Das gesamte Verfahren auf Englisch
„Englisch ist Amtssprache in Malta, und das Rechtssystem ist stark angelsächsisch geprägt. Unterlagen, Austausch mit der MFSA und Verträge laufen ganz selbstverständlich auf Englisch.“
Wir strukturieren Ihre Zulassung als E-Geld-Institut bei der MFSA nach dem Financial Institutions Act: regulatorische Einordnung, maltesische Gesellschaft, Kapital, Sicherung der Kundengelder, AML/CFT mit der FIAU, Governance mit tatsächlicher Geschäftsleitung in Malta, DORA und EU-Pass für den gesamten Europäischen Wirtschaftsraum. Alles auf Englisch, einer Amtssprache des Landes.
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Sechs Bausteine für einen soliden und vertretbaren Antrag bei der MFSA, um als E-Geld-Institut tätig zu werden und den EU-Pass für die gesamte EU zu nutzen.
Vor dem Antrag klären wir, welche Lizenzform passt: vollwertiges EMI (mit EU-Pass), Small E-Money Issuer (vereinfachtes Regime für geringe Volumen) oder Zahlungsinstitut. Diese Entscheidung bestimmt Kapital, Umfang und Fristen.
Wir erstellen den Antrag nach dem Financial Institutions Act und der Regel FIR/03: Tätigkeitsprogramm, Richtlinien, Fit and Proper der Geschäftsleiter und Antworten auf Auskunftsersuchen. Das Verfahren umfasst eine Pre-Application-Phase mit der Aufsichtsbehörde.
Gründung der maltesischen Limited (Ltd) mit mindestens zwei Geschäftsleitern (Directors) und tatsächlicher Geschäftsleitung (Mind and Management) in Malta, mit Büro und echtem Personal. Die MFSA verlangt Substanz, keine Briefkastenstrukturen.
Prozess für Ausgabe und Rücktausch, getrennte Safeguarding-Konten und Kartenprogramme. Malta ist ein etablierter Hub für Zahlungen und Prepaid, mit einem reifen Ökosystem aus Dienstleistern und BIN-Sponsoren.
Risikobewertung, Onboarding, Monitoring und Reporting. Nach der Verschärfung seines AML-Rahmens ist Malta besonders anspruchsvoll: FIAU und MFSA prüfen den Präventionsbaustein und die Eignung des MLRO gründlich.
Rahmen für die digitale operationale Resilienz (DORA, verpflichtend seit Januar 2025) und Passporting-Notifizierung, um in den 30 Ländern des EWR – einschließlich Spanien – im grenzüberschreitenden Dienstleistungsverkehr oder über eine Zweigniederlassung tätig zu werden.
Malta verbindet einen englischsprachigen Finanzrahmen, eine einheitliche Aufsichtsbehörde (MFSA), Tradition bei Zahlungen und Karten und ein attraktives steuerliches Anrechnungssystem. Für internationale Fintechs ist das Land ein klassisches Eingangstor zum europäischen Markt.
„Englisch ist Amtssprache in Malta, und das Rechtssystem ist stark angelsächsisch geprägt. Unterlagen, Austausch mit der MFSA und Verträge laufen ganz selbstverständlich auf Englisch.“
„Die Malta Financial Services Authority lässt Finanzinstitute zu und beaufsichtigt sie. In einer Pre-Application-Phase lässt sich das Projekt mit der Aufsicht abstimmen, bevor der formelle Antrag eingereicht wird.“
„Malta wendet ein Vollanrechnungssystem (Full Imputation) an, das über einen Erstattungsmechanismus zugunsten der Gesellschafter die effektive Steuerbelastung deutlich senken kann, sofern bestimmte Voraussetzungen erfüllt sind. Das sollte mit einem Steuerberater geprüft werden.“
„Ein reifes Ökosystem aus Kartenprogrammen, Prepaid, Safeguarding-Banken und spezialisierten Dienstleistern beschleunigt den Aufbau des tatsächlichen Betriebs eines maltesischen EMI.“
Die MFSA ist zugänglich, aber streng – vor allem bei Substanz und Geldwäscheprävention. Die meisten Blockaden entstehen nicht durch die Vorschriften, sondern durch widersprüchliche Anträge, eine unzureichende Geschäftsleitung in Malta oder einen schwachen AML-Baustein.
Unzureichendes Mind and Management: Eine Gesellschaft einzutragen genügt nicht. Ohne tatsächliche Geschäftsleitung, Büro und echtes Personal in Malta (einschließlich MLRO) stoppt die MFSA den Antrag. Das ist der häufigste Ablehnungsgrund.
Schwacher AML-Baustein: Nach der Verschärfung seines Präventionsrahmens ist Malta sehr anspruchsvoll. FIAU und MFSA prüfen das AML/CFT-System gründlich; ein generisches Handbuch oder ein MLRO ohne echte Verfügbarkeit blockieren die Lizenz.
Fristen und Vorphase unterschätzen: Das Verfahren umfasst eine Pre-Application mit der Aufsicht. Ein unvollständiger oder widersprüchlicher Antrag löst neue Auskunftsersuchen aus und verlängert den tatsächlichen Zeitplan auf 6–12 Monate.
Mindestanfangskapital des vollwertigen EMI, zuzüglich laufender Eigenmittel von mindestens 2 % des durchschnittlichen E-Geld-Umlaufs.
Das Regime des Small Electronic Money Issuer (≤ 2.000.000 € durchschnittlicher E-Geld-Umlauf) senkt die Anforderungen, gilt aber nur in Malta und erlaubt keinen EU-Pass.
E-Geld ohne vorherige Lizenz der MFSA auszugeben ist ein Verstoß. Der Betrieb muss bis zur Zulassung warten.
Vor der Gründung der Gesellschaft sollten Sie die Einordnung prüfen (vollwertiges EMI, Small Issuer oder Zahlungsinstitut) und Malta je nach Modell, Steuersituation und Zeitplan mit Litauen, Irland oder Spanien vergleichen.
Das Mindestanfangskapital eines vollwertigen EMI beträgt 350.000 €, wie in der übrigen EU (es folgt aus der Richtlinie EMD2). Zusätzlich muss das Institut laufend Eigenmittel von mindestens 2 % des durchschnittlichen E-Geld-Umlaufs halten.
Das Regime des Small Electronic Money Issuer senkt die Anforderungen für kleine Volumen, gilt aber nur in Malta und ohne EU-Pass.
Die MFSA (Malta Financial Services Authority) lässt E-Geld-Institute zu und beaufsichtigt sie, auf Grundlage des Financial Institutions Act (Cap. 376) und der Regel FIR/03. Für die Geldwäscheprävention ist die FIAU (Financial Intelligence Analysis Unit) zuständig.
Der europäische Rahmen sieht eine Entscheidung innerhalb von etwa 3 Monaten ab vollständigem Antrag vor, das maltesische Verfahren umfasst jedoch eine Pre-Application-Phase mit der MFSA. Mit der Vorbereitung dauert das gesamte Verfahren meist 6 bis 12 Monate, je nach Komplexität des Modells.
Die MFSA erhebt Antrags- und jährliche Aufsichtsgebühren, die von der Lizenzform und vom Geschäftsvolumen abhängen. Die tatsächlichen Projektkosten umfassen außerdem das Kapital, die Honorare für die Antragserstellung und die lokale Struktur: Gesellschaft, Geschäftsleiter, MLRO, Büro, Technologie und Safeguarding-Bank.
Das Budget sollte im Einzelfall geplant werden, da die Gebühren regelmäßig angepasst werden.
Malta wendet ein Vollanrechnungssystem (Full Imputation) an: Die Körperschaftsteuer wird durch einen Erstattungsmechanismus zugunsten der Gesellschafter ergänzt, der in bestimmten Fällen die effektive Steuerbelastung deutlich senkt. Das hängt von der Gesellschafterstruktur und mehreren Voraussetzungen ab und sollte daher mit einem Steuerberater geprüft werden.
Ja. Die MFSA verlangt echte Substanz: eine maltesische Gesellschaft mit mindestens zwei Geschäftsleitern (Directors), tatsächlicher Geschäftsleitung (Mind and Management) in Malta, einem physischen Büro und ausreichend lokalem Personal, einschließlich der Verantwortlichen für Compliance und Geldwäscheprävention (MLRO).
Ja. Ein in Malta zugelassenes EMI kann in den 30 Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums über den EU-Pass tätig werden. Dazu genügt eine Notifizierung an die MFSA, die an die Aufsicht im Zielland weitergeleitet wird (zum Beispiel an die Banco de España). Die Tätigkeit ist im grenzüberschreitenden Dienstleistungsverkehr oder über eine Zweigniederlassung möglich.
Nach einer Phase intensiver internationaler Prüfung hat Malta seinen AML-Rahmen verschärft; heute sind die FIAU und die MFSA besonders streng. Für ein EMI bedeutet das einen robusten AML/CFT-Baustein, einen geeigneten und tatsächlich tätigen MLRO und echte Kontrollnachweise. Gut aufgesetzt, ist das gegenüber Banken und Partnern ein Beleg für Solidität.
Üblich ist die maltesische Gesellschaft mit beschränkter Haftung (Private Limited Company, „Ltd“), gegründet nach dem Companies Act. Die Lizenz verlangt anschließend eine tatsächliche Geschäftsleitung und echte Substanz in Malta.
Es gibt einen Markt für bereits lizenzierte maltesische EMIs. Das beschleunigt den Go-to-Market, erfordert aber eine gründliche Due Diligence – Aufsichtshistorie, AML-Compliance und versteckte Verbindlichkeiten – und die Genehmigung des Kontrollwechsels durch die MFSA.
Litauen punktet mit seinem Ökosystem, dem SEPA-Zugang über CENTROlink und einem zügigen Verfahren; Malta mit seinem steuerlichen Anrechnungssystem, der englischen Sprache und der Tradition bei Karten. Vergleichen Sie beide auf der Seite zur E-Geld-Lizenz in Litauen und im europäischen Vergleich.
Die MFSA erwartet eine wirksame lokale Geschäftsführung mit mindestens zwei geeigneten Geschäftsleitern (Fit & Proper) und Vier-Augen-Prinzip. Compliance Officer und MLRO müssen ihre Funktion tatsächlich von Malta aus ausüben können.
Regelmäßiges Reporting an die MFSA, operatives AML/KYC unter Aufsicht der FIAU, Einhaltung von DORA, Abschlussprüfung, Aufbewahrung von Aufzeichnungen sowie die Aufrechterhaltung von Safeguarding und Eigenmitteln. Die Lizenz ist der Beginn eines beaufsichtigten Betriebs.
Ja, das Konzept des Small Issuer ähnelt dem spanischen E-Geld-Institut mit vereinfachtem Regime. Wir erläutern es auf den Seiten vereinfachtes E-Geld-Institut und E-Geld-Lizenz in Spanien.
Malta bietet zwei Wege. Die Wahl hängt davon ab, ob Sie den EU-Pass von Anfang an brauchen oder das Produkt lieber zunächst im Inland mit geringeren Anforderungen testen.
Die MFSA-Gebühren sind nur ein Teil; der Großteil der Kosten entfällt auf Kapital, lokale Struktur und Antragsvorbereitung.
Zuerst klären wir die Einordnung und die passende Lizenzform, dann koordinieren wir den lokalen Teil in Malta, damit der Antrag vollständig und mit der MFSA abgestimmt eingereicht wird.
| Kriterium | Vollwertiges EMI | Small E-Money Issuer |
|---|---|---|
| Rechtsgrundlage | Financial Institutions Act + FIR/03 | Vereinfachtes Regime (FIR/03) |
| Mindestkapital | 350.000 € | Geringere Anforderungen |
| Räumlicher Geltungsbereich | Gesamte EU / EWR | Nur Malta |
| EU-Pass | Ja | Nein |
| Grenze für den durchschnittlichen E-Geld-Umlauf | Keine spezifische Grenze | ≤ 2.000.000 € |
| AML-Aufsicht | FIAU | FIAU |
| Ideal für | Skalierung in Europa mit EU-Pass | Produkttest innerhalb Maltas |
Richtwerte. Das Kapital von 350.000 € folgt aus der Richtlinie EMD2 und gilt in der gesamten EU; Gebühren, Grenzen und Bedingungen des Small-Issuer-Regimes legt die MFSA fest und passt sie an, und die steuerliche Behandlung hängt von der jeweiligen Struktur ab. Diese Seite dient der Information und stellt keine Rechts- oder Steuerberatung dar.
Es geht nicht nur um ein Verfahren, sondern darum, vom ersten Tag an ein stimmiges und aufsichtsfähiges maltesisches Institut aufzubauen. Die tatsächliche Geschäftsleitung in Malta und der AML-Baustein sind die Entscheidungen, die das Ergebnis am stärksten prägen.
Entscheiden Sie sich zwischen vollwertigem EMI, Small E-Money Issuer oder Zahlungsinstitut – je nachdem, ob Sie den EU-Pass brauchen. Davon hängen Kapital, Umfang und Fristen in Malta ab.
Tatsächliche Geschäftsleitung (Mind and Management), mindestens zwei Geschäftsleiter, Büro und lokales Personal. Ohne glaubwürdige Substanz in Malta stoppt die MFSA den Antrag.
Risikobewertung, geeigneter MLRO und echte Nachweise. FIAU und MFSA sind besonders anspruchsvoll; AML darf kein Anhang in letzter Minute sein.
Unsicher, ob Malta die beste Option für Sie ist? Vergleichen Sie im Leitfaden zur E-Geld-Lizenz in Europa, sehen Sie sich Litauen oder die E-Geld-Lizenz in Spanien an.
Eine wirksame E-Geld-Lizenz in Malta ist eine Abfolge stimmiger Entscheidungen (maltesische Gesellschaft, Substanz und tatsächliche Geschäftsleitung, Safeguarding, AML mit der FIAU und EU-Pass), die sich nachvollziehbar belegen lassen. Hier sehen Sie den tatsächlichen Ablauf.
1) GesellschaftGründung der maltesischen Gesellschaft und Aufbau echter Substanz: tatsächliche Geschäftsleitung, zwei Geschäftsleiter, Büro und lokales Personal. Darauf stützt die MFSA ihre gesamte weitere Prüfung.
2) AntragVorphase mit der MFSA zur Abstimmung des Projekts und formeller Antrag nach dem Financial Institutions Act und der FIR/03: Tätigkeitsprogramm, Richtlinien, Governance und Technologie.
3) SafeguardingGetrennte Konten bei einem Kreditinstitut im EWR und gegebenenfalls Karten- und Prepaid-Programme auf Basis des maltesischen Ökosystems. Erst das macht aus der Lizenz einen echten Betrieb.
4) EU-Pass + ComplianceNach der Zulassung folgen die Passporting-Notifizierung für die Zielmärkte (einschließlich Spanien) und die laufende Compliance: AML/KYC unter der FIAU, DORA, Reporting und Abschlussprüfung. Die Aufsicht prüft Nachweise, keine Absichten.
Schnelle EntscheidungVollwertiges EMI: 350.000 € Kapital und EU-Pass für die 30 Länder des EWR.
Small E-Money Issuer: geringere Anforderungen, nur Malta, ≤ 2 Mio. € und kein EU-Pass.
Zahlungsinstitut: wenn Sie kein E-Geld ausgeben (Überweisungen, Zahlungen, Geldtransfers).
Maltesische Gesellschaft mit tatsächlicher Geschäftsleitung, zwei Geschäftsleitern und echtem Personal in Malta.
Satzung, Büromietvertrag, Organigramm und lokale Arbeitsverträge.
Geschäftsmodell auf Englisch, stimmig mit Kunden, Kanälen, Technologie und Partnern.
Ausführliche Beschreibung, Planzahlen für 3 Jahre und Verträge mit Dritten.
Prozess für Ausgabe und Rücktausch, getrennte Konten und gegebenenfalls Kartenprogramm.
Safeguarding-Richtlinie, Bankverträge und Vereinbarungen mit dem BIN-Sponsor.
Risikobewertung, Onboarding, Monitoring und tatsächlich tätiger MLRO in Malta.
Geldwäsche-Handbuch, KYC-Akten, Alarmregister und Bestellung des MLRO.
Geeignete Geschäftsleiter, Vier-Augen-Prinzip und IKT-Resilienzrahmen (DORA).
Fit-and-Proper-Fragebögen, IKT-Risikolandkarte und Vorfallregister.
Erkennen Sie sie, bevor Sie den Antrag bei der MFSA einreichen.
Wenn Sie eine E-Geld-Lizenz in Malta strukturieren, begegnen Ihnen diese Begriffe im Antrag, im Austausch mit MFSA und FIAU und im Tagesgeschäft.
Institut, das E-Geld ausgeben (Wallets, Prepaid-Karten, Guthaben) und Zahlungsdienste erbringen darf. Mindestkapital von 350.000 € in der vollwertigen Variante.
Einheitliche Finanzaufsicht Maltas. Sie lässt EMIs und Zahlungsinstitute zu und beaufsichtigt sie, mit einer Pre-Application-Phase vor dem formellen Antrag.
Maltesische Behörde für Geldwäscheprävention. Seit der Verschärfung des AML-Rahmens ist sie gegenüber Finanzinstituten besonders streng.
Maltesisches Gesetz über Finanzinstitute, einschließlich EMIs, konkretisiert durch die Regel FIR/03 zum E-Geld.
Vereinfachtes Regime für kleine Volumen (≤ 2.000.000 € durchschnittlicher E-Geld-Umlauf) mit geringeren Anforderungen. Gilt nur in Malta und erlaubt keinen EU-Pass.
Anforderung, dass die tatsächliche Leitung des Instituts von Malta aus ausgeübt wird: anwesende Geschäftsleiter, Entscheidungen und effektive Kontrolle im Land.
Geldwäschebeauftragter. Er muss geeignet sein und seine Funktion tatsächlich von Malta aus ausüben können, mit Nachweisen seiner Tätigkeit.
Recht, mit der maltesischen Lizenz nach vorheriger Notifizierung an die MFSA in den 30 Ländern des EWR tätig zu werden – im grenzüberschreitenden Dienstleistungsverkehr oder über eine Zweigniederlassung.
Maltesisches Steuersystem, das die Körperschaftsteuer mit einem Erstattungsmechanismus zugunsten der Gesellschafter verbindet. Es kann die effektive Steuerbelastung senken, sofern bestimmte Voraussetzungen erfüllt sind.
Laden Sie den Leitfaden mit dem gesamten Ablauf herunter: vollwertiges EMI vs. Small Issuer, Kapital und Eigenmittel, Substanz und tatsächliche Geschäftsleitung, steuerliches Anrechnungssystem, Fristen der MFSA und EU-Pass.
Schildern Sie uns Ihr Projekt, und wir erklären Ihnen, wie Sie Ihre E-Geld-Lizenz in Malta strukturieren – oder ob eine andere Rechtsordnung besser zu Ihnen passt –, mit möglichst kurzer Verfahrensdauer.
E-Geld-Institute in Malta werden von der MFSA (Malta Financial Services Authority) zugelassen und beaufsichtigt, auf Grundlage des Financial Institutions Act (Cap. 376) und der Regel FIR/03 zum E-Geld. Diese setzen den harmonisierten europäischen Rahmen um: die Richtlinie 2009/110/EG (EMD2) und die Richtlinie (EU) 2015/2366 (PSD2). Für die Geldwäscheprävention ist die FIAU zuständig. Deshalb entsprechen Mindestkapital und wesentliche Pflichten denen der übrigen EU, während Sprache (Englisch), Pre-Application-Phase und Steuern Malta sein eigenes Profil geben.
Das vollwertige EMI erfordert 350.000 € Anfangskapital und laufende Eigenmittel von mindestens 2 % des durchschnittlichen E-Geld-Umlaufs. Das Regime des Small Electronic Money Issuer (≤ 2.000.000 € durchschnittlicher E-Geld-Umlauf) senkt die Anforderungen; im Gegenzug ist die Tätigkeit auf Malta beschränkt und ohne EU-Pass.
Die MFSA ist die einheitliche Finanzaufsicht und bearbeitet die Zulassung mit einer Pre-Application-Phase, in der das Projekt vor dem formellen Antrag abgestimmt werden kann. Die FIAU überwacht die Geldwäscheprävention; seit der Verschärfung seines AML-Rahmens ist Malta in diesem Bereich besonders anspruchsvoll.
Verlangt wird eine maltesische Gesellschaft mit tatsächlicher Geschäftsleitung (Mind and Management) in Malta, mindestens zwei geeigneten Geschäftsleitern, Büro und lokalem Personal. Echte Substanz ist die Bedingung, die den Erfolg des Antrags am stärksten bestimmt.
Malta wendet ein Vollanrechnungssystem an, das über Erstattungen an die Gesellschafter die effektive Steuerbelastung senken kann (unter bestimmten Voraussetzungen; das sollte mit einem Steuerberater geprüft werden). Hinzu kommen seit Januar 2025 die DORA-Verordnung, das regelmäßige Reporting an die MFSA, der AML/CFT-Baustein sowie die Aufrechterhaltung von Safeguarding und Eigenmitteln.
Maßgebliche Vorschriften, mit Link zum amtlichen Text:
Vorschriften und Links im geprüft.