具备完整交易能力的ESI
“我们为董事会带来独立判断,涵盖自营业务、证券发行包销和做市,并特别关注风险管理和资本。”
为投资服务公司(ESI)独立董事提供全面的法律咨询:适当性评估(fit & proper)、良好声誉、MiFID II、LMVSI、IFR/IFD、董事责任,以及在各专门委员会和审计委员会中的有效履职。
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六大法律支持领域,帮助您在证券公司、证券经纪公司、投资组合管理公司(SGC)和金融咨询公司(EAF)中严谨履行独立董事职责。
准备适当性申请文件:良好声誉、知识与经验、独立性、可投入时间以及不存在利益冲突,依据CNMV第1/2014号通函和EBA/ESMA指引GL/2021/06。
协助审计委员会、提名与薪酬委员会和风险委员会的工作:议程、内部规则、会议纪要,以及对合规职能的监督。
审阅ESI的适当性、产品治理、最佳执行、激励和利益冲突处理等政策。
监督审慎监管框架:K-factors测算、ICARA、薪酬政策,以及浮动薪酬的追回(malus/clawback)。
依据第10/2010号法律,跟进内部控制机构(OCI)的工作、反洗钱手册、风险评估以及向SEPBLAC的报告。
分析勤勉义务与忠实义务(LSC第225至232条)、商业判断规则、关联交易以及D&O保险保障。
“我们为董事会带来独立判断,涵盖自营业务、证券发行包销和做市,并特别关注风险管理和资本。”
“我们特别关注最佳执行、客户订单处理、资产隔离和利益冲突政策。”
“我们依据MiFID II监督适合性测试、产品治理、可持续性偏好和激励控制。”
“我们协助董事会监督EAF和EAFN的真实独立性、咨询质量以及对inducements(第三方激励)的控制。”
CNMV和欧洲中央银行(BCE)会亲自评估ESI每位董事的适当性。准备不充分的任命,或缺乏证据支撑的履职,会使董事面临个人责任、日后被否决以及声誉受损的风险。
CNMV对适当性提出异议:在审查fit & proper申请文件后,监管机构可以拒绝任命或附加条件。
董事若未尽勤勉义务,须就机构的违规行为承担个人连带责任(LMVSI第316条及以下和LSC第236至241条)。
定期重新评估适当性(至少每年一次),并有义务报告影响良好声誉的新发事项。
严重违法行为可能导致被撤职,并被禁止管理金融机构,最长10年。
要获得商业裁量权的保护,必须善意行事、不涉个人利益、掌握充分信息并遵循适当程序。
在行为规则、内部组织或市场滥用方面的严重违法行为,罚款可达数百万欧元。
我们协助您准备向CNMV提交的适当性申请文件,制定勤勉履职计划,并以专业的法律判断帮助您稳妥就任。
投资服务公司(ESI)是依据MiFID II获准提供金融工具投资服务和投资活动的机构。在西班牙,其受第6/2023号《证券市场和投资服务法》(LMVSI)和第813/2023号皇家法令规范。
主要类型包括:证券公司、证券经纪公司、投资组合管理公司(SGC)和金融咨询公司(EAF/EAFN)。它们均受CNMV监管。
独立董事是因其个人和专业条件而被任命的董事会成员,能够不受其与公司、重要股东或高级管理层之间关系的影响而履行职责(LSC第529条之十二)。
在具有一定规模的ESI和上市机构中,董事会须设有独立董事,这在法律上或实际上是强制性的;在审计委员会(LSC第529条之十四)和提名与薪酬委员会中,对独立董事还有特别要求。
依据EBA/ESMA指引GL/2021/06和CNMV第1/2014号通函,独立董事须证明具备:商业和职业方面的良好声誉、足够的知识与经验、能够为该职务投入足够的时间、不存在利益冲突,并且作为整体有助于董事会的多元化。
CNMV在任命前以及此后持续评估管理机构的个人适当性和整体适当性。
LMVSI和MiFID II根据机构规模,限制董事可同时兼任的职务数量。一般规则是:一个执行职务加两个非执行职务,或四个非执行职务,CNMV可批准例外。
同一集团内各机构的职务合并计为一个。
《资本公司法》(LSC)第225至232条规定的勤勉义务和忠实义务完全适用。董事因作为或不作为而对公司、股东和债权人承担责任(LSC第236条),除非能证明已尽勤勉义务或曾表示反对,否则可能承担连带责任。
此外,如存在疏忽或监督不力,LMVSI还规定董事须就ESI的违规行为承担行政责任。
即商业判断规则(LSC第226条):战略和经营决策只要出于善意、不涉个人利益、掌握充分信息并遵循适当程序,即推定为已尽勤勉义务。
要援引这一规则,董事应保留所获信息、所考虑的分析以及决策推理的可追溯记录(详尽的会议纪要、报告、外部意见)。
审计委员会(LSC第529条之十四)多数成员须为非执行董事,其中至少两名为独立董事,且须有一名具备会计或审计方面的能力。该委员会监督财务信息、内部控制系统、内部审计、外部审计和风险管理。
对独立董事而言,审计委员会与提名委员会是其最能发挥价值的两个委员会。
强烈建议投保。董事及高管责任险(Directors & Officers)涵盖面对民事和行政索赔时的法律辩护费用及可能的赔偿。签署前应审查:除外责任、赔偿限额、免赔额、触发条件、run-off(延长报告期)保障以及地域范围。
做好这一职务,不是出席董事会就够了:而是要建立一套控制与监督的工作流程,形成可追溯的记录并保护董事自身。关键在于把勤勉尽责转化为证据。
LMVSI(第6/2023号法律)、第813/2023号皇家法令、MiFID II、欧盟第2019/2033号条例(IFR)、欧盟第2019/2034号指令(IFD)、LSC、CNMV第1/2014号通函,以及关于适当性的EBA/ESMA指引GL/2021/06。
负责任声明、简历、无犯罪记录证明、兼职情况声明、知识与经验简历,以及对适当性标准符合情况的评估。
为董事会会议做好准备、会议纪要准确并附理由说明的表决、能提前获得充分信息、持续培训,以及与合规职能和内部审计的直接沟通渠道。
对ESI的监督并不止于担任职务:评价标准是所获信息、质询的质量、在专门委员会中的参与、对风险的跟踪以及决策的可追溯性。以下是关键的操作面板。
1)任命良好声誉、知识与经验、时间投入和不存在利益冲突:先在申请文件中证明,再长期保持。
2)专门委员会监督财务信息、外部与内部审计、薪酬政策、继任安排和风险偏好。
3)行为规则监督适当性、产品治理、目标市场、inducements、最佳执行以及投诉与申诉的处理。
4)审慎监管审查对欧盟第2019/2033号条例和欧盟第2019/2034号指令的遵守情况:K-factors、ICARA、最低流动性、薪酬政策以及对关键人员的递延支付。
快速决策市场风险管理、资产隔离、最佳执行和市场滥用(MAR)。
全权委托管理中的适当性、ESG偏好、产品治理和激励。
咨询的真实独立性、inducements控制和服务质量。
为战略、业务计划和关键比率提供独立判断,并着眼长远。
附理由说明表决的会议纪要、对战略计划的意见、对业务计划的跟踪。
确认风险偏好,监督控制职能并审阅ICARA。
已批准的RAF、风险地图、风险职能报告、ICARA审阅。
参与薪酬委员会,确认政策,并在适用时执行malus/clawback。
已批准的薪酬政策、年度报告、关键人员登记册。
申报利益冲突情形,必要时回避,并确认内部政策。
利益冲突登记册、年度声明、记载回避的会议纪要。
在法规、市场和技术方面保持并证明知识更新。
年度培训计划、证书、按主题登记的学时。
这些运营指标表明应当要求补充信息、回避,或在最后关头辞任。
如果有人提名您担任ESI的独立董事,这些术语会出现在CNMV申请文件、董事会会议纪要和审计报告中。掌握它们是勤勉履职的前提。
西班牙关于ESI、市场和行为规则的监管框架。废止了《证券市场法》修订文本。
由ESI和CNMV核查董事的良好声誉、知识、经验、治理能力和时间投入的程序。
欧盟第2019/2033号条例和欧盟第2019/2034号指令,取代适用于ESI的CRR/CRD规则,引入K-factors和ICARA。
IFR/IFD下ESI对资本、流动性和风险的自我评估程序。董事会批准并至少每年审阅一次。
ESI专用的指标(AUM、COH、NPR、CMH、ASA、DTF、CON、K-TCD、K-RtM),用于根据所提供的服务量化所需资本。
保护善意作出、不涉利益冲突、掌握充分信息并遵循适当程序的商业决策的规则。
董事会下设委员会,非执行董事占多数且至少有两名独立董事;监督财务信息、审计和内部控制。
承保董事和高管面对索赔时的民事责任和辩护费用的保险。
IFD和EBA指引GL/2021/13规定的强制性机制,用于在不当行为或亏损时减少或追回浮动薪酬。
请告诉我们您正在考虑的任命,我们将向您说明如何准备适当性评估、履行职务以及为履职行为进行抗辩。
担任投资服务公司(ESI)的独立董事,依托三重法律渊源:一般公司法(《资本公司法》)、证券市场法(LMVSI和MiFID II)以及ESI的专门审慎监管制度(IFR/IFD)。CNMV是有权批准、登记和监管该机构以及每位董事适当性的主管机关。
独立董事的任命须符合关于适当性评估的EBA/ESMA联合指引GL/2021/06,该指引已由CNMV第1/2014号通函转化适用。评估内容包括商业和职业方面的良好声誉、足够的知识与经验、时间投入、不存在利益冲突,以及董事会的整体适当性。
第6/2023号《证券市场和投资服务法》(LMVSI)和第813/2023号皇家法令规定了ESI的内部组织义务、行为规则和处罚制度,是对MiFID II和MiFIR的落实。独立董事应监督适当性、产品治理、最佳执行、利益冲突和激励方面的合规情况。
欧盟第2019/2033号条例(IFR)和欧盟第2019/2034号指令(IFD)规定了非系统重要性ESI的专门审慎监管框架,包括K-factors、ICARA、流动性要求,以及含递延支付和malus/clawback的薪酬政策。董事会,尤其是独立董事,负责批准并审阅ICARA、RAF和薪酬政策。
勤勉义务(LSC第225条)和忠实义务(LSC第227至232条)完全适用。除非能证明已勤勉行事或曾表示反对,董事承担连带责任(LSC第236条)。商业判断规则(LSC第226条)保护善意作出、不涉个人利益、掌握充分信息并遵循适当程序的决策。
审计委员会(LSC第529条之十四)多数成员须为非执行董事,且至少有两名独立董事。提名与薪酬委员会以及(如设有)风险委员会承担了独立董事的大部分工作。
参考法规(附官方文本链接):
法规及链接已于核实。