Processos de governança
“Avalia a adequação das estruturas de governança, a prestação de contas ao órgão de governança e a cultura de integridade da organização.”
Ajudamos você a estruturar e operar a função de auditoria interna como terceira linha do Modelo das Três Linhas: avaliação independente (assurance) sobre a governança, a gestão de riscos e o controle interno, com plano baseado em riscos, reporte ao comitê de auditoria e auditoria do sistema de compliance.
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Seis blocos para estruturar e operar a auditoria interna como terceira linha de assurance, do estatuto e do plano baseado em riscos até a auditoria do sistema de compliance e o acompanhamento das recomendações.
Definimos o estatuto, o mandato, a posição organizacional e a independência da auditoria interna como terceira linha dentro do Modelo das Três Linhas.
Montamos o plano de auditoria a partir do mapa de riscos da organização, priorizando as áreas de maior exposição e alinhando-o aos objetivos.
Garantimos o reporte funcional ao órgão de governança ou ao comitê de auditoria e o acesso irrestrito, pilares da independência.
Realizamos a auditoria interna do sistema de gestão de compliance conforme a ISO 37301 e a UNE 19601, dentro da avaliação de desempenho.
Verificamos de forma independente a eficácia do modelo de organização e gestão, apoiando sua revisão periódica.
Implantamos o acompanhamento das recomendações e dos planos de ação e, quando cabível, coordenamos com as investigações internas.
A terceira linha oferece avaliação independente (assurance) sobre a adequação e a eficácia dos processos de governança, gestão de riscos e controle, e agrega valor por meio de consultoria independente.
“Avalia a adequação das estruturas de governança, a prestação de contas ao órgão de governança e a cultura de integridade da organização.”
“Verifica se a gestão de riscos identifica, avalia e trata adequadamente as exposições da organização, com independência em relação à gestão.”
“Verifica o desenho e a eficácia operacional dos controles internos que mitigam os riscos relevantes do negócio.”
“Audita o sistema de gestão de compliance (ISO 37301 / UNE 19601) e a eficácia do modelo de prevenção de delitos.”
Sem uma terceira linha independente, o órgão de governança não tem uma avaliação objetiva sobre se os controles funcionam. Uma auditoria interna bem estruturada protege o conselho e reforça a credibilidade do compliance.
Sem 3ª linha, o conselho age às cegas: a auditoria interna oferece a avaliação independente que nem a gestão nem as funções de controle podem fazer sobre si mesmas.
Confundir a 2ª e a 3ª linha: compliance e gestão de riscos fazem parte da gestão; a auditoria interna deve permanecer independente para manter seu valor.
A independência se perde fácil: se a auditoria interna assume tarefas de gestão, deixa de poder avaliar de forma objetiva essas mesmas atividades.
O Modelo das Três Linhas do IIA (2020) se apoia em seis princípios e coloca a auditoria interna como terceira linha.
Nas sociedades listadas em bolsa, o comitê de auditoria supervisiona a eficácia do controle interno, da auditoria interna e da gestão de riscos.
Uma auditoria sem acompanhamento das recomendações perde valor: o ciclo se fecha verificando que as deficiências foram corrigidas.
Se você está começando do zero ou quer reforçar uma função existente, ajudamos a estruturá-la, garantir sua independência e montar um plano de auditoria baseado em riscos que dê ao conselho uma avaliação real.
É uma função independente e objetiva de avaliação (assurance) e consultoria que avalia a adequação e a eficácia dos processos de governança, gestão de riscos e controle interno, e agrega valor à organização.
É o marco do IIA (2020) que organiza os papéis: a primeira linha gere, a segunda linha controla e apoia (compliance, riscos) e a terceira linha é a auditoria interna, que oferece avaliação independente.
As funções de 2ª linha (compliance, gestão de riscos) fazem parte da gestão. A auditoria interna se distingue por sua independência em relação à gestão, o que lhe permite avaliar de forma objetiva.
A auditoria das contas (externa) emite uma opinião sobre as demonstrações financeiras e é realizada por um auditor externo independente. A auditoria interna é uma função da própria organização que abrange governança, riscos e controle, não só a parte financeira.
Funcionalmente, ao órgão de governança ou ao comitê de auditoria; administrativamente, à alta administração. Esse reporte e o acesso irrestrito a pessoas, dados e recursos protegem sua independência.
Nas sociedades listadas e nas entidades de interesse público, o comitê de auditoria deve supervisionar a auditoria interna (art. 529 quaterdecies LSC). Em geral, é uma recomendação de boa governança, e nos sistemas de compliance certificáveis (ISO 37301 / UNE 19601) a auditoria interna do sistema é obrigatória.
As Normas Internacionais para a Prática Profissional de Auditoria Interna do IIA e o Modelo das Três Linhas, complementados pelo Código de Bom Governo da CNMV para sociedades listadas.
Sim. A função pode ser terceirizada total ou parcialmente (co-sourcing ou outsourcing) a um terceiro qualificado, mantendo a independência e o reporte ao órgão de governança.
É o diretor executivo de auditoria (equivalente ao Chief Audit Executive, CAE), responsável pela função. Ele lidera a auditoria interna, propõe o plano e se reporta ao órgão de governança ou ao comitê de auditoria.
É o plano que prioriza os trabalhos de auditoria conforme o nível de risco de cada área ou processo, alinhado ao mapa de riscos e aos objetivos da organização.
Sim. Ela presta serviços de assurance (avaliação objetiva para emitir uma opinião) e de consultoria ou assessoria (apoio para melhorar processos), sempre preservando sua independência.
O mapa de riscos alimenta o plano de auditoria: as áreas de maior exposição são auditadas com mais frequência e profundidade. A auditoria, por sua vez, avalia se a gestão de riscos funciona.
Em geral, não, mas é muito recomendável: ela dá assurance ao órgão de administração e reforça o sistema de compliance, especialmente em organizações com riscos relevantes.
A auditoria interna pode verificar de forma independente a eficácia do modelo de organização e gestão (art. 31 bis do Código Penal espanhol), apoiando sua revisão periódica e sua credibilidade perante terceiros.
Entender onde cada função se encaixa evita duplicidades e áreas sem cobertura. Ajudamos você a posicionar a auditoria interna e a delimitá-la em relação às demais linhas.
Estruturar e operar a auditoria interna depende do porte da organização, do seu perfil de risco e de a função ser interna ou terceirizada.
Partimos do estatuto e da independência, montamos o plano baseado em riscos e deixamos implantados o ciclo de trabalho e o acompanhamento.
| Função | 1ª linha | 2ª linha | 3ª linha (auditoria interna) | Auditoria externa |
|---|---|---|---|---|
| Papel | Gestão e assunção de riscos | Controle e conformidade | Avaliação independente (assurance) | Opinião sobre as contas |
| Independência em relação à gestão | Não | Parcial | Sim | Sim (externa) |
| Reporta-se a | Gestão | Gestão | Órgão de governança / comitê | Assembleia geral / comitê de auditoria |
| Exemplo | Operações do negócio | Compliance, gestão de riscos | Função de auditoria interna | Auditor independente (de contas) |
| Marco de referência | Procedimentos internos | Políticas de controle | Normas do IIA / Três Linhas | Normas de auditoria das contas |
Quadro orientativo baseado no Modelo das Três Linhas do IIA (2020). O escopo concreto de cada função depende da estrutura e do perfil de risco de cada organização.
Uma auditoria interna útil não se improvisa: ela precisa de um estatuto que garanta sua independência, um plano baseado em riscos, uma execução metódica e um acompanhamento que feche o ciclo, verificando que as deficiências são corrigidas.
O estatuto fixa o propósito, a autoridade e a responsabilidade da auditoria interna, sua independência e seu reporte ao órgão de governança ou ao comitê de auditoria.
O plano anual é montado sobre o mapa de riscos. Os trabalhos são executados com uma abordagem sistemática e disciplinada e terminam em relatórios com observações claras.
As observações são comunicadas à gestão e ao órgão de governança, e as recomendações são acompanhadas até que se verifique sua implementação.
Se você quer estruturar ou reforçar sua função, veja nossa área de compliance corporativo ou o mapa de riscos.
A função de auditoria interna se apoia em quatro peças: planejar com base no risco, executar o trabalho, informar a governança e acompanhar as recomendações. Aqui está o painel visual de como isso funciona na prática.
1) PlanejarO plano anual prioriza áreas e processos conforme o nível de risco, alinhado ao mapa de riscos e aos objetivos.
2) ExecutarCada trabalho define objetivos e escopo, obtém evidência suficiente e documenta os achados com uma abordagem sistemática.
3) InformarAs observações e recomendações são comunicadas à gestão e ao órgão de governança para promover a melhoria contínua.
4) AcompanharO valor da auditoria se concretiza quando se verifica que as recomendações foram implementadas e que as deficiências foram corrigidas. O acompanhamento fecha o ciclo e alimenta a melhoria contínua.
Decisão rápidaAuditoria interna própria, com reporte ao comitê.
Co-sourcing ou terceirização a um terceiro qualificado.
Auditoria interna do sistema (ISO 37301 / UNE 19601).
Aprovar o mandato, a independência e o reporte da função.
Estatuto de auditoria interna aprovado.
Montar o plano anual a partir do mapa de riscos.
Plano anual baseado em riscos.
Realizar os trabalhos, obter evidência e documentar os achados.
Programas e papéis de trabalho.
Comunicar observações e recomendações à governança.
Relatórios de auditoria.
Verificar a implementação das recomendações.
Registro de acompanhamento das recomendações.
Identifique-os antes que tirem valor da função.
Se você vai estruturar ou reforçar sua função de auditoria interna, estes termos aparecem no Modelo das Três Linhas e nas normas do IIA. Entendê-los ajuda a construir uma função sólida.
Atividade independente e objetiva de avaliação (assurance) e consultoria sobre governança, gestão de riscos e controle.
Marco do IIA (2020) que organiza os papéis de governança, gestão e assurance em torno de seis princípios.
Papel de avaliação independente (assurance) que cabe à auditoria interna, separada das responsabilidades da gestão.
Responsável pela função de auditoria interna; propõe o plano e se reporta ao órgão de governança ou ao comitê.
A auditoria interna presta serviços de assurance (opinião objetiva) e de consultoria (apoio à melhoria).
Documento que fixa o propósito, a autoridade, a responsabilidade e a independência da função.
Plano anual que prioriza os trabalhos de auditoria conforme o risco de cada área ou processo.
Comissão do conselho que, nas sociedades listadas, supervisiona o controle interno, a auditoria interna e a gestão de riscos.
Ausência de interferências e reporte ao órgão de governança; é essencial para a objetividade, a autoridade e a credibilidade.
Conte-nos como está sua função de auditoria interna e ajudaremos você a estruturá-la, garantir sua independência e montar um plano de auditoria baseado em riscos.
A auditoria interna é uma função independente e objetiva de avaliação (assurance) e consultoria que avalia a adequação e a eficácia dos processos de governança, gestão de riscos e controle de uma organização. Seu marco de referência internacional são as Normas do Instituto de Auditores Internos (IIA) e o Modelo das Três Linhas.
Em julho de 2020, o IIA publicou o Modelo das Três Linhas como atualização do antigo modelo das “três linhas de defesa”, apoiado em seis princípios. A primeira linha gere e assume riscos; a segunda linha oferece controle e conformidade (compliance, gestão de riscos); e a terceira linha é a auditoria interna, que oferece avaliação independente e objetiva e informa o órgão de governança e a gestão para promover a melhoria contínua.
A independência da auditoria interna em relação às responsabilidades da gestão é fundamental para sua objetividade, autoridade e credibilidade, e é protegida pelo reporte ao órgão de governança e pelo acesso irrestrito a pessoas, dados e recursos. Nas sociedades listadas, o artigo 529 quaterdecies da Lei de Sociedades de Capital atribui ao comitê de auditoria a supervisão da eficácia do controle interno, da auditoria interna e dos sistemas de gestão de riscos, critério desenvolvido pelo Guia Técnico 3/2017 da CNMV.
Nos sistemas de gestão de compliance, a auditoria interna do sistema é uma peça obrigatória da avaliação de desempenho conforme as normas ISO 37301 e UNE 19601, e pode verificar de forma independente a eficácia do modelo de organização e gestão para os fins do artigo 31 bis do Código Penal espanhol.