Alcance
De “hazme esto” a entregables medibles
“Convertimos el servicio en un alcance claro: qué incluye, qué no, hitos, revisiones y criterios de aceptación.”
Contrato por Servicios Profesionales
Redactamos y revisamos tu contrato de prestación de servicios profesionales con enfoque práctico y “a prueba de fricciones”: alcance, entregables, plazos, honorarios, propiedad intelectual, confidencialidad y protección de datos (RGPD/LOPDGDD). Si trabajas con proveedores críticos, equipos externos o proyectos regulados (fintech/cripto/compliance), dejamos un documento claro, defendible y alineado con tu operativa: sin ambigüedades, sin “zonas grises” y con cláusulas que realmente se ejecutan.
Honorarios
Pagos, facturación e impuestos sin sorpresas
“Definimos precio, forma de pago, gastos, retenciones si aplican y penalizaciones por retrasos.”
Riesgo
Responsabilidad y terminación bien atadas
“Limitaciones razonables, causas de resolución, preavisos y salida ordenada para evitar conflictos.”
Datos / IP
Confidencialidad, RGPD e IP con trazabilidad
“Cláusulas ejecutables: tratamiento de datos, subencargados, NDA y derechos sobre entregables.”
Qué incluye un Contrato por Servicios Profesionales
Estructura legal clara
Partes, objeto, naturaleza del servicio y reglas del juego: lo mínimo imprescindible para evitar ambigüedad y conflictos.
Objeto, entregables y aceptación
Qué se entrega, cómo se valida, revisiones incluidas y qué se considera “cambio de alcance” (y cómo se presupone).
Honorarios, facturación y gastos
Precio fijo o por horas, hitos, pagos parciales, vencimientos, intereses por demora, gastos reembolsables y condiciones de facturación.
Confidencialidad y no captación
Protegemos tu información y relaciones: deber de confidencialidad, duración, excepciones, medidas y (si procede) no captación.
Propiedad intelectual + RGPD
Cesión/licencias sobre entregables, reutilización, herramientas preexistentes y cláusulas RGPD/LOPDGDD cuando hay tratamiento de datos.
Responsabilidad, plazos y terminación
Limitaciones razonables, garantías, causas de resolución, preaviso, handover, devolución de información y efectos de finalización.
Plazos y puntos clave en un Contrato de Servicios Profesionales
En un contrato de servicios, lo importante no es “firmar rápido”, sino dejar claro qué se entrega, cuándo, cómo se aprueba y qué pasa si cambian las condiciones. La claridad evita conflictos, retrasos y coste oculto.
Inicio del servicio: define fecha de inicio, onboarding, accesos y dependencias (qué necesitas del cliente para empezar).
Entregables y revisiones: fija hitos, rondas de cambios incluidas y criterio de aceptación (evita el “cambio infinito”).
Pagos: calendario y condiciones (hitos, mensualidad, por horas), vencimientos y consecuencias del impago.
Confidencialidad y datos: antes de compartir información, NDA y reglas RGPD cuando hay datos personales.
Salida ordenada: preaviso, entrega final, devolución/borrado de información y handover para continuidad.
Cláusulas críticas: RGPD, confidencialidad y propiedad intelectual
En contratos de servicios profesionales, los mayores problemas suelen venir de tres frentes: información sensible, datos personales y derechos sobre entregables. Ajustamos el contrato a tu caso (cliente/proveedor, SaaS, consultoría, compliance, desarrollo, contenidos) para que la cláusula sea ejecutable: obligaciones claras, medidas, subencargados, retornos y límites de uso.
Alcance del contrato: ¿Qué dejaremos cerrado?
Convertimos el acuerdo en un documento operativo: responsables, entregables, plazos y reglas para ejecutar sin fricción. Redactamos o revisamos el contrato con foco en riesgos reales (no “plantillas genéricas”).
1. Objeto, alcance y entregables
Definimos qué se presta, qué queda fuera, calendario de hitos, revisiones, aceptación y cambios de alcance (change request) para evitar disputas.
2. Honorarios, facturación y gastos
Estructuramos precio y forma de pago (fijo, por hitos, por horas), vencimientos, gastos, penalizaciones por retraso y condiciones de suspensión por impago.
3. Confidencialidad, RGPD y propiedad intelectual
Protegemos información y entregables: NDA, tratamiento de datos (encargado/subencargado), seguridad, retornos y derechos sobre resultados del trabajo.
¿Redacción desde cero o revisión de contrato existente?
No siempre hace falta “empezar de cero”. A veces el contrato existe, pero está incompleto o no encaja con la operativa real. Te decimos qué conviene según tu caso.
| Característica | Redacción desde cero (Estándar) | Revisión / Optimización |
|---|---|---|
| ¿Cuándo conviene? | Nuevo servicio, nuevo proveedor/cliente, cambios de modelo, o necesidad de cláusulas RGPD/IP sólidas. | Ya tienes contrato, pero quieres corregir riesgos, actualizar cláusulas o negociar condiciones. |
| Alcance | Estructura completa: alcance, entregables, plazos, pagos, RGPD, NDA, IP, responsabilidad y terminación. | Enfoque en puntos débiles: ambigüedad, pagos, cambios, IP, confidencialidad y salida. |
| Objetivo | Contrato operativo y defendible: minimiza fricciones y protege negocio. | Mejorar el documento y dejarlo alineado con la realidad (y con tu posición negociadora). |
| Resultado | Versión final lista para firma + checklist de anexos y evidencias. | Documento revisado con comentarios + propuesta de redlines y alternativas de negociación. |
*Si hay tratamiento de datos, IP relevante o proveedor crítico, el contrato debe ajustarse: “plantillas” genéricas suelen fallar en la práctica.
Así trabajamos tu Contrato de Servicios Profesionales
Metodología ágil: entendemos tu servicio, protegemos el riesgo y dejamos un contrato que se puede ejecutar y negociar sin bloqueo.
01
Briefing y mapa de riesgos
Recogemos contexto: servicio, entregables, dependencias, datos/IP, proveedor crítico y posición negociadora. Definimos “puntos rojos”.
02
Borrador o revisión (redlines)
Redactamos o revisamos cláusulas clave: alcance, pagos, cambios, NDA, RGPD, IP, responsabilidad, jurisdicción y resolución.
03
Negociación y alternativas
Proponemos versiones “A/B”: qué pedir, qué ceder y cómo protegerte. Te dejamos argumentos y redacción alternativa para cerrar.
04
Versión final + checklist de firma
Contrato listo para firma: anexos, medidas, entregables, calendario y handover. Si hay RGPD, dejamos el encargo bien encajado.
Checklist operativo
Checklist para firmar un Contrato de Servicios Profesionales sin sorpresas
La diferencia entre un contrato “bonito” y uno útil es que evita conflictos: define alcance, pagos, cambios, datos e IP con claridad.
Alcance
Pagos
RGPD / NDA
IP / Salida
-
Alcance + entregables medibles
Define qué se entrega, hitos, revisiones y criterios de aceptación. Si cambia el alcance, que exista procedimiento y precio.
-
Honorarios y calendario de pagos
Precio fijo/por horas, facturación, vencimientos, gastos y consecuencias del impago (suspensión, intereses, resolución).
-
Confidencialidad real (NDA)
Qué es confidencial, excepciones, duración, medidas de protección y devolución/borrado al terminar.
-
RGPD si hay datos personales
Roles (responsable/encargado), subencargados, medidas, brechas, retornos y documentación del encargo.
-
Propiedad intelectual y reutilización
Quién es dueño del entregable, licencias, materiales preexistentes y límites de uso. Evita el “yo pensaba que…”.
Errores frecuentes que corregimos en contratos de servicios
El objetivo no es “firmar un papel”, sino reducir riesgo, proteger entregables y evitar disputas por alcance, pagos, datos e IP.
⚠️
Alcance ambiguo
“Se prestarán servicios de consultoría” sin entregables ni aceptación. Eso abre puerta a cambios ilimitados y discusiones.
⚠️
Pagos sin mecanismos
Fechas poco claras y sin consecuencias por impago. Sin suspensión/resolución, el proveedor trabaja “a ciegas”.
⚠️
IP y reutilización mal definidas
¿Quién es dueño del entregable? ¿Se permite reutilizar plantillas/herramientas? Si no se define, hay conflicto.
⚠️
Salida desordenada
Terminación sin handover, sin devolución de información y sin efectos claros. Genera bloqueo y riesgo reputacional.
Lo que un contrato de servicios debe poder demostrar
Más allá de “firmar”, lo relevante es que el contrato sea ejecutable: define alcance, pagos, responsabilidades, datos e IP sin ambigüedad.
Alcance
Pagos
Datos / NDA
IP / Salida
Alcance y entregables
- Qué incluye y qué queda fuera.
- Hitos, fechas y dependencias.
- Aceptación: cómo se valida y en qué plazo.
- Cambios: proceso y precio (change request).
Si el alcance es difuso, el conflicto es cuestión de tiempo.
Pagos, facturación y suspensión
- Precio (fijo, por horas, por hitos) y qué incluye.
- Vencimientos y forma de pago.
- Impago: suspensión del servicio y resolución.
- Gastos y aprobación previa (si aplica).
Tip de control
Si el contrato no define pagos y consecuencias, el riesgo se traslada al que presta el servicio.
Confidencialidad, RGPD y seguridad
- NDA con duración y excepciones claras.
- Datos personales: encargo, subencargados, medidas.
- Brechas: comunicación y respuesta.
- Retorno de información al finalizar.
En proyectos regulados, esto no es “extra”: es núcleo del acuerdo.
IP, responsabilidad y salida
- Derechos sobre entregables y materiales previos.
- Limitación de responsabilidad razonable.
- Terminación: preaviso y efectos.
- Handover: entrega ordenada y continuidad.
Una buena salida reduce coste, fricción y riesgo reputacional.
Nota importante:
Solicitar revisión rápida del contrato
Si el servicio implica datos personales, IP sensible o un proveedor crítico, el contrato debe ajustarse al caso. La plantilla estándar suele quedarse corta.
Riesgos si tu contrato de servicios no está bien cerrado
Disputas por alcance: retrasos, revisiones ilimitadas y “expectativas” no documentadas.
Riesgo económico: impagos, gastos no previstos y falta de mecanismos de suspensión o resolución.
Riesgo reputacional: conflicto con cliente/proveedor, pérdida de confianza y bloqueo de relación comercial.
Riesgo de datos: RGPD mal encajado, responsabilidades difusas y mala gestión de accesos o brechas.
Riesgo de IP: uso no autorizado de entregables, disputas de derechos y limitaciones para explotar resultados.
¿Necesitas un contrato de servicios profesional y negociable?
Te ayudamos a dejarlo cerrado: alcance, pagos, cambios, NDA, RGPD, IP, responsabilidad y salida. Un contrato claro reduce riesgo y fricción operativa.
Todo sobre Contrato por Servicios Profesionales
¿Qué es un contrato por servicios profesionales?
Un contrato por servicios profesionales (o contrato de prestación de servicios) es el acuerdo por el que una persona o empresa se compromete a realizar un servicio para otra, a cambio de unos honorarios, definiendo alcance, plazos, pagos y condiciones.
Sirve para evitar ambigüedades y fijar reglas de ejecución: entregables, revisiones, aceptación, confidencialidad, RGPD, IP y terminación.
Un buen contrato reduce fricción y protege el negocio en el día a día.
¿En qué se diferencia de un contrato laboral?
En servicios profesionales se pacta una prestación independiente (sin subordinación laboral), con sus honorarios y condiciones.
Si en la práctica hay dependencia, horario y dirección, el riesgo no se soluciona con una plantilla: hay que ajustar relación y documentación.
¿Qué cláusulas son imprescindibles?
Alcance/entregables, plazos, pagos, revisiones/cambios, confidencialidad, IP, responsabilidad, terminación y jurisdicción.
Si hay datos personales o acceso a sistemas, RGPD y seguridad pasan a ser “core”.
¿Cómo se fijan honorarios y forma de pago?
Puede ser precio fijo, por hitos o por horas. Lo importante es definir qué incluye, vencimientos, gastos y qué pasa si hay retrasos o impagos.
Lo que marca la diferencia:
- Calendario de pagos (y si hay anticipo o pagos parciales).
- Mecanismo de suspensión por impago.
- Gestión de cambios de alcance y su precio.
- Facturación y evidencias de aceptación.
Propiedad intelectual: ¿quién es dueño del entregable?
Depende de lo pactado: cesión, licencia, exclusividad, reutilización y herramientas preexistentes. Si no se define, suele haber conflicto.
Lo resolvemos dejando claro qué se entrega, qué se licencia y qué no se transfiere.
¿Cuándo necesito cláusulas RGPD/LOPDGDD?
Cuando el proveedor o profesional trata datos personales por cuenta del cliente (o accede a sistemas con datos).
En esos casos se ajusta el encargo: medidas, subencargados, retornos y documentación.
¿Qué pasa si quiero terminar el contrato antes?
Se define preaviso, causas de resolución, pagos pendientes, entrega de trabajo en curso y devolución/borrado de información.
La “salida ordenada” evita bloqueos y reduce costes de transición.
¿Cuánto cuesta redactar o revisar un contrato de servicios?
Depende de complejidad, volumen de anexos, tratamiento de datos, IP y nivel de negociación.
Te damos presupuesto tras un diagnóstico breve del alcance y riesgos.