Terceirização do compliance de uma EAF

Uma EAF deve ter uma função de compliance permanente, eficaz e independente, além de gestão de riscos e, quando proporcional, auditoria interna. Ela pode delegar essas funções a um terceiro, mas continua sendo responsável: o Regulamento Delegado (UE) 2017/565 e a Circular 1/2014 da CNMV definem como. Organizamos isso com você.

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Conte-nos quais serviços sua EAF presta, qual é o porte dela e quais funções você quer delegar.

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Funções de controle
3
Unidade única
Compliance e riscos
Responsabilidade
Não se delega
Norma de referência
Circular CNMV 1/2014

Delegar o compliance sem perder o controle

A EAF pode se apoiar em um terceiro para suas funções de controle, mas a responsabilidade fica em casa. Ajudamos você a decidir o que delegar, a quem e como supervisionar.

MapaFase 1

Quais funções você pode delegar?

Analisamos seus serviços e o porte da empresa para decidir se basta uma unidade única de compliance e riscos e se você precisa de auditoria interna, conforme a norma quarta da Circular 1/2014.

Proporcionalidade.
FornecedorFase 2

Escolha e due diligence prévia

Verificamos a capacidade, os meios e os conflitos de interesse do fornecedor e, se você delegar a ele a auditoria interna, que ele não seja quem audita suas contas.

Art. 31 do Regulamento Delegado.
ContratoFase 3

Contrato de terceirização

Redigimos o acordo por escrito: escopo, relatórios, acesso da CNMV e dos seus auditores, subcontratação somente com o seu consentimento, continuidade e saída.

Por escrito.
CNMVFase 4

Programa de atividades

Refletimos a delegação no seu programa de atividades e nos seus procedimentos, e avaliamos com você se a mudança deve ser comunicada à CNMV.

Sem surpresas.
SupervisãoFase 5

Quem controla o fornecedor

Designamos a pessoa que supervisiona a função delegada, definimos indicadores e o calendário de relatórios e preparamos o acompanhamento pelo órgão de administração.

Norma oitava da Circular 1/2014.
EvidênciasFase 6

Planos e relatórios anuais

Organizamos o plano anual de compliance, os relatórios ao órgão de administração, no mínimo anuais, e a documentação que a CNMV pedirá em uma inspeção.

Art. 22.2 do Regulamento Delegado.

Quando convém terceirizar o compliance

Em uma EAF pequena, delegar as funções de controle costuma ser a forma de garantir a independência sem aumentar o quadro de pessoal. Estes são os momentos típicos.

Autorização

Você está criando sua EAF

No processo de autorização, a CNMV pergunta como você vai cobrir as funções de controle e se vai delegá-las: convém chegar com o fornecedor escolhido e o contrato pronto.

Independência

Sua equipe não pode vigiar a si mesma

Quem presta a consultoria não deveria supervisionar o próprio trabalho; se vocês são poucos, delegar a função ajuda a garantir a independência.

Mudança

Você troca de fornecedor ou internaliza a função

Uma mudança na função de controle afeta sua organização: é preciso garantir a continuidade, a transferência da documentação e a informação à CNMV.

Inspeção

A CNMV revisa seu controle interno

Você terá de demonstrar que supervisiona o fornecedor, que os relatórios dele chegam ao órgão de administração e que você age com base nas recomendações dele.

As funções de controle de uma EAF, em números

Dados do Regulamento Delegado (UE) 2017/565, do Real Decreto 813/2023 e da Circular 1/2014 da CNMV.

Art. 22 Regulamento Delegado Permanente

A função de compliance deve ser permanente, eficaz e independente.

Norma 4.ª.1 Circular 1/2014 1 unidade

Compliance e gestão de riscos podem estar em uma única unidade independente, se as tarefas de cada função estiverem asseguradas.

Norma 4.ª.3 Circular 1/2014 Sem unidade

A unidade de auditoria interna não é obrigatória se você apenas presta consultoria ou transmite ordens sem poder de disposição e isso for proporcional.

Norma 9.ª Circular 1/2014 Limite

A auditoria interna não pode ser delegada ao auditor das contas nem, salvo no caso anterior, a quem cuida do compliance ou dos riscos.

Art. 31 Regulamento Delegado 100%

A EAF continua plenamente responsável por todas as suas obrigações, mesmo que terceirize funções.

Art. 85 RD 813/2023 Sem redução

A terceirização não pode prejudicar significativamente o controle interno nem a capacidade de supervisão da CNMV.

Sua EAF consegue demonstrar que controla o fornecedor?

Revisamos seu contrato, seus relatórios e a forma como você supervisiona as funções delegadas e entregamos a lista de mudanças por ordem de urgência.

Terceirizar o compliance de uma EAF: dúvidas frequentes

Uma EAF pode terceirizar sua função de compliance?

Sim. Os arts. 30 e 31 do Regulamento Delegado (UE) 2017/565, que o art. 83 do Real Decreto 813/2023 aplica às empresas de investimento (ESI) e às EAFN (empresas de consultoria financeira nacionais), permitem terceirizar funções críticas ou importantes, como a de compliance, com condições. A Circular 1/2014 da CNMV submete a delegação das funções de controle aos requisitos de terceirização e exige supervisionar de forma eficaz as funções delegadas (norma oitava).

Preciso de autorização da CNMV para delegá-la?

A regulação não prevê uma autorização específica da CNMV para terceirizar o compliance de uma ESI. Mas a delegação faz parte da sua organização: no processo de autorização, a CNMV pergunta como você cobre as funções de controle, e a terceirização não pode reduzir a capacidade de supervisão da CNMV (art. 85 do Real Decreto 813/2023). Se você mudar o esquema depois, convém avaliar antes se deve informar a CNMV.

Posso ter uma só unidade para compliance e riscos?

Sim. Em regra, a norma quarta da Circular 1/2014 permite uma unidade única independente que desempenhe as funções de compliance e de gestão de riscos, desde que fiquem asseguradas as responsabilidades e tarefas de cada uma. Se a natureza, a escala e a complexidade da sua atividade justificarem, você precisará de unidades separadas.

Minha EAF precisa de auditoria interna?

Nem sempre. A norma quarta da Circular 1/2014 não exige essa unidade quando os únicos serviços são a consultoria e a recepção e transmissão de ordens, sem poder de disposição sobre os fundos ou instrumentos dos clientes, e isso for proporcional. Nesse caso, ela pode ser assumida pela unidade de compliance e riscos ou delegada à mesma entidade que cuida dessas funções.

A quem não posso delegar a auditoria interna?

À entidade que audita suas contas anuais; nem, salvo no caso anterior, àquela que cuida do seu compliance ou da sua gestão de riscos; nem a qualquer outra com interesses em conflito (norma nona da Circular 1/2014). Se você pertence a um grupo, a auditoria interna do grupo pode assumi-la, com condições para evitar conflitos.

Quem responde se o fornecedor falhar?

Sua EAF. Ao terceirizar funções críticas ou importantes, a empresa continua plenamente responsável por todas as suas obrigações (art. 31 do Regulamento Delegado). Por isso, você precisa de due diligence prévia, de um contrato escrito que permita supervisionar e encerrar o acordo quando necessário, e de acesso da CNMV às informações.

O que o contrato com o fornecedor deve incluir?

Um acordo por escrito que defina os direitos e obrigações das partes, o escopo do serviço e seus relatórios, os meios do fornecedor, o acesso dos seus auditores e da CNMV a dados e instalações, a confidencialidade, a continuidade do serviço, a subcontratação somente com o seu consentimento e a possibilidade de encerrá-lo sem prejudicar a continuidade nem a qualidade do serviço aos seus clientes.

O que a ESMA diz sobre terceirizar o compliance?

As diretrizes da ESMA sobre a função de compliance da MiFID II (ESMA35-36-1952), aplicadas pela CNMV, lembram que se delegam tarefas, e não a responsabilidade; pedem due diligence prévia sobre o fornecedor, que a função continue sendo permanente e que a alta administração a supervisione; e admitem a proporcionalidade em entidades pequenas.

Como terceirizar o compliance da sua EAF

Terceirizar bem é escolher o fornecedor adequado, assinar um contrato que permita controlá-lo e supervisioná-lo de verdade.

O ponto de partida

Proporcionalidade

Seus serviços e o porte da empresa determinam se basta uma unidade única e se você precisa de auditoria interna.

A peça-chave

Um contrato que permita controlar

Escopo, relatórios, acesso da CNMV, subcontratação e saída, por escrito.

A prova

Supervisão documentada

Relatórios ao órgão de administração, acompanhamento das recomendações e revisão periódica do fornecedor.

Sua terceirização em 10 passos

  1. Revise seus serviços de investimento e o porte da empresa para aplicar o princípio da proporcionalidade.
  2. Decida se compliance e riscos ficarão em uma unidade única ou em unidades separadas.
  3. Verifique se você precisa de unidade de auditoria interna ou se pode se valer da norma quarta da Circular 1/2014.
  4. Faça a due diligence prévia do fornecedor: meios, experiência, independência e conflitos de interesse.
  5. Confirme que o auditor das suas contas não assume sua auditoria interna.
  6. Assine um contrato por escrito com escopo, relatórios, acesso da CNMV, continuidade e saída.
  7. Designe, dentro da EAF, a pessoa que supervisiona a função delegada.
  8. Reflita a delegação no seu programa de atividades e nos seus procedimentos internos.
  9. Receba relatórios no mínimo anuais e leve-os ao órgão de administração.
  10. Revise periodicamente o fornecedor e documente as medidas que adotar.

Fonte: Regulamento Delegado (UE) 2017/565 (arts. 22, 30 e 31), Real Decreto 813/2023 (arts. 83 e 85), Circular 1/2014 da CNMV (normas quarta, oitava e nona) e diretrizes ESMA35-36-1952.

Glossário prático

Conceitos-chave da terceirização em uma EAF

Estes termos aparecem no Regulamento Delegado (UE) 2017/565, na Circular 1/2014 e em qualquer revisão da CNMV.

EAFEntidade

Empresa de consultoria financeira

Empresa de investimento autorizada pela CNMV para prestar consultoria de investimento.

Lei 6/2023.
ComplianceFunção

Conformidade regulatória

Função permanente que controla se a empresa cumpre suas obrigações e assessora o órgão de administração.

Art. 22 do Regulamento Delegado.
RiscosFunção

Gestão de riscos

Função que identifica, mede e comunica os riscos da empresa.

Art. 23 do Regulamento Delegado.
AuditoriaFunção

Auditoria interna

Função que avalia a eficácia dos sistemas e controles internos.

Art. 24 do Regulamento Delegado.
TerceirizaçãoAcordo

Terceirização

Acordo pelo qual um terceiro realiza um processo, serviço ou atividade que seria executado pela própria empresa.

Arts. 30 e 31.
CríticaClassificação

Função crítica ou importante

Função cuja deficiência afetaria o cumprimento das obrigações, os resultados ou a continuidade dos serviços.

Art. 30 do Regulamento Delegado.
ProporcionalidadePrincípio

Proporcionalidade

As exigências de organização se adaptam à natureza, à escala e à complexidade da atividade.

Norma quarta da Circular 1/2014.
Due diligenceFornecedor

Due diligence prévia

Verificação da capacidade, dos meios e da confiabilidade do fornecedor antes da contratação.

Art. 31 do Regulamento Delegado.
SupervisãoControle

Supervisão da função delegada

Acompanhamento contínuo, pela própria empresa, do que o fornecedor faz.

Norma oitava da Circular 1/2014.
Playbook

Compliance interno ou terceirizado: o que muda

Aspecto
Função interna
Função terceirizada

Responsabilidade

Função interna: da EAF.

Função terceirizada: continua sendo da EAF (art. 31 do Regulamento Delegado).

Independência

Função interna: difícil de comprovar se a equipe é pequena e presta consultoria.

Função terceirizada: mais fácil de comprovar, se o fornecedor não tiver conflitos.

Meios

Função interna: estrutura fixa e treinamento próprio.

Função terceirizada: meios do fornecedor e supervisão interna.

Documentação

Função interna: procedimentos e registros internos.

Função terceirizada: além disso, contrato escrito e relatórios do fornecedor.

Controle da CNMV

Função interna: direto sobre a EAF.

Função terceirizada: a CNMV também deve poder acessar as informações do fornecedor.

Erros comuns ao terceirizar o compliance

São falhas que a CNMV percebe assim que revisa uma função delegada.

  • Um contrato sem acesso da CNMV nem dos auditores às informações.
  • Ninguém na EAF que supervisione de verdade o fornecedor.
  • Relatórios do fornecedor que não chegam ao órgão de administração.
  • Delegar a auditoria interna a quem audita as contas.
  • Um fornecedor que presta consultoria sobre as mesmas matérias que depois deve controlar.

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A terceirização das funções de controle em uma EAF

Atualizado em 15 de outubro de 2026

As EAF, como empresas de investimento, devem ter funções de compliance, gestão de riscos e, quando proporcional, auditoria interna. O Real Decreto 813/2023 remete aos arts. 21 a 43 do Regulamento Delegado (UE) 2017/565, que regulam essas funções e sua terceirização.

A função de compliance

O art. 22 do Regulamento Delegado exige uma função permanente, eficaz e independente, com um responsável designado e sem participação nos serviços que controla, salvo se a proporcionalidade justificar outra solução. O art. 83 do Real Decreto 813/2023 a aplica às ESI e às EAFN. Para ver o conjunto, consulte as obrigações de uma EAF.

Proporcionalidade: a Circular 1/2014

A norma quarta permite uma unidade única de compliance e riscos e dispensa da unidade de auditoria interna as entidades que apenas prestam consultoria ou recebem e transmitem ordens sem poder de disposição, quando isso for proporcional. A norma oitava submete a delegação de funções de controle aos requisitos de terceirização e exige supervisioná-las; a nona limita a quem a auditoria interna pode ser delegada.

As condições da terceirização

O art. 31 do Regulamento Delegado exige que a empresa mantenha a plena responsabilidade, faça a due diligence prévia do fornecedor, possa encerrar o acordo quando necessário sem prejudicar seus clientes, garanta o acesso da CNMV e formalize tudo por escrito. O art. 85 do Real Decreto 813/2023 acrescenta que a terceirização não pode prejudicar significativamente o controle interno. Para os fornecedores de tecnologia, revise também a terceirização de funções críticas e DORA.

O que diz a ESMA

As diretrizes sobre determinados aspectos dos requisitos da função de compliance da MiFID II (ESMA35-36-1952) dedicam uma diretriz à terceirização: a responsabilidade não se delega, a função deve continuar sendo permanente e eficaz, a alta administração a supervisiona e sua continuidade é garantida. A CNMV aplica essas diretrizes.

Onde se encaixa

A terceirização do compliance é preparada já no processo para criar uma EAF e revisada no controle de riscos das ESI. Se você é uma gestora, o regime é diferente: veja como terceirizar o compliance de uma gestora.

EAF Terceirização Compliance Regulamento Delegado 2017/565 Circular 1/2014 RD 813/2023 ESMA CNMV