律师反洗钱义务:适用范围与职业保密

律师在参与特定交易时属于反洗钱义务主体。我们帮助您判断第10/2010号法律何时适用于您,搭建反洗钱手册和客户尽职调查体系,并把握职业保密(第22条)这一敏感界限。

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告诉我们贵所办理哪些业务,我们会告知您适用哪些反洗钱义务。

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职业保密
第22条
适用的交易
第2条
手册与内部控制
第26条
参考法规
第10/2010号法律

反洗钱义务何时触发?

并非律师所做的一切都适用反洗钱规定。法律列明了具体的交易类型,以下是其中最常见的几类。

不动产

买卖不动产

“代客户参与不动产买卖,即触发反洗钱义务。”

公司

设立和管理公司

“为设立、管理或运营公司而组织出资,属于适用的业务之一。”

资金

管理资金和资产

“管理客户的资金、证券或其他资产,或开立账户,均属于适用范围。”

辩护

法律咨询与辩护

“在评估客户法律地位或为其辩护过程中获得的信息不在此列(第22条)。”

忽视反洗钱会带来后果

违反反洗钱义务可能面临严厉的处罚制度。而职业保密虽然提供保护,却并不能免除一切义务。

第10/2010号法律 义务主体

律师参与第2条所列明的交易时,即属于义务主体。

第50条及以下 处罚制度

违法行为分为轻微、严重和非常严重三级,处罚金额不容小觑。

没有手册和内部控制:缺乏程序(第26条)是律所最常见的缺陷之一。

尽职调查不完整:未识别最终受益人或未记录风险评估,会使案卷存在漏洞。

第24条 禁止披露

不得告知客户其交易已被报告或正在被审查。

误解职业保密:第22条保护的是辩护和法律咨询,并非法律所涉及的任何服务。

您的律所履行反洗钱义务了吗?

我们分析您的业务,搭建手册和客户尽职调查体系,并就职业保密的界限向您提供建议。

律师反洗钱:常见问题

律师是反洗钱义务主体吗?

是,但并非始终如此。律师在参与特定交易时,依据第10/2010号法律属于义务主体,这些交易包括:买卖不动产或公司、管理资金或资产、开立账户,以及设立和管理公司等。

第22条对职业保密有何规定?

第22条(不适用)规定,律师在确定客户法律地位或在诉讼中为其辩护时获得的信息,无需履行某些义务。职业保密义务依然保留。

那么职业保密能免除我的一切义务吗?

不能。保密保护的是信赖关系和辩护权,但并非绝对。对于适用该法的交易(不属于第22条保护范围),仍须履行尽职调查、内部控制,并在存在可疑迹象时进行报告。

我具体有哪些义务?

主要包括:客户尽职调查(识别客户和最终受益人)、手册与内部控制(第26条)、文件保存(第25条)、对存在可疑迹象的交易进行报告,以及对客户不得披露(第24条)。

我的律所需要反洗钱手册吗?

需要。手册和内部控制程序是核心义务之一。其内容和要求会根据律所规模和业务类型有所调整,但必须将体系形成书面文件。

谁负责监督合规?

SEPBLAC是反洗钱领域的监管机构。对存在可疑迹象的交易的报告须提交给它,它也可以要求提供信息或检查律所的体系。

如果我善意报告,会怎样?

向当局进行的善意报告不构成对披露限制的违反,也不会使义务主体承担责任(法律规定的免责)。

小型律所也适用吗?

适用。是否为义务主体取决于交易,而不是规模。参与相关交易的小型律所必须合规,只是措施可按其结构相应调整。

分步骤搭建律所反洗钱体系

作为律师履行反洗钱义务并不是为了形式而形式:关键是弄清哪些交易使您成为义务主体,搭建与之相称的体系,并明确义务与职业保密的分界。

起点

确定哪些业务适用

律所所做的并非全都适用。首先要梳理哪些交易会触发第10/2010号法律,哪些受职业保密保护。

体系

搭建相称的体系

手册、客户尽职调查和内部控制应与律所规模及客户风险相适应,既不过度合规,也不遗漏。

举证

记录并保存

身份识别、风险分析、决定和报告均应形成书面记录并予以保存,以便向SEPBLAC证明已尽职调查。

律所反洗钱十步法

  1. 梳理律所的各类业务,确定哪些会触发第10/2010号法律。
  2. 划定哪些信息受职业保密保护(第22条)。
  3. 对客户组合和服务进行风险分析。
  4. 制定反洗钱手册和内部控制程序(第26条)。
  5. 确定客户尽职调查:识别客户和最终受益人。
  6. 确定何时根据风险适用强化措施。
  7. 设计可疑迹象交易的发现与分析程序。
  8. 明确向SEPBLAC的报告以及对客户的禁止披露。
  9. 在法定期限内安排文件保存。
  10. 培训团队,并安排定期复查或审计。

想复查您现有的体系?请参阅反洗钱审计或反洗钱总体框架。

落地执行的律所反洗钱

从委托到案卷:如何落地

在律所履行反洗钱义务是一项实务工作:每接一项委托,都要判断是否适用、认真识别、评估风险并留存全部记录。本面板梳理了这一流程。

判断委托是否适用反洗钱规定1)是否适用?

评估委托

每接到一项新委托,我们先判断它是否属于第2条所列交易,还是受第22条职业保密保护。

  • 适用的交易
  • 职业保密
  • 界限清晰
识别客户和最终受益人2)尽职调查

识别与评估

我们识别客户和最终受益人,评估案卷风险,并决定适用标准措施还是强化措施。

  • 客户
  • 最终受益人
  • 风险
发现并分析可疑迹象交易3)可疑迹象

发现可疑迹象

我们分析预警信号,并在必要时决定向SEPBLAC报告,同时不向客户透露任何信息。

  • 预警信号
  • 分析
  • 禁止披露
按业务类型划分的判断图快速判断

适用还是不适用?

第2条所列交易

买卖、公司、资金:适用反洗钱规定。

辩护/法律地位

受第22条保护的信息:不适用。

存疑

逐案分析,并记录所采用的判断标准。

律师反洗钱操作手册

逐项业务判断:适用还是不适用

业务
是否适用反洗钱?
建议做法

买卖不动产

是:属于第2条列明的交易。

完整的客户尽职调查并建立案卷。

设立或管理公司

是:组织出资及公司管理。

识别最终受益人并保存文件。

管理资金或账户

是:管理资金、证券、资产或账户。

风险分析与持续跟进。

诉讼中的辩护

否:受第22条和职业保密保护。

保守秘密;记录所采用的判断标准。

确定法律地位

否:为向客户提供咨询而获得的信息。

不适用,除非被用于洗钱。

使律所面临风险的错误

避免这些错误,才能把真正的合规与仅有形式的合规区分开来。

  • 认为律师的任何服务都不适用反洗钱规定。
  • 以职业保密为借口,在适用的交易中不履行义务。
  • 没有手册和内部控制程序。
  • 未识别最终受益人,也未记录风险分析。
  • 告知客户其交易正在被审查或报告。
实务词典

律师反洗钱的关键概念

如果您的律所是义务主体,这些术语会出现在手册、案卷以及与SEPBLAC的往来中。理解它们有助于您从容合规。

义务主体第2条

谁来合规

参与法律所列明交易时,依据第10/2010号法律负有义务的自然人或法人。

取决于具体交易。
第22条不适用

职业保密

在确定法律地位或为客户辩护时获得的信息,可免于履行某些义务。

并非通用的万能借口。
客户尽职调查KYC

了解客户

正式识别客户和最终受益人,并评估业务关系的目的。

案卷的基础。
最终受益人第4条

幕后是谁

最终控制客户或交易,或从中最终受益的自然人。

必须予以识别。
内部控制第26条

手册与程序

律所为防范洗钱必须具备的一整套政策、手册和程序。

与律所规模相称。
SEPBLAC监管机构

反洗钱主管机构

接收可疑迹象报告并监督合规情况的机构。

报告的接收方。
可疑迹象报告报告

可疑交易

对存在洗钱或恐怖融资迹象的交易,有义务向SEPBLAC报告。

经内部分析之后。
第24条禁令

禁止披露

禁止告知客户或第三方其交易正在被审查或报告。

即所谓“tipping-off”。
第304/2014号皇家法令实施条例

实施细则

实施第10/2010号法律的条例,细化了许多适用的义务。

对法律的补充。

预约通话

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律师反洗钱(AML):义务与职业保密

律师是义务主体:律师在参与特定交易时,依据西班牙第10/2010号法律及其实施条例——第304/2014号皇家法令,属于反洗钱与反恐怖融资领域的义务主体。决定是否适用的不是职业类型,而是所参与的具体交易。

律师何时成为义务主体

法律列明了具体的交易类型,例如买卖不动产或公司、管理资金、证券或其他资产、开立或管理账户,以及为设立、管理或运营公司而组织出资。律师代客户参与这些交易时,即触发反洗钱义务。

职业保密的界限(第22条)

第10/2010号法律第22条确立了不适用规则:律师在确定客户法律地位或在诉讼中为其辩护(包括就提起或避免诉讼提供咨询)之前、期间或之后收到或获得的信息,无需履行某些义务。职业保密义务依然保留。但是,这种保密保护的是信赖关系和辩护权:它不是绝对权利,也不是对确属适用的交易不执行反洗钱规定的通行证。

适用哪些义务

对于适用的交易,律所须履行客户尽职调查(识别客户和最终受益人),建立手册和内部控制措施(第26条),保存文件(第25条),向SEPBLAC进行可疑迹象报告,并遵守对客户的禁止披露规定(第24条)。善意报告享有免责保护。

监管与后果

洗钱领域的监管机构是SEPBLAC。违规可能导致处罚制度,将违法行为分为轻微、严重和非常严重三级。相称且记录完备的反洗钱体系,是律所应对可能检查的最佳保障。

第10/2010号法律 第304/2014号皇家法令 第2条 义务主体 第22条 职业保密 客户尽职调查 最终受益人 SEPBLAC 内部控制

官方来源

参考法规(附官方文本链接):

法规及链接已于核实。