内部审计:合规体系的第三道防线

我们协助您设计并运行内部审计职能,使其成为三线模型中的第三线:对公司治理、风险管理和内部控制提供独立鉴证,包括基于风险的审计计划、向审计委员会报告,以及对合规体系的审计。

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IIA模型原则
6项原则
IIA模型发布时间
2020年7月
审计委员会(《资本公司法》LSC)
第529 quaterdecies条
合规体系标准
ISO 37301

内部审计评估什么

第三线对治理、风险管理和控制流程的适当性与有效性提供鉴证,并通过独立咨询创造价值。

治理

治理流程

“评估治理架构是否适当、是否向治理机构履行问责,以及组织的诚信文化。”

风险

风险管理

“在独立于管理层的前提下,审查风险管理是否对组织面临的风险敞口进行了恰当的识别、评估和处理。”

控制

内部控制

“检查用于缓解重大业务风险的内部控制在设计和运行上是否有效。”

合规

合规体系

“审计合规管理体系(ISO 37301 / UNE 19601)以及犯罪预防模型的有效性。”

为什么内部审计至关重要?

缺少独立的第三线,治理机构就无法客观确认控制措施是否真正有效。设计良好的内部审计既能保护董事会,也能提升合规工作的可信度。

没有第三线,董事会如同盲人摸象:内部审计提供独立鉴证,这是管理层和各控制职能无法对自身提供的。

混淆第二线与第三线:合规与风险管理属于管理层的一部分;内部审计必须保持独立,才能保有其价值。

独立性很容易丧失:一旦内部审计承担管理职责,就无法再对这些活动作出客观鉴证。

三线模型 6项原则

IIA三线模型(2020年)建立在六项原则之上,并将内部审计定位为第三线。

《资本公司法》第529 quaterdecies条 上市公司

在上市公司中,审计委员会负责监督内部控制、内部审计和风险管理的有效性。

建议 须跟踪

不跟踪整改建议的审计会失去价值:只有核实缺陷已得到纠正,审计循环才算闭合。

您的组织需要内部审计职能吗?

无论您是从零开始,还是希望强化现有职能,我们都可以协助您设计职能、保障其独立性,并制定基于风险的审计计划,为董事会提供真正有价值的鉴证。

内部审计:常见疑问

什么是内部审计?

这是一项独立、客观的鉴证和咨询职能,评估治理、风险管理和内部控制流程的适当性与有效性,并为组织创造价值。

什么是三线模型,内部审计处于什么位置?

这是IIA(2020年)提出的角色划分框架:第一线负责管理业务,第二线负责控制和支持(合规、风险管理),第三线即内部审计,提供独立鉴证。

它与第二线有何区别?

第二线职能(合规、风险管理)属于管理层的一部分。内部审计的特点在于独立于管理层,因此能够作出客观鉴证。

它与财务报表审计有何区别?

财务报表审计(外部审计)由独立的外部审计师对财务报表发表意见。内部审计则是组织自身的职能,涵盖治理、风险和控制,而不仅限于财务。

内部审计向谁汇报?

职能上向治理机构或审计委员会汇报;行政上向高级管理层汇报。这种汇报关系,加上对人员、数据和资源不受限制的访问权限,保障了其独立性。

是否强制设立?

在上市公司和公共利益实体中,审计委员会必须监督内部审计(《资本公司法》第529 quaterdecies条)。一般情况下这属于良好公司治理的建议;对于可认证的合规体系(ISO 37301 / UNE 19601),体系的内部审计则是强制性的。

适用哪些标准?

适用IIA的《内部审计专业实务国际标准》和三线模型,上市公司还须参考西班牙国家证券市场委员会(CNMV)的《良好公司治理准则》。

可以外包吗?

可以。该职能可以全部或部分外包(联合外包 co-sourcing 或完全外包 outsourcing)给合格的第三方,但须保持独立性以及向治理机构汇报。

首席审计执行官(DEA)、基于风险的计划与鉴证

什么是DEA,即内部审计负责人?

即首席审计执行官,负责内部审计职能。其领导内部审计工作,提出审计计划,并向治理机构或审计委员会汇报。

什么是基于风险的审计计划?

这是按各领域或流程的风险等级确定审计工作优先顺序的计划,与组织的风险地图和目标保持一致。

内部审计提供“鉴证”和“咨询”吗?

是的。内部审计既提供鉴证服务(作出客观评估并形成意见),也提供咨询服务(支持改进流程),并始终保持其独立性。

内部审计与风险地图是什么关系?

风险地图为审计计划提供依据:风险敞口越大的领域,审计越频繁、越深入。反过来,审计也评估风险管理是否有效运行。

非上市公司也必须设立吗?

一般情况下并非必须,但非常值得推荐:它能为管理机构提供鉴证并强化合规体系,对存在重大风险的组织尤其如此。

它与犯罪预防模型有何关系?

内部审计可以独立核查组织与管理模型(《刑法典》第31 bis条)的有效性,支持其定期复审,并增强其对第三方的可信度。

第一线、第二线与第三线对比

弄清各项职能的定位,可以避免职责重叠和覆盖空白。我们协助您确定内部审计的位置,并划清它与其他各线的界限。

哪些因素决定项目范围

内部审计的设计与运行,取决于组织规模、风险状况,以及该职能是内设还是外包。

职能
审计章程、独立性和组织定位。
计划
基于风险地图的年度计划。
执行
审计项目的数量和复杂程度。
模式
内部自建、联合外包或完全外包。

我们如何搭建该职能

我们从审计章程和独立性入手,制定基于风险的计划,并落实工作循环和跟踪机制。

  1. 该职能的章程、职责范围和独立性。
  2. 基于风险的年度审计计划。
  3. 执行、报告和建议跟踪。

就您的内部审计需求寻求协助 →

第一线、第二线、第三线与外部审计对比
职能 第一线 第二线 第三线(内部审计) 外部审计
角色 管理并承担风险 控制与合规 独立鉴证 对财务报表发表意见
独立于管理层 否 部分 是 是(外部)
汇报对象 管理层 管理层 治理机构 / 委员会 股东大会 / 审计委员会
示例 业务运营 合规、风险管理 内部审计职能 财务报表审计师
参考框架 内部程序 控制政策 IIA标准 / 三线模型 财务报表审计法规

本表依据IIA三线模型(2020年)编制,仅供参考。各项职能的具体范围取决于各组织的结构和风险状况。

如何建立内部审计职能:实用指南

有效的内部审计不能临时拼凑:它需要保障独立性的审计章程、基于风险的计划、有条理的执行,以及通过核实缺陷已整改来闭合循环的跟踪机制。

之前

界定职能

审计章程确定内部审计的宗旨、权限和职责、独立性,以及向治理机构或审计委员会汇报的方式。

期间

规划与执行

年度计划以风险地图为基础制定。审计项目以系统、规范的方法执行,并形成观察结论清晰的报告。

之后

报告与跟踪

审计发现向管理层和治理机构通报,并对建议进行跟踪,直至核实其已落实。

内部审计职能十步清单

  1. 章程:批准内部审计章程及其职责授权。
  2. 独立性:确定向治理机构或审计委员会汇报的机制。
  3. 资源:配备资源、能力和不受限制的访问权限。
  4. 风险:以组织的风险地图为出发点。
  5. 计划:制定基于风险的年度审计计划。
  6. 方案:设计每个审计项目的方案(目标和范围)。
  7. 执行:取得充分证据并记录工作过程。
  8. 报告:出具结论、观察和建议。
  9. 跟踪:核实建议的落实情况。
  10. 改进:评估并提升该职能自身的质量。

如果您希望设计或强化内部审计职能,请参阅我们的企业合规(corporate compliance)业务领域或风险地图。

内部审计实操

从计划到建议跟踪

内部审计职能依靠四个环节:基于风险规划、执行审计工作、向治理机构报告,以及跟踪建议的落实。下面的图示展示了它如何落地。

基于风险的审计规划1)规划

规划:基于风险

年度计划按各领域和流程的风险等级确定优先顺序,并与风险地图和目标保持一致。

  • 风险地图
  • 年度计划
  • 优先级
内部审计工作的执行2)执行

执行:证据与严谨

每个审计项目都明确目标和范围,取得充分证据,并以系统的方法记录审计发现。

  • 工作方案
  • 证据
  • 审计底稿
向治理机构提交的审计报告3)报告

报告:向治理机构

审计观察和建议向管理层和治理机构通报,以推动持续改进。

  • 观察
  • 建议
  • 向委员会汇报
内部审计职能决策图快速决策

实用决策图:内设还是外包?

拥有自有职能的组织

内部审计内设,向委员会汇报。

资源有限

联合外包或完全外包给合格的第三方。

合规体系

体系内部审计(ISO 37301 / UNE 19601)。

内部审计操作手册

内部审计职能,分阶段实施

阶段
具体做法
典型证据

章程

批准职能的授权、独立性和汇报关系。

已批准的内部审计章程。

规划

以风险地图为基础制定年度计划。

基于风险的年度计划。

执行

开展审计工作,取得证据并记录发现。

工作方案和审计底稿。

报告

向治理机构通报观察和建议。

审计报告。

跟进

核实建议的落实情况。

建议跟踪台账。

内部审计中的常见错误

在它们削弱该职能的价值之前发现并纠正。

  • 让内部审计承担管理职责,从而丧失独立性。
  • 制定计划时没有以组织的风险地图为出发点。
  • 混淆第二线(合规、风险)与第三线。
  • 向管理层而非治理机构或委员会汇报。
  • 提出建议却没有跟踪机制来闭合循环。
实务词典

内部审计的关键概念

如果您要设计或强化内部审计职能,三线模型和IIA标准中会反复出现下列术语。理解它们有助于建立稳健的职能。

内部审计基础

内部审计职能

针对治理、风险管理和控制的独立、客观的鉴证和咨询活动。

模型中的第三线。
三线框架

三线模型

IIA(2020年)提出的框架,围绕六项原则组织治理、管理和鉴证方面的角色。

是对原有“三道防线”的更新。
第三线角色

第三线

由内部审计承担的独立鉴证角色,与管理层的职责相分离。

独立于管理层。
DEA角色

首席审计执行官

内部审计职能的负责人;提出审计计划,并向治理机构或委员会汇报。

领导第三线。
鉴证服务

鉴证与咨询

内部审计提供鉴证服务(客观意见)和咨询服务(支持改进)。

Assurance + advisory。
章程授权

审计章程

确定该职能的宗旨、权限、职责和独立性的文件。

由治理机构批准。
计划风险

基于风险的计划

按各领域或流程的风险确定审计工作优先顺序的年度计划。

以风险地图为依据。
委员会治理

审计委员会

董事会下设的委员会,在上市公司中负责监督内部控制、内部审计和风险管理。

《资本公司法》第529 quaterdecies条。
独立性原则

独立性

不受干预并向治理机构汇报;这是客观性、权威性和可信度的关键。

守护该职能的价值。

预约通话

请告诉我们您的内部审计职能现状,我们将协助您设计职能、保障其独立性,并制定基于风险的审计计划。

内部审计框架:三线模型、IIA标准与审计委员会

内部审计是一项独立、客观的鉴证和咨询职能,评估组织治理、风险管理和控制流程的适当性与有效性。其国际参考框架是国际内部审计师协会(IIA)的标准和三线模型。

三线模型

2020年7月,IIA发布了三线模型,作为原有“三道防线”模型的更新,该模型建立在六项原则之上。第一线管理并承担风险;第二线提供控制与合规(合规、风险管理);第三线是内部审计,提供独立、客观的鉴证,并向治理机构和管理层报告,以推动持续改进。

独立性与审计委员会

内部审计独立于管理层职责,是其客观性、权威性和可信度的基础,通过向治理机构汇报以及对人员、数据和资源的不受限制的访问权限来保障。在上市公司中,《资本公司法》第529 quaterdecies条赋予审计委员会监督内部控制、内部审计和风险管理体系有效性的职责,西班牙国家证券市场委员会(CNMV)第3/2017号技术指南对此标准作了进一步阐述。

内部审计与合规

在合规管理体系中,依据ISO 37301和UNE 19601标准,体系的内部审计是绩效评价中的强制性环节;它还可以就《刑法典》第31 bis条而言,独立核查组织与管理模型的有效性。

IIA三线模型 IIA标准 《资本公司法》第529 quaterdecies条 审计委员会 ISO 37301 UNE 19601 良好公司治理