bezeichnet, ist das Dokument, in dem jeder Verpflichtete sein Risiko in Bezug auf Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung ermittelt und bewertet. Sie ist die Grundlage des risikobasierten Ansatzes des Gesetzes 10/2010 und seiner Durchführungsverordnung, die mit dem Königlichen Dekret 304/2014 erlassen wurde.

Rechtsgrundlage

Artikel 7.1 des Gesetzes 10/2010 verlangt, dass die Verpflichteten den Behörden anhand einer vorherigen, schriftlich festgehaltenen Analyse nachweisen können, dass ihre Maßnahmen in ihrem Umfang dem Risiko angemessen sind. Artikel 32 des Königlichen Dekrets 304/2014 ergänzt, dass die internen Kontrollverfahren auf einer dokumentierten Risikoanalyse beruhen müssen, die die Risiken nach Kundentypen, Ländern oder geografischen Gebieten, Produkten, Dienstleistungen, Geschäften und Vertriebskanälen ermittelt und bewertet.

Überprüfung und neue Produkte

Die Analyse muss regelmäßig überprüft werden und immer dann, wenn eine wesentliche Änderung eintritt. Vor der Einführung eines neuen Produkts, der Erbringung einer neuen Dienstleistung, der Nutzung eines neuen Vertriebskanals oder dem Einsatz einer neuen Technologie verlangt die Vorschrift eine vorherige und dokumentierte spezifische Risikoanalyse.

Zusammenhang mit dem Handbuch und dem externen Prüfer

Von der Risikoanalyse hängen das Geldwäsche-Handbuch, die Einstufung der Kunden und die verstärkten Sorgfaltsmaßnahmen ab. Die Prüfung durch den externen Prüfer nach Artikel 28 des Gesetzes 10/2010, die jährlich stattfindet und in den beiden Folgejahren durch Folgeberichte ersetzt werden kann, bewertet die Angemessenheit des gesamten Systems. Wenn Sie laufende Unterstützung benötigen, können Sie die Geldwäsche-Funktion auch auslagern.

Kleine Verpflichtete

Artikel 31 des Königlichen Dekrets 304/2014 befreit Versicherungsmakler und bestimmte Verpflichtete mit weniger als 10 Personen und einem Jahresumsatz oder einer Jahresbilanzsumme von höchstens 2 Millionen Euro von mehreren internen Kontrollpflichten, einschließlich der Pflicht aus Artikel 32. Die Befreiung gilt nicht, wenn sie einer Gruppe angehören, die diese Werte überschreitet, und sie entbindet nicht davon, die Sorgfaltsmaßnahmen mit einer schriftlichen Analyse zu begründen.

Was kommt

Die Verordnung (EU) 2024/1624, die ab dem 10. Juli 2027 gilt, behält die Risikobewertung des Verpflichteten als zentrales Element des Systems bei. In Spanien sieht der im März 2026 zur öffentlichen Anhörung gestellte Entwurf eines Königlichen Dekrets vor, dass die Analyse mindestens die nationalen, supranationalen und sektoralen Risikoanalysen berücksichtigt. Bis zu seiner Verabschiedung gilt der aktuelle Text.

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