Licenza di broker assicurativo in Spagna: requisiti e iscrizione alla DGSFP

Per esercitare come broker assicurativo devi iscriverti al registro dei distributori della DGSFP ai sensi del RDL 3/2020: onorabilità, formazione specifica, assicurazione di responsabilità civile professionale, capacità finanziaria e programma di attività. Prepariamo noi la domanda completa.

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Norma di riferimento
RDL 3/2020
Registro dei distributori
DGSFP
Soggetto obbligato AML/CFT nel ramo vita
Art. 2

Che cos’è un broker assicurativo?

Il broker assicurativo è il distributore indipendente: non è vincolato a nessuna impresa di assicurazione in particolare e consiglia il cliente sulla base di un’analisi obiettiva del mercato. Questa indipendenza è il cuore del suo statuto e del suo regime di incompatibilità.

Per esercitare bisogna essere iscritti al registro amministrativo speciale dei distributori assicurativi della DGSFP. Il regime è fissato dal Real Decreto-ley 3/2020, che recepisce nel diritto spagnolo la direttiva europea sulla distribuzione assicurativa (IDD).

RDL 3/2020 IDD · Dir. (UE) 2016/97 DGSFP

Broker, agente od operatore di bancassicurazione

La normativa sulla distribuzione riconosce diverse figure, e non sono intercambiabili. Scegliere male condiziona il tuo modello di ricavi, la tua responsabilità e il tuo regime di incompatibilità.

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Broker

Indipendente. Consiglia sulla base di un’analisi obiettiva del mercato e agisce per conto del cliente, non dell’impresa di assicurazione.

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02

Agente esclusivo

Agisce per conto di una sola impresa di assicurazione, con la quale ha un contratto di agenzia.

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Agente plurimandatario

Agisce per conto di più imprese di assicurazione con cui ha un contratto, senza l’indipendenza del broker.

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Operatore di bancassicurazione

Distribuisce attraverso la rete commerciale di un ente creditizio, in modalità esclusiva o plurimandataria.

Perché è così importante: passare in seguito a un’altra figura non è una modifica di poco conto, ma una nuova domanda alla DGSFP. Inoltre la scelta ha conseguenze sul modello di ricavi, sulla responsabilità verso il cliente, sulle informazioni precontrattuali da fornire e sul regime di incompatibilità. È una decisione da prendere con il business plan davanti, non con il modulo.

Requisiti per iscriverti alla DGSFP

Sei elementi da documentare nella domanda di iscrizione. Se ne manca uno, arriva una richiesta di informazioni.

Iscrizione nel registroIscrizione nel registro amministrativo speciale dei distributori assicurativi della DGSFP. Senza iscrizione, distribuire assicurazioni è esercizio illegale dell’attività.
OnorabilitàDi amministratori, direzione effettiva e soci con partecipazione significativa: nessuna condanna per reati economici, nessuna interdizione e nessuna procedura concorsuale.
Formazione specificaPer chi dirige la distribuzione e per il personale che vi partecipa direttamente, con un livello adeguato alla funzione, più formazione continua annuale.
Assicurazione di RC professionalePolizza che copra la responsabilità per negligenza professionale nell’esercizio dell’attività. Gli importi minimi sono aggiornati periodicamente mediante indicizzazione europea.
Capacità finanziariaSe si gestiscono fondi dei clienti: garanzia pari a una percentuale dei premi annui incassati, con un minimo, tramite fideiussione, assicurazione cauzionale o conti separati.
Programma di attivitàPiano triennale con rami, struttura organizzativa, mezzi personali e materiali e proiezioni di business coerenti con tale struttura.

Dove si bloccano le domande: nel programma di attività e nella formazione. Il primo non è una dichiarazione di intenti — una proiezione di premi incompatibile con il team dichiarato genera una richiesta di informazioni — e la seconda non si documenta da un giorno all’altro. Conviene pianificare la formazione prima di mettere mano a qualsiasi altro documento.

Se distribuisci assicurazioni vita, sei un soggetto obbligato

Non è un obbligo che arriva con il tempo o con il volume d’affari: nasce con la prima polizza vita che intermedi.

«Le imprese di assicurazione autorizzate a operare nel ramo vita e i broker assicurativi quando operano in relazione ad assicurazioni sulla vita o ad altri servizi connessi con investimenti, con le eccezioni stabilite per via regolamentare.»
Articolo 2 della Legge 10/2010 · Soggetti obbligati

Il dettaglio che quasi nessuno spiega: non ogni broker è soggetto obbligato per il solo fatto di esserlo. Conta che cosa distribuisci. Se il tuo portafoglio è esclusivamente non vita — casa, auto, salute, responsabilità civile — la Legge 10/2010 non ti riguarda per questa via. Non appena entri nel ramo vita o in prodotti con una componente di investimento, invece sì. Puoi verificarlo in chi è soggetto obbligato secondo la Legge 10/2010.

La vigilanza non finisce con l’iscrizione

Ottenere l’iscrizione è solo l’inizio. Da lì in poi la società di brokeraggio è soggetta a obblighi periodici, con un proprio regime sanzionatorio.

DEC annualeDocumentazione statistico-contabile (DEC) con le informazioni sull’attività e sulla situazione finanziaria dell’esercizio precedente. È il principale canale di vigilanza continua sulle società di brokeraggio.
Formazione continuaMantenimento annuale della formazione del personale che partecipa alla distribuzione, conservando le evidenze documentali.
Aggiornamento del registroComunicazione di qualsiasi modifica rilevante: sede, amministratori, rami, assicurazione di RC o struttura societaria.
Incompatibilità permanentiL’indipendenza del broker deve mantenersi nel tempo: partecipazioni incrociate e cariche assunte successivamente possono compromettere l’iscrizione.

L’iscrizione si può perdere per trascuratezza negli obblighi continuativi, non solo per violazioni di condotta. L’inadempimento degli obblighi di vigilanza continua ha un proprio regime sanzionatorio e, nei casi più gravi, può portare alla cancellazione dell’iscrizione.

Come ti aiutiamo

Assistiamo broker e società di brokeraggio, dalla scelta della figura fino alla compliance quotidiana.

Figura e struttura

Analizziamo se ti si addice il modello di broker, di agente o di bancassicurazione, se conviene operare come persona fisica o come società, e progettiamo una struttura societaria priva di incompatibilità.

Domanda alla DGSFP

Prepariamo il programma di attività, la documentazione di onorabilità e formazione, le garanzie e tutti i documenti della domanda.

Compliance continuativa

DEC annuale, formazione continua, contratti della società di brokeraggio e, se distribuisci assicurazioni vita, il sistema antiriciclaggio completo.

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Ti diciamo quale figura fa per te, quali requisiti ti mancano e di quanto tempo hai realisticamente bisogno prima di presentare la domanda.

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Broker assicurativo: i dubbi più frequenti

Che differenza c’è tra un broker e un agente assicurativo?

Il broker è un distributore indipendente: non è vincolato a nessuna impresa di assicurazione e consiglia sulla base di un’analisi obiettiva del mercato. L’agente agisce per conto di un’impresa di assicurazione (esclusivo) o di più imprese con cui ha un contratto (plurimandatario). La differenza condiziona la responsabilità, le incompatibilità e il modello di ricavi.

Posso essere broker assicurativo come persona fisica?

Sì. Il registro della DGSFP ammette sia le persone fisiche sia le società di brokeraggio, con domande diverse ma gli stessi pilastri. La società offre la separazione patrimoniale e facilita l’ingresso di soci o la vendita del portafoglio; la persona fisica è più agile e ha meno costi di struttura.

Quale formazione è richiesta e a chi?

È richiesta una formazione specifica in materia assicurativa a chi dirige la distribuzione e al personale che vi partecipa direttamente, con un livello adeguato alla funzione, più formazione continua annuale. È il requisito che ritarda di più le iscrizioni, perché non si può improvvisare.

Un broker assicurativo è soggetto obbligato in materia di antiriciclaggio?

Solo quando opera in relazione ad assicurazioni sulla vita o ad altri servizi connessi con investimenti, secondo l’articolo 2 della Legge 10/2010. Se il tuo portafoglio è esclusivamente non vita, la norma non ti riguarda per questa via. Non appena distribuisci prodotti vita, invece sì: manuale, adeguata verifica della clientela, formazione annuale, rappresentante presso il SEPBLAC e relazione dell’esperto esterno.

Che cos’è il DEC e con che frequenza si presenta?

È la documentazione statistico-contabile che i distributori inviano ogni anno alla DGSFP sulla loro attività e sulla situazione finanziaria dell’esercizio precedente. Non è un adempimento di facciata: è la principale fonte di vigilanza continua sulle società di brokeraggio.

Quali incompatibilità ha un broker assicurativo?

Quelle volte a preservarne l’indipendenza: riguardano le partecipazioni incrociate, le cariche negli organi di amministrazione di imprese di assicurazione e determinati rapporti di dipendenza. Conviene verificarle prima di costituire la società, perché una struttura mal progettata può bloccare l’iscrizione.

Posso iniziare a operare mentre l’iscrizione è in corso?

No. Distribuire assicurazioni senza essere iscritti è esercizio illegale dell’attività, con conseguenze amministrative e con la nullità pratica della tua posizione nei confronti di imprese di assicurazione e clienti. È l’errore più costoso e il più frequente.

Quanto costa iscriversi e mantenere la compliance?

Il costo si divide in iscrizione (costituzione, se necessaria, formazione, assicurazione di RC, capacità finanziaria e preparazione della domanda) e mantenimento (DEC annuale, formazione continua, aggiornamento del registro e, se distribuisci assicurazioni vita, il sistema AML/CFT). Dipende dal fatto che tu ti iscriva come persona fisica o come società e da quante persone vanno documentate.

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Il broker assicurativo nella regolamentazione sulla distribuzione

Il broker assicurativo è la figura indipendente della distribuzione: agisce per conto del cliente e non dell’impresa di assicurazione, e deve consigliare sulla base di un’analisi obiettiva. Per esercitare è indispensabile l’iscrizione al registro amministrativo speciale dei distributori della DGSFP.

Quadro normativo

Il regime vigente è fissato dal Real Decreto-ley 3/2020, del 4 febbraio, che recepisce nel diritto spagnolo la Direttiva (UE) 2016/97 sulla distribuzione assicurativa (IDD). Ha sostituito il precedente regime di intermediazione e ha rafforzato tre fronti: la formazione di chi distribuisce, la trasparenza verso il cliente e la governance di prodotto. L’autorità competente è la Direzione generale delle assicurazioni e dei fondi pensione.

Requisiti di accesso e garanzie

La domanda richiede di documentare l’onorabilità di amministratori, direzione effettiva e soci significativi; la formazione specifica del responsabile della distribuzione e del personale coinvolto; l’assicurazione di responsabilità civile professionale; la capacità finanziaria quando si gestiscono fondi dei clienti; e un programma di attività triennale coerente con la struttura dichiarata.

Antiriciclaggio: solo se c’è attività nel ramo vita o di investimento

L’articolo 2 della Legge 10/2010 include tra i soggetti obbligati i broker assicurativi quando operano in relazione ad assicurazioni sulla vita o ad altri servizi connessi con investimenti. È un dettaglio decisivo: una società di brokeraggio esclusivamente non vita non rientra nell’ambito della norma per questa via, mentre quella che distribuisce prodotti vita assume fin dalla prima polizza il manuale, l’adeguata verifica della clientela, la formazione annuale, il rappresentante presso il SEPBLAC e la relazione dell’esperto esterno.

RDL 3/2020 Dir. (UE) 2016/97 IDD DGSFP Legge 10/2010 DEC Distribuzione assicurativa