Autovalutazione del rischio antiriciclaggio in Spagna

Ogni soggetto obbligato deve poter dimostrare, con un’analisi del rischio scritta, che le sue misure di prevenzione del riciclaggio di denaro sono adeguate. Elaboriamo la tua relazione di autovalutazione del rischio: fattori, controlli, rischio residuo e piano d’azione, ai sensi della Legge 10/2010 e del Real Decreto 304/2014.

La tua analisi del rischio è aggiornata? Revisione gratuita

Raccontaci la tua attività e ti diciamo cosa deve contenere la tua analisi del rischio e cosa le manca.

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Analisi del rischio RD 304/2014
Art. 32
Analisi preventiva scritta
Art. 7.1
Fattori di rischio da valutare
6 fattori
Soglia di esenzione (art. 31)
2 milioni di euro

Un’analisi del rischio fatta su misura per la tua attività, non copiata

L’analisi del rischio è la base di tutto il sistema di prevenzione: da essa dipendono l’adeguata verifica, il manuale e i controlli. La costruiamo con i tuoi dati reali e la lasciamo pronta per un’ispezione o per un esame esterno.

InventarioFase 1

La tua attività, dato per dato

Raccogliamo le informazioni su clienti, paesi, prodotti, servizi, operazioni e canali di distribuzione: i fattori richiesti dall’articolo 32 del RD 304/2014.

Senza dati non c’è analisi.
Rischio inerenteFase 2

Quanto rischio ha la tua attività

Valutiamo ogni fattore con una metodologia spiegabile, coerente con le analisi dei rischi ufficiali e con le linee guida applicabili al tuo settore.

Criteri difendibili.
ControlliFase 3

Quali controlli hai e come funzionano

Esaminiamo le tue misure di adeguata verifica, di monitoraggio e di controllo interno e ne misuriamo l’efficacia reale, non quella che dichiara il manuale.

Quello che è scritto a confronto con quello che si fa.
Rischio residuoFase 4

Dove resta il rischio

Incrociamo il rischio inerente con i controlli per ottenere il rischio residuo di ogni fattore e stabilire dove rafforzare per priorità.

Priorità stabilite con criterio.
Piano d’azioneFase 5

Misure, responsabili e scadenze

Trasformiamo le conclusioni in un piano d’azione concreto e negli adeguamenti del manuale antiriciclaggio e della politica di accettazione dei clienti.

Dalla relazione alla pratica.
AggiornamentoFase 6

Revisione periodica e nuovi prodotti

Aggiorniamo l’analisi quando la tua attività cambia e svolgiamo l’analisi specifica che la norma richiede prima di lanciare un prodotto, un servizio, un canale o una tecnologia.

Un documento vivo.

Quando ti serve la relazione

L’analisi del rischio non si fa una volta sola per poi archiviarla: la norma richiede di rivederla, e ci sono momenti in cui non può aspettare.

Nuovo soggetto obbligato

Diventi soggetto obbligato

Se la tua attività ti rende un soggetto obbligato, l’analisi del rischio è il primo documento: senza di essa non puoi giustificare la tua adeguata verifica.

Nuovo prodotto

Lanci un prodotto o un canale

Prima di lanciare un prodotto, prestare un nuovo servizio, usare un diverso canale di distribuzione o adottare una nuova tecnologia, ti serve un’analisi del rischio specifica e documentata.

Ispezione o esame

Hai ricevuto una richiesta di informazioni o è il momento della revisione

Una richiesta di informazioni del SEPBLAC o l’esame dell’esperto esterno partono dall’analisi del rischio per valutare l’intero sistema.

Cambiamento rilevante

La tua attività è cambiata

Nuovi mercati, nuovi tipi di cliente o una forte crescita sono cambiamenti significativi che obbligano a rivedere l’analisi.

L’analisi del rischio, in cifre

Dati della Legge 10/2010 sulla prevenzione del riciclaggio di denaro e del finanziamento del terrorismo e del suo Regolamento, approvato con il Real Decreto 304/2014.

Art. 7.1 Legge 10/2010 Per iscritto

Devi poter dimostrare alle autorità che le tue misure sono adeguate al rischio mediante un’analisi preventiva redatta per iscritto.

Art. 32 RD 304/2014 6 fattori

Clienti, paesi o aree geografiche, prodotti, servizi, operazioni e canali di distribuzione.

Revisione Periodica

L’analisi viene rivista periodicamente e, in ogni caso, quando si verifica un cambiamento significativo.

Nuovi prodotti Analisi preventiva

Obbligatoria prima di lanciare un prodotto o un servizio, utilizzare un nuovo canale di distribuzione o adottare una nuova tecnologia.

Art. 28 Legge 10/2010 Esame annuale

Un esperto esterno esamina ogni anno le misure di controllo interno; nei due anni successivi l’esame può essere sostituito da una relazione di follow-up.

Art. 31 RD 304/2014 < 10 persone e ≤ 2 milioni di euro

Alcuni piccoli soggetti obbligati sono esenti dall’articolo 32, ma la Legge continua a richiedere che la loro adeguata verifica si fondi su un’analisi scritta.

La tua analisi del rischio reggerebbe a un’ispezione?

Rivediamo quella che hai o la elaboriamo da zero, con una metodologia che puoi spiegare al SEPBLAC e all’esperto esterno.

Analisi del rischio antiriciclaggio: dubbi frequenti

Che cos’è la relazione di autovalutazione del rischio?

È il documento in cui il soggetto obbligato identifica e valuta la propria esposizione al riciclaggio di denaro e al finanziamento del terrorismo, analizza i propri controlli e stabilisce le misure per ridurre il rischio. La norma lo chiama analisi del rischio (articolo 32 del RD 304/2014), e il SEPBLAC parla di relazione di autovalutazione del rischio nelle sue raccomandazioni.

È obbligatoria?

Sì. L’articolo 7.1 della Legge 10/2010 richiede che tu possa dimostrare alle autorità che le tue misure di adeguata verifica sono appropriate mediante un’analisi del rischio preventiva redatta per iscritto, e l’articolo 32 del RD 304/2014 richiede che le procedure di controllo interno si fondino su un’analisi del rischio documentata.

Quali fattori deve analizzare?

Come minimo, i rischi per tipi di clienti, paesi o aree geografiche, prodotti, servizi, operazioni e canali di distribuzione. Inoltre, conviene tenere conto delle analisi dei rischi nazionali e settoriali e delle linee guida dell’autorità di vigilanza applicabili alla tua attività.

Ogni quanto va aggiornata?

Va rivista periodicamente e, in ogni caso, quando si verifica un cambiamento significativo. Inoltre, prima di lanciare un nuovo prodotto o servizio, utilizzare un nuovo canale di distribuzione o adottare una nuova tecnologia, bisogna svolgere e documentare un’analisi del rischio specifica.

Sono un piccolo soggetto obbligato: sono esente?

L’articolo 31 del RD 304/2014 esonera i broker assicurativi e determinati soggetti obbligati con meno di 10 persone e un volume d’affari o un totale di bilancio annuo non superiore a 2 milioni di euro da vari obblighi di controllo interno, tra cui quello dell’articolo 32. L’esenzione non si applica se fanno parte di un gruppo che supera tali cifre, e la Legge continua a richiedere che l’adeguata verifica si fondi su un’analisi del rischio scritta.

Che rapporto ha con il manuale antiriciclaggio?

L’analisi del rischio è la base del manuale: da essa derivano, ad esempio, i clienti a rischio superiore e le misure rafforzate. Se modifichi l’analisi, di norma dovrai adeguare il manuale e le procedure.

Viene esaminata dall’esperto esterno?

Sì. L’esame esterno dell’articolo 28 della Legge 10/2010 valuta l’adeguatezza delle misure di controllo interno, e l’analisi del rischio ne è il punto di partenza. Un’analisi carente si traduce in carenze nella relazione dell’esperto.

Cambia qualcosa con la nuova normativa europea?

Il Regolamento (UE) 2024/1624, applicabile dal 10 luglio 2027, mantiene la valutazione dei rischi dell’ente come elemento centrale. In Spagna, inoltre, a marzo 2026 è stato sottoposto a consultazione pubblica uno schema di real decreto che amplierebbe il contenuto minimo dell’analisi. Finché non sarà approvato, vale l’articolo 32 vigente.

Come elaborare l’analisi del rischio

Una buona analisi del rischio si riconosce perché chiunque può seguirne il ragionamento: da dove vengono i dati, come vengono valutati e quali decisioni giustificano.

Il punto di partenza

Dati reali, non modelli standard

L’analisi deve partire dal tuo portafoglio clienti, dai tuoi prodotti e dai tuoi canali. Un documento generico non dimostra nulla davanti all’autorità di vigilanza.

Il metodo

Una metodologia spiegabile

Scale chiare, ponderazioni giustificate e risultati riproducibili. Se non sai spiegare perché un fattore è ad alto rischio, l’analisi non regge.

La prova

Decisioni che vengono applicate

L’analisi serve solo se si traduce in misure: clienti con adeguata verifica rafforzata, limiti, controlli e un piano d’azione con responsabili.

L’analisi del rischio in 10 passi

  1. Definisci la tua attività come soggetto obbligato e il perimetro dell’analisi: società, succursali e agenti.
  2. Raccogli i dati su clienti, paesi, prodotti, servizi, operazioni e canali di distribuzione.
  3. Tieni conto delle analisi dei rischi nazionali e settoriali e delle linee guida applicabili alla tua attività.
  4. Definisci una metodologia di valutazione con scale e ponderazioni giustificate.
  5. Valuta il rischio inerente di ciascun fattore.
  6. Valuta il disegno e l’efficacia dei tuoi controlli.
  7. Calcola il rischio residuo e documenta le conclusioni.
  8. Approva un piano d’azione con misure, responsabili e scadenze, e adegua il manuale se necessario.
  9. Svolgi un’analisi specifica prima di lanciare nuovi prodotti, servizi, canali o tecnologie.
  10. Rivedi l’analisi periodicamente e ogni volta che si verifica un cambiamento significativo.

Fonti: Legge 10/2010 (artt. 7, 26 e 28), Real Decreto 304/2014 (artt. 31–33) e raccomandazioni del SEPBLAC sulle misure di controllo interno.

Glossario operativo

Concetti chiave dell’analisi del rischio

Questi termini compaiono nell’analisi del rischio, nel manuale e nella relazione dell’esperto esterno. Padroneggiarli ti aiuta a difendere il tuo sistema di prevenzione.

RBAApproccio

Approccio basato sul rischio

Principio per cui l’intensità delle misure si adegua al rischio di ciascun cliente, prodotto od operazione.

Più rischio, più misure.
Rischio inerentePrima dei controlli

Rischio inerente

Esposizione al riciclaggio che l’attività comporta per sua stessa natura, prima di applicare i controlli.

Il punto di partenza.
Rischio residuoDopo i controlli

Rischio residuo

Rischio che resta una volta applicati i controlli, e che deve essere accettabile per l’ente.

Quello che va gestito.
FattoriArt. 32

Fattori di rischio

Clienti, paesi o aree geografiche, prodotti, servizi, operazioni e canali di distribuzione.

Quelli richiesti dalla norma.
EDDMisure

Adeguata verifica rafforzata

Misure aggiuntive per clienti od operazioni a rischio superiore, per norma o perché così risulta dall’analisi.

Nasce dall’analisi del rischio.
ManualeArt. 33

Manuale antiriciclaggio

Documento che raccoglie le politiche e le procedure del soggetto obbligato, basate sull’analisi del rischio.

Deve essere aggiornato.
OCIOrgano

Organo di controllo interno

Organo responsabile di applicare nell’ente le politiche e le procedure di prevenzione.

Supervisiona il sistema.
Esperto esternoArt. 28

Esame esterno

Revisione annuale delle misure di controllo interno da parte di un esperto, con possibili relazioni di follow-up nei due anni successivi.

Esamina anche l’analisi.
SEPBLACVigilanza

Servizio esecutivo della Commissione

Unità di informazione finanziaria e autorità di vigilanza in materia di prevenzione del riciclaggio di denaro in Spagna.

Esamina il tuo sistema.
Playbook

Analisi del rischio di base o solida: la differenza

Aspetto
Analisi di base
Analisi solida

Dati

Analisi di base: generici o senza fonte.

Analisi solida: ricavati dal tuo portafoglio e dalla tua attività reali.

Metodologia

Analisi di base: senza criteri espliciti.

Analisi solida: scale e ponderazioni giustificate e riproducibili.

Controlli

Analisi di base: vengono dati per buoni.

Analisi solida: ne vengono valutati il disegno e l’efficacia.

Conclusioni

Analisi di base: senza conseguenze pratiche.

Analisi solida: piano d’azione con responsabili e scadenze.

Aggiornamento

Analisi di base: viene archiviata una volta redatta.

Analisi solida: viene rivista periodicamente e a ogni cambiamento significativo.

Errori frequenti nell’analisi del rischio

Sono errori che indeboliscono la tua posizione davanti all’autorità di vigilanza e all’esperto esterno.

  • Copiare un modello che non rispecchia la tua attività né i tuoi clienti.
  • Analizzare solo i clienti e dimenticare prodotti, canali e paesi.
  • Non spiegare come si è arrivati a ciascun livello di rischio.
  • Non fare l’analisi preventiva quando si lancia un nuovo prodotto o un nuovo canale.
  • Non collegare il risultato al manuale e alle misure di adeguata verifica.

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Raccontaci la tua attività, il tuo tipo di clientela e se hai già un’analisi del rischio, e ti diciamo cosa ti serve per aggiornarla.

Analisi del rischio di riciclaggio di denaro: cosa richiede la norma

L’analisi del rischio, che il SEPBLAC chiama relazione di autovalutazione del rischio, è il documento in cui ogni soggetto obbligato identifica e valuta la propria esposizione al riciclaggio di denaro e al finanziamento del terrorismo. È la base dell’approccio basato sul rischio della Legge 10/2010 e del suo Regolamento, approvato con il Real Decreto 304/2014.

Base giuridica

L’articolo 7.1 della Legge 10/2010 richiede che i soggetti obbligati possano dimostrare alle autorità che le loro misure hanno una portata adeguata al rischio mediante un’analisi preventiva redatta per iscritto. L’articolo 32 del RD 304/2014 aggiunge che le procedure di controllo interno si fonderanno su un’analisi del rischio documentata, che identifichi e valuti i rischi per tipi di clienti, paesi o aree geografiche, prodotti, servizi, operazioni e canali di distribuzione.

Revisione e nuovi prodotti

L’analisi deve essere rivista periodicamente e ogni volta che si verifica un cambiamento significativo. Prima di lanciare un nuovo prodotto, prestare un nuovo servizio, utilizzare un nuovo canale di distribuzione o adottare una nuova tecnologia, la norma richiede un’analisi del rischio specifica, preventiva e documentata.

Rapporto con il manuale e con l’esperto esterno

Dall’analisi del rischio dipendono il manuale antiriciclaggio, la classificazione dei clienti e le misure di adeguata verifica rafforzata. L’esame dell’esperto esterno previsto dall’articolo 28 della Legge 10/2010, annuale e con possibili relazioni di follow-up nei due anni successivi, verifica l’adeguatezza dell’intero sistema. Se ti serve un supporto continuativo, puoi anche esternalizzare la funzione antiriciclaggio.

Piccoli soggetti obbligati

L’articolo 31 del RD 304/2014 esonera i broker assicurativi e determinati soggetti obbligati con meno di 10 persone e un volume d’affari o un totale di bilancio annuo non superiore a 2 milioni di euro da vari obblighi di controllo interno, compreso quello dell’articolo 32. L’esenzione non si applica se fanno parte di un gruppo che supera tali cifre, e non li libera dall’obbligo di giustificare la propria adeguata verifica con un’analisi scritta.

Cosa sta per arrivare

Il Regolamento (UE) 2024/1624, applicabile dal 10 luglio 2027, mantiene la valutazione dei rischi dell’ente come elemento centrale del sistema. In Spagna, lo schema di real decreto sottoposto a consultazione pubblica a marzo 2026 prevede che l’analisi tenga conto, come minimo, delle analisi dei rischi nazionale, sovranazionale e settoriali. Fino alla sua approvazione, vale il testo vigente.

Analisi del rischio Autovalutazione del rischio Legge 10/2010 RD 304/2014 Approccio basato sul rischio Manuale antiriciclaggio Esperto esterno SEPBLAC