西班牙税务和会计事务所的反洗钱义务

税务和会计咨询事务所以及代办事务所(gestoría)是第10/2010号法律规定的反洗钱义务主体。我们协助您搭建反洗钱手册、客户尽职调查和内部控制,体系与事务所规模相适应,既不过度合规,也不留缺口。

您的事务所合规吗?免费诊断

告诉我们您提供哪些服务,我们告诉您适用哪些反洗钱义务。

  • 已服务50多家机构
  • 24小时内回复
  • 无需承诺
税务和会计咨询
第2.1.m)条
公司服务
第2.1.o)条
小型事务所门槛
200万欧元
手册与内部控制
第26条

哪些服务会使您成为义务主体?

并非所有咨询事务所情况相同,是否属于义务主体取决于您提供的服务。以下是最常见的情形。

税务咨询

税务和会计咨询

“以税务或会计咨询作为主要职业活动,即成为义务主体(第2.1.m)条)。”

代办事务所

公司服务

“为第三方设立公司、提供注册地址或担任管理人,即适用第2.1.o)条。”

小型事务所

简化制度

“小型事务所适用简化的内部控制制度,但仍然是义务主体。”

外部会计

外部会计服务

“作为外部会计为第三方记账,同样属于该法的适用范围。”

不合规的代价很高

不履行反洗钱义务的事务所将面临处罚制度,其管理人还可能承担责任。认真合规,也是在保护事务所自身。

第10/2010号法律 义务主体

税务咨询事务所、外部会计和代办事务所,根据其提供的服务属于义务主体。

第50条及以下 处罚制度

违法行为分为轻微、严重和非常严重三类,处罚金额可观。

没有手册和内部控制:缺少程序(第26条)是事务所最常见的缺陷之一。

尽职调查不完整:未识别最终受益人或未记录风险评估,会使客户档案存在漏洞。

第24条 禁止披露

不得告知客户其交易已被报告或正在接受审查。

以为不适用:许多事务所认为规模小就可以豁免,而是否适用取决于所提供的服务。

您的事务所履行反洗钱义务了吗?

我们分析您的服务,按与您规模相符的制度搭建手册和尽职调查体系,并帮助您做好应对SEPBLAC的准备。

税务和会计事务所反洗钱:常见问题

税务咨询事务所是反洗钱义务主体吗?

是的。《第10/2010号法律》第2.1.m)条明确将审计师、外部会计和税务顾问(以及以税务事项协助或咨询作为主要职业活动的人员)列为义务主体。

代办事务所(gestoría)呢?

取决于所提供的服务。如果提供税务或会计咨询,则适用m)项;如果提供公司服务(设立公司、注册地址、代第三方担任管理人),还适用第2.1.o)条。

我的事务所规模很小,也适用吗?

适用。是否为义务主体取决于服务,而非规模。不过,第304/2014号皇家法令为小型事务所规定了简化的内部控制制度,按相称性原则调整。

什么样的事务所算“小型”?

就某些活动而言,条例一般以少于10人且营业额或资产负债表总额低于200万欧元的事务所为标准。在这些情况下,内部控制措施可以更简便地适用。

我具体有哪些义务?

主要包括:客户尽职调查(客户及最终受益人)、手册与内部控制(第26条)、文件保存(第25条)、向SEPBLAC作可疑迹象报告,以及对客户的禁止披露(第24条)。

我需要反洗钱手册吗?

需要。手册和内部控制程序是核心义务。其范围可根据事务所的规模和服务调整,但将体系形成书面文件是证明合规的必要条件。

谁负责监督合规?

SEPBLAC是监管机构。可疑迹象报告应提交给它,它也可以要求提供信息或检查事务所的预防体系。

我必须做外部审查吗?

法规规定,内部控制措施应由外部专家审查,其周期和范围由条例确定。对小型事务所,这一要求可以调整。建议结合您的具体情况进行分析。

如何一步步搭建事务所的反洗钱体系

在咨询事务所或代办事务所落实反洗钱合规不必成为负担:只要体系与事务所规模相称、文件完备,既能满足合规要求、保护事务所,又不会妨碍日常工作。

起点

确认适用依据

首先要弄清您因哪些服务成为义务主体:税务或会计咨询(第2.1.m条)或公司服务(第2.1.o条)。义务范围由此而定。

体系

搭建相称的体系

手册、尽职调查和内部控制与您的规模相适应。如果是小型事务所,条例的简化制度可以减轻负担。

举证

形成文件并培训

客户识别、风险分析和各项决定都应有书面记录,团队也要接受培训以识别预警信号。这才能证明您尽到了勤勉义务。

事务所反洗钱十步走

  1. 确定您因哪些服务成为义务主体(第2条m项和o项)。
  2. 判断是否适用小型事务所的简化制度。
  3. 对客户组合和服务进行风险分析。
  4. 编制反洗钱手册和内部控制程序(第26条)。
  5. 确定尽职调查:识别客户和最终受益人。
  6. 确定何时根据风险采取强化措施。
  7. 设计可疑迹象的发现和分析程序。
  8. 确定向SEPBLAC报告的方式以及对客户的禁止披露义务。
  9. 安排在法定期限内保存文件。
  10. 培训团队,并在适用时安排复核或外部审查。

想检查现有体系?请查看反洗钱/反恐融资审计,或了解反洗钱的总体框架。

事务所反洗钱的实操流程

从新客户到客户档案:如何落地

在咨询事务所落实反洗钱合规是一项实务工作:每接收一位新客户,都要做好识别、评估风险、监控交易,并把一切形成书面记录。本面板梳理了这一流程。

客户及最终受益人识别1)识别

了解客户

每次接收新客户,我们都会识别客户和最终受益人,并了解业务关系和服务的目的。

  • 客户
  • 最终受益人
  • 目的
客户档案风险分析2)风险

评估风险

我们对客户和服务的风险分级,以决定适用标准还是强化的尽职调查措施。

  • 低风险
  • 高风险
  • 强化措施
可疑迹象的发现与分析3)迹象

发现迹象

我们分析预警信号,必要时向SEPBLAC报告,同时不向客户透露任何信息。

  • 预警信号
  • 分析
  • 禁止披露
按所提供服务划分的判断图快速判断

您适用哪一项?

税务/会计

税务咨询或外部会计:第2.1.m)条。

公司服务

代第三方设立或管理公司:第2.1.o)条。

两者兼有

许多代办事务所两类服务都提供:两项规定均适用。

事务所反洗钱操作手册

哪些服务适用、如何适用:逐项说明

服务
是否适用反洗钱?
法律依据

税务咨询

是,作为主要职业活动。

第10/2010号法律第2.1.m)条。

外部会计服务

是:为第三方担任外部会计。

第10/2010号法律第2.1.m)条。

设立公司

是:代第三方提供公司服务。

第10/2010号法律第2.1.o)条。

注册地址/管理职务

是:提供注册地址或担任管理人。

第10/2010号法律第2.1.o)条。

单纯的劳务人事管理

需分析:如果不涉及税务/会计咨询或公司服务,可能不在适用范围内。

逐案判断。

会使您的事务所面临风险的错误

避免这些错误,才能区分真正的合规与流于形式的合规。

  • 以为事务所规模小就可以不合规。
  • 没有识别客户公司的最终受益人。
  • 没有手册和内部控制程序。
  • 没有培训团队识别预警信号。
  • 告知客户其交易正在被审查或被报告。
实务词典

事务所反洗钱的关键概念

如果您的咨询事务所或代办事务所是反洗钱义务主体,这些术语会出现在手册、客户档案以及与SEPBLAC的往来中。理解它们有助于您从容合规。

第2.1.m)条税务

顾问与会计

适用于审计师、外部会计和税务顾问,以及以税务咨询为主要活动的人员。

多数咨询事务所的依据。
第2.1.o)条公司

公司服务

适用于设立公司、提供注册地址或代第三方管理公司的人员。

代办事务所的典型情形。
义务主体概念

谁来履行

根据所提供的服务,受《第10/2010号法律》约束的自然人或法人。

取决于服务。
小型事务所第304/2014号皇家法令

简化制度

少于10人且营业额或资产负债表总额低于200万欧元的事务所,适用减轻的内部控制。

不能免除合规。
客户尽职调查KYC

了解客户

识别客户和最终受益人,并评估业务关系的目的。

客户档案的基础。
最终受益人第4条

谁在背后

最终控制客户或从客户及交易中最终受益的自然人。

对公司客户至关重要。
内部控制第26条

手册与程序

事务所为预防洗钱而必须具备的一整套政策、手册和程序。

与规模相称。
SEPBLAC监管机构

反洗钱主管机构

接收可疑迹象报告并监督合规情况的机构。

报告的接收方。
外部审查复核

专家复核

由外部专家对内部控制措施进行审查,周期由条例规定。

小型事务所可调整。

预约通话

告诉我们您的咨询事务所或代办事务所提供哪些服务,我们会说明适用哪些反洗钱义务,以及如何搭建相称的体系。

税务和会计事务所的反洗钱(AML)义务

税务和会计咨询事务所以及许多代办事务所(gestoría),依据第10/2010号法律及其实施条例第304/2014号皇家法令,属于反洗钱与反恐怖融资领域的义务主体。是否适用不取决于事务所的名称,而取决于其提供的服务。

您因哪些服务成为义务主体

第2.1.m)条涵盖审计师、外部会计和税务顾问,以及以税务事项协助或咨询为主要职业活动的人员。第2.1.o)条进一步涵盖代第三方提供公司服务的人员:设立公司、提供注册地址、担任管理人或受托人等。许多代办事务所同时适用这两项规定。

小型事务所的制度

第304/2014号皇家法令就某些活动区分出规模较小的义务主体——一般指少于10人且营业额或资产负债表总额低于200万欧元,并对其适用简化的内部控制制度。规模小不能免除合规,只是调整合规的方式。

适用哪些义务

事务所应实施客户尽职调查(识别客户和最终受益人),建立手册和内部控制措施(第26条),保存文件(第25条),向SEPBLAC作可疑迹象报告,并遵守对客户的禁止披露义务(第24条)。在特定情形下,法规还规定内部控制措施须经外部专家审查。

监管与后果

监管机构是SEPBLAC。违规可能导致处罚,违法行为分为轻微、严重和非常严重三类。相称且文件完备的反洗钱体系,是事务所应对可能的检查的最佳保障。

第10/2010号法律 第304/2014号皇家法令 第2.1.m)条 第2.1.o)条 客户尽职调查 最终受益人 SEPBLAC 小型事务所

官方来源

参考法规(附官方文本链接):

法规及链接已于核实。