CuestionarioMódulo 1
Cuestionario guiado por sector
Respondes preguntas sencillas sobre tu actividad, tus clientes, tus empleados y tus proveedores, y la plataforma prepara tu documentación.
Adaptado a tu sector.
Software RGPD: la plataforma para gestionar la protección de datos de tu empresa
Tu protección de datos al día, sin carpetas que se quedan en un cajón. Una plataforma de gestión del RGPD diseñada por abogados: genera tu documentación por sector, mantiene el registro de actividades y te avisa de lo que toca revisar. Estamos abriendo el acceso anticipado: pide tu plaza y, si lo necesitas ya, nuestro equipo lleva tu RGPD desde el primer día.
¿Quieres acceso anticipado?
Déjanos tu correo, cuéntanos tu sector y cuántas personas sois, y te explicamos cómo encaja la plataforma en tu empresa.
- Respuesta en 24 h
- Sin compromiso
- Confidencial
- Plataforma
- Acceso anticipado
- Plazo para atender un derecho
- 1 mes
- Plazo para notificar una brecha
- 72 horas
- Multa máxima del RGPD
- 20 M€ o 4 %
Qué hacemos
Un software RGPD que mantiene tu cumplimiento al día
El problema de la protección de datos no suele ser hacer los documentos una vez, sino mantenerlos al día cuando cambian tus proveedores, tu web o tu equipo.
RegistroMódulo 2
Registro de actividades de tratamiento
Un registro prerrellenado con los tratamientos típicos de tu actividad: fines, categorías de datos, destinatarios y plazos de conservación.
Art. 30 RGPD.
TextosMódulo 3
Textos legales y contratos de encargado
Política de privacidad, aviso legal, cláusulas informativas y contratos con los proveedores que tratan datos por tu cuenta.
Arts. 13, 14 y 28 RGPD.
RiesgosMódulo 4
Análisis de riesgos
Valora los riesgos de tus tratamientos y te indica si necesitas una evaluación de impacto.
Arts. 24, 32 y 35 RGPD.
PanelMódulo 5
Panel de cumplimiento
Ves qué tienes al día y qué falta, con avisos de revisión y un dossier exportable para demostrar tu cumplimiento ante una inspección.
Responsabilidad proactiva.
AbogadosRespaldo
Abogados detrás
Cuando algo no encaja en un cuestionario, como una reclamación, una brecha o un tratamiento delicado, lo revisa un abogado del despacho.
Criterio jurídico, no solo plantillas.
Situaciones
Para quién es nuestro software RGPD y por qué
Estos son los perfiles que más nos piden una plataforma en lugar de una carpeta.
Pyme
Una pyme sin departamento legal
Tiene empleados, clientes y proveedores con datos personales, y nadie con tiempo para mantener los documentos al día.
Salud
Una clínica o un centro sanitario
Trata datos de salud, que son una categoría especial y exigen más cuidado en la base jurídica, la seguridad y el registro.
Comercio online
Una tienda online o una app
Recoge datos en formularios, newsletters y cookies, y trabaja con muchos proveedores tecnológicos que necesitan contrato de encargado.
Gestoría
Una gestoría o asesoría
Trata datos de sus clientes y de los empleados de sus clientes, y quiere ordenar su propio cumplimiento y el de su cartera.
Lo que dice la norma
Lo que exige el RGPD, en cifras
Datos del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y de la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD).
Art. 30 RGPD
Registro
Responsables y encargados deben llevar un registro de las actividades de tratamiento, con su finalidad, las categorías de datos y de interesados, los destinatarios y los plazos de supresión.
Art. 12.3 RGPD
1 mes
Plazo para responder a una solicitud de acceso, rectificación, supresión u otro derecho. Puede prorrogarse dos meses más si la solicitud es compleja o hay muchas.
Art. 33 RGPD
72 horas
Plazo para notificar una brecha de seguridad a la autoridad de control desde que se tiene constancia, salvo que sea improbable que suponga un riesgo.
Art. 28 RGPD
Contrato
Cada proveedor que trata datos por cuenta de tu empresa, como la gestoría, el hosting o el CRM, debe tener un contrato de encargado del tratamiento.
Art. 35 RGPD
EIPD
Si un tratamiento entraña un alto riesgo para los derechos de las personas, hay que hacer una evaluación de impacto antes de empezar.
Art. 83 RGPD
20 M€ o 4 %
Multa máxima por las infracciones más graves: hasta 20 millones de euros o el 4 % del volumen de negocio anual global, si esta cifra es mayor.
¿Quieres tu plaza en el acceso anticipado?
Cuéntanos tu sector y tu tamaño. Te explicamos cómo funcionará la plataforma en tu caso y, si necesitas cumplir ya, empezamos con nuestro equipo.
Preguntas frecuentes
Software RGPD: preguntas frecuentes
¿Qué es un software RGPD?
Es una herramienta para organizar y mantener al día las obligaciones del Reglamento General de Protección de Datos y de la LOPDGDD: el registro de actividades de tratamiento, los textos informativos, los contratos de encargado, el análisis de riesgos y las evidencias de cumplimiento. Sirve para cumplir y, sobre todo, para poder demostrarlo, que es lo que exige la responsabilidad proactiva (art. 5.2 RGPD).
¿Ya puedo usar la plataforma?
Estamos abriendo la plataforma por fases, con acceso anticipado para las empresas que se apunten ahora. Si necesitas cumplir ya, no tienes que esperar: nuestro equipo hace tu adaptación con el servicio de protección de datos para empresas y la trasladamos a la plataforma cuando esté lista.
¿Un software RGPD sustituye a un abogado?
No del todo. El software ordena la documentación y te recuerda qué revisar, pero hay decisiones que requieren criterio jurídico: la base legal de un tratamiento delicado, una reclamación, una brecha o una inspección. Por eso nuestra plataforma tiene abogados detrás, para lo que un cuestionario no puede resolver.
¿No basta con Facilita RGPD de la AEPD?
Facilita es una herramienta gratuita de la AEPD pensada para tratamientos de escaso riesgo. La propia Agencia advierte de que es un programa de ayuda, que hay que revisar y adaptar la documentación y que obtenerla no equivale a cumplir. Si tratas datos de salud, de menores, haces perfiles o trabajas con muchos proveedores, necesitarás algo más que esos documentos de partida.
¿Necesito un registro de actividades si soy una pyme?
Las empresas de menos de 250 trabajadores están exentas, salvo que el tratamiento pueda entrañar un riesgo, no sea ocasional o incluya categorías especiales de datos (art. 30.5 RGPD). En la práctica, casi cualquier empresa con empleados o clientes trata datos de forma habitual, así que conviene tenerlo.
¿Necesito además un delegado de protección de datos?
Solo en algunos casos: autoridades públicas, tratamientos a gran escala de categorías especiales o de observación habitual y sistemática, y los sectores que enumera el art. 34 de la LOPDGDD, como centros sanitarios, centros docentes o entidades financieras. Si es tu caso, lo vemos en DPO externo.
¿Cuánto cuesta?
Los planes de la plataforma se los presentamos a quienes se apuntan al acceso anticipado. Si quieres que nuestro equipo se ocupe ya de tu protección de datos, tienes las tarifas en packs de protección de datos.
Guía operativa
Cómo funciona la plataforma
Tres pasos para dejar tu protección de datos en orden y mantenerla así.
Cuestionario
Describes tu actividad, tus clientes, tus empleados y tus proveedores en un cuestionario guiado por sector.
Documentación
La plataforma prepara el registro, los textos informativos y los contratos de encargado.
Panel y avisos
El panel te dice qué revisar y cuándo, y un abogado te ayuda si surge algo que no encaja.
Tu protección de datos en orden en 10 pasos
- Identificamos qué datos tratas: clientes, empleados, proveedores, usuarios de la web.
- Fijamos la base jurídica de cada tratamiento (art. 6 y, en su caso, art. 9 RGPD).
- Completamos el registro de actividades de tratamiento.
- Preparamos la información a los interesados: web, formularios, contratos y cartelería.
- Firmamos contratos de encargado con los proveedores que tratan datos por tu cuenta.
- Analizamos los riesgos y vemos si necesitas una evaluación de impacto.
- Definimos las medidas de seguridad adecuadas a esos riesgos.
- Dejamos listo el procedimiento para atender derechos en el plazo de un mes.
- Dejamos listo el protocolo de brechas para notificar en 72 horas cuando proceda.
- Revisamos periódicamente y guardamos las evidencias para demostrar el cumplimiento.
Fuente: Reglamento (UE) 2016/679 (arts. 5, 6, 9, 12, 13, 14, 28, 30, 32, 33 y 35) y Ley Orgánica 3/2018.
Diccionario operativo
Conceptos clave de la gestión del RGPD
Términos del RGPD y de la LOPDGDD que la plataforma te ayuda a gestionar.
RATRegistro
Registro de actividades de tratamiento
Inventario de los tratamientos de datos de la empresa: fines, datos, destinatarios y plazos.
Art. 30 RGPD.
EncargadoProveedor
Encargado del tratamiento
Quien trata datos por cuenta de tu empresa, como la gestoría, el hosting o el CRM.
Art. 28 RGPD.
EIPDRiesgo
Evaluación de impacto
Análisis previo obligatorio cuando un tratamiento entraña un alto riesgo.
Art. 35 RGPD.
BrechaIncidente
Violación de la seguridad
Pérdida, robo o acceso indebido a datos personales.
Arts. 33 y 34 RGPD.
ProactivaPrincipio
Responsabilidad proactiva
Cumplir y poder demostrar que se cumple.
Art. 5.2 RGPD.
DPDFigura
Delegado de protección de datos
Figura obligatoria para ciertas empresas y sectores.
Art. 37 RGPD y art. 34 LOPDGDD.
Playbook
Plataforma, carpeta de consultora o software genérico
Actualización
Nuestra plataforma: Avisos de revisión y panel con lo que falta.
Carpeta o software genérico: Documentos que se quedan como el día que se entregaron.
Sector
Nuestra plataforma: Cuestionario y registro adaptados a tu actividad.
Carpeta o software genérico: Modelos generales que hay que adaptar a mano.
Proveedores
Nuestra plataforma: Contratos de encargado para cada proveedor.
Carpeta o software genérico: Un modelo de contrato sin seguimiento.
Dudas y reclamaciones
Nuestra plataforma: Un abogado del despacho revisa lo que no encaja.
Carpeta o software genérico: Sin respaldo jurídico o con coste aparte.
Inspección
Nuestra plataforma: Dossier exportable con las evidencias.
Carpeta o software genérico: Buscar papeles cuando llega el requerimiento.
Errores frecuentes con la protección de datos
Son los que vemos cuando una empresa nos pide ayuda.
- Copiar una política de privacidad de otra web que no describe tus tratamientos.
- No tener contrato de encargado con la gestoría, el hosting o el CRM.
- Tener el registro de actividades desactualizado o no tenerlo.
- No saber qué hacer ni a quién avisar cuando hay una brecha.
- Responder tarde o no responder a una solicitud de derechos.
Contacto
Reserva una llamada
Cuéntanos tu sector, cuántas personas sois y si ya tienes algo hecho en protección de datos, y te explicamos cómo encaja la plataforma y qué puedes hacer ya.
Qué es un software RGPD y qué debe hacer
Actualizado el 4 de noviembre de 2026
Un software RGPD, o programa de protección de datos, sirve para gestionar las obligaciones del Reglamento (UE) 2016/679 y de la Ley Orgánica 3/2018 sin depender de documentos sueltos. El RGPD no obliga a usar un software, pero sí exige cumplir y poder demostrarlo (responsabilidad proactiva, art. 5.2), y eso es mucho más fácil con un sistema que se mantiene al día.
Lo que debe cubrir
Como mínimo: el registro de actividades de tratamiento (art. 30), la información a los interesados (arts. 13 y 14), los contratos de encargado (art. 28), el análisis de riesgos y la evaluación de impacto cuando proceda (arts. 32 y 35), el procedimiento para atender derechos en el plazo de un mes (art. 12.3) y el de brechas, que se notifican en 72 horas (art. 33).
Por qué con abogados
Un cuestionario resuelve lo habitual, pero no un tratamiento de datos de salud, una reclamación ante la AEPD o una brecha. Somos un despacho especializado en regulación y compliance, y la plataforma está pensada para que esos casos los revise un abogado. Si prefieres que lo hagamos todo nosotros, tienes protección de datos para empresas, servicios de protección de datos y DPO externo.