Cláusulas clave
Que el contrato diga lo que de verdad pasa
“Evitamos vaguedades: actividad, licencias, obras, gastos y responsabilidad quedan cerrados desde el inicio.”
Contrato de arrendamiento de local comercial (Modelo)
Plantilla y guía práctica para un contrato de arrendamiento de local comercial (uso distinto de vivienda) en España. Te ayudamos a dejarlo claro, defendible y ejecutable: renta, fianza y garantías, gastos, obras, licencias, duración, prórrogas, cesión/subarriendo y resolución. Si quieres, revisamos tu caso y adaptamos el modelo para evitar grietas típicas que acaban en conflicto.
Nota: contenido informativo. Un modelo es un punto de partida; el riesgo suele estar en los detalles (actividad, obras, licencias, gastos y salida).
Renta / Garantías
Renta, actualización, fianza y garantías adicionales
“Definimos importes, calendario, revisión, impagos y garantías sin fricción (y con salida ordenada).”
Obras / Licencias
Obras, acondicionamiento y licencias
“Quién hace qué, plazos, permisos, mantenimiento y devolución: lo que más litigios genera, bien atado.”
Salida
Resolución, penalizaciones y recuperación del local
“Cláusulas de resolución claras, preavisos y entrega del local documentada para evitar bloqueos.”
Qué incluye un modelo de contrato de arrendamiento de local comercial
Partes, objeto y actividad
Identificación correcta, descripción del local, uso/actividad permitida y anexos (planos, inventario, certificados, llaves y estado inicial).
Duración, prórrogas y preavisos
Duración pactada, prórrogas, renovaciones y preavisos. Cláusulas claras de salida para evitar bloqueos o discusiones de calendario.
Renta, actualización e impagos
Importe, forma de pago, revisión (IPC u otra fórmula), intereses, mora y comunicaciones. Lo que suele fallar cuando “se deja abierto”.
Gastos, IBI, comunidad y suministros
Distribución de gastos (comunidad, IBI, basura, suministros) y cómo se acreditan. Evita sorpresas y “costes ocultos”.
Obras, licencias y mantenimiento
Quién asume obras, permisos, mantenimiento y adecuación. Qué pasa al devolver el local (retirada, reposición, mejoras y estado final).
Fianza, garantías y resolución
Fianza legal, garantías adicionales, aval/depósito, incumplimientos, resolución, penalizaciones proporcionadas y entrega con acta.
Pasos y plazos clave al firmar un contrato de arrendamiento de local
En arrendamiento comercial, lo importante no es “tener un PDF”, sino que el contrato refleje la realidad del negocio, con cláusulas ejecutables, anexos y entrega documentada. Los conflictos suelen nacer de obras, gastos y salida mal definidos.
Antes de firmar: visita técnica, inventario, estado del local, documentación y verificación de titularidad/representación.
Negociación: renta, carencias, duración, fianza/garantías, gastos, obras y licencias (quién asume qué y cuándo).
Anexos: planos, llaves, inventario, fotos, certificados, contadores, y condiciones de entrega/devolución.
Firma y entrega: acta de entrega, domiciliación, comunicaciones y calendario de pagos.
Durante el contrato: actualizaciones de renta, mantenimiento, incidencias y evidencias (para evitar discusiones futuras).
Fiscalidad y documentación en el alquiler de un local comercial
En un arrendamiento de local comercial suelen aparecer dudas de IVA, retenciones, repercusión de gastos, y documentación de soporte (facturas, recibos, garantías). Un buen contrato aclara la base, la repercusión, quién paga qué y cómo se acredita. Si además hay obras o carencias, conviene dejarlo trazado para que luego no haya sorpresas contables o fiscales.
Qué revisamos al adaptar un modelo a tu local y actividad
Un “modelo” es útil, pero el valor está en ajustarlo a tu realidad: actividad, obras, licencias, gastos y salida. Revisamos contrato + anexos + entregas para reducir fricción y riesgo.
1. Contrato y anexos (lo que suele faltar)
Actividad, uso permitido, exclusividad, horarios, estado del local, inventario, entrega/devolución, fotos y llaves. Lo no documentado, se discute.
2. Renta, gastos y garantías
Renta, revisiones, carencias, fianza, garantías adicionales, gastos (IBI/comunidad/suministros), acreditación y consecuencias por impago.
3. Obras, licencias y salida ordenada
Quién asume obras y permisos, mantenimiento, responsabilidades, incumplimientos, resolución, penalizaciones y acta de devolución del local.
¿Modelo estándar o contrato a medida?
Un modelo sirve como base, pero cuando hay obras, licencias, actividad sensible o garantías, conviene una revisión a medida para evitar que el contrato se convierta en un problema operativo.
| Característica | Modelo Estándar (Base) | Contrato a Medida |
|---|---|---|
| ¿Cuándo conviene? | Operaciones simples: sin obras relevantes, actividad común y reparto de gastos claro. | Obras, licencias complejas, traspaso, garantías fuertes, actividad regulada o riesgos de salida. |
| Alcance | Cláusulas esenciales y anexos básicos. | Cláusulas específicas, anexos completos, entregas documentadas y escenarios de conflicto previstos. |
| Objetivo | Tener un contrato ordenado para operar. | Reducir riesgo y fricción: “qué pasa si…” queda escrito, no discutido. |
| Resultado | Base útil para empezar. | Documento robusto + checklist de documentación y entrega/devolución. |
*Si hay obras o licencias, el contrato debe “aguantar” retrasos, permisos, costes y responsabilidad: es donde más se rompe la relación.
Así trabajamos tu contrato de arrendamiento de local
Metodología ágil: revisamos puntos críticos, ajustamos cláusulas, anexos y dejamos un documento listo para firma y operación.
01
Diagnóstico del caso
Actividad, obras, licencias, garantías, gastos y plazos. Identificamos los “puntos de choque” antes de que se conviertan en conflicto.
02
Revisión contractual + anexos
Renta, duración, gastos, obras, mantenimiento, cesión/subarriendo y resolución. Ajustamos lenguaje para que sea ejecutable.
03
Plan de cierre (checklist)
Checklist de documentación y entrega: inventario, fotos, llaves, contadores, comunicaciones y calendario de pagos.
04
Documento final listo para firma
Contrato consolidado y coherente con la realidad. Si se desea, acompañamos negociación y firma para cerrar sin flecos.
Checklist previo
Checklist para firmar un contrato de arrendamiento de local sin sorpresas
La diferencia entre un contrato “bonito” y uno útil es la evidencia: anexos, entrega, gastos y salida documentados. Aquí van los puntos que más se discuten… y que conviene cerrar antes.
Anexos
Gastos
Obras / Licencias
Salida
-
Identificación y poderes
Quién firma, representación, titularidad/legitimación y datos completos de las partes.
-
Estado del local e inventario
Fotos, inventario, llaves, contadores, estado de instalaciones y fecha/hora de entrega con acta.
-
Gastos y suministros claros
IBI, comunidad, basura, suministros, mantenimiento y cómo se repercuten (y cómo se prueban).
-
Obras, permisos y licencias
Quién hace obras, quién pide permisos, plazos, responsabilidad y qué pasa si hay retrasos o denegaciones.
-
Salida y devolución documentada
Preavisos, entrega, reposición, mejoras, penalizaciones proporcionadas y liquidación de gastos/garantías.
Errores frecuentes en contratos de alquiler de local comercial
La mayoría de conflictos no vienen de “la renta”, sino de obras, gastos, licencias y salida. Corregimos lo que suele quedar ambiguo para evitar fricción y litigio.
⚠️
Gastos “en el aire”
IBI, comunidad, basura, suministros o mantenimiento sin reparto claro ni forma de acreditación: aparece el conflicto.
⚠️
Obras y licencias mal definidas
Quién hace obras, quién pide permisos, qué pasa si hay retrasos o denegación. Es el principal foco de ruptura.
⚠️
Salida sin “mecánica”
Sin acta de devolución, reposición y liquidación de garantías: el final del contrato se convierte en discusión infinita.
⚠️
Garantías desproporcionadas
Avales/depósitos sin lógica o mal redactados que luego son difíciles de ejecutar o negociar (y bloquean la operación).
Lo que un contrato de arrendamiento de local debe poder “demostrar”
Más allá de “firmar un contrato”, lo relevante es que el documento resuelva escenarios: gastos, obras, licencias, impagos y salida con anexos y evidencia.
Renta
Gastos
Obras
Salida
Objeto, uso y actividad (sin ambigüedad)
- Descripción del local y anexos (planos/inventario).
- Uso permitido y límites (actividad, horarios, normativa).
- Entrega con acta, llaves, contadores y estado.
- Comunicaciones y domicilio a efectos de notificaciones.
Lo que no se define, se discute cuando hay problemas.
Renta, actualización e impagos
- Importe y calendario: pago, domiciliación y recibos.
- Revisión (IPC u otra fórmula) y fechas.
- Mora, intereses y consecuencias por impago.
- Garantías: fianza y garantías adicionales con reglas claras.
Tip de calidad
Si la actualización o los gastos no tienen fórmula y prueba, el conflicto está servido.
Gastos, suministros y mantenimiento
- IBI/comunidad: quién paga y cómo se acredita.
- Suministros: alta/cambio de titular y consumos.
- Mantenimiento: qué se considera ordinario vs extraordinario.
- Seguro: coberturas mínimas y responsabilidad.
La “letra pequeña” suele estar aquí.
Obras, licencias y devolución
- Quién asume obras y permisos.
- Qué pasa si hay retrasos o licencias denegadas.
- Devolución: reposición, mejoras y estado final.
Si hay obras, esto debe estar cerradísimo.
Nota importante:
Solicitar revisión rápida
En arrendamiento comercial hay más libertad de pacto, pero esa libertad exige precisión: si no está escrito, será una discusión (o un pleito).
Riesgos si tu contrato de arrendamiento de local está mal planteado
Riesgo de conflicto: gastos, obras o licencias no definidos con precisión.
Costes inesperados: IBI, comunidad, reparaciones o suministros no previstos en el reparto.
Bloqueo del negocio: retrasos en licencias/obras sin solución contractual clara.
Salida difícil: devolución sin acta, reposición discutida y garantías retenidas.
Litigio y tiempo: lo ambiguo se paga con abogados, meses y energía.
¿Quieres un contrato de arrendamiento de local sólido?
Te ayudamos a usar un modelo bien armado y, si lo necesitas, a adaptarlo a tu actividad: renta, gastos, obras, licencias, garantías y salida documentada.
Todo sobre el contrato de arrendamiento de local comercial (modelo)
¿Qué es un contrato de arrendamiento de local comercial?
Es el contrato por el que el propietario (arrendador) cede el uso de un local a un inquilino (arrendatario) para desarrollar una actividad (uso distinto de vivienda). Un buen contrato no solo “declara”, sino que define reglas de renta, gastos, obras, licencias y salida.
En arrendamiento comercial hay margen para pactar, por eso la precisión marca la diferencia.
Un modelo es base; lo crítico es adaptarlo a tu local y actividad.
¿Qué cláusulas no pueden faltar?
Como mínimo: partes y objeto, duración, renta, actualización, fianza/garantías, gastos, obras/licencias, cesión/subarriendo y resolución.
Si hay obras o licencias, exige anexos y reglas de responsabilidad/plazos.
¿Cuánta fianza se paga en un local comercial?
En la práctica se suele pactar fianza y, a veces, garantías adicionales (depósito o aval), según riesgo, actividad y solvencia.
Lo importante es dejar claro: importes, devolución, compensaciones y condiciones de ejecución.
¿Quién paga IBI, comunidad y suministros?
Depende de lo pactado. Un contrato bien escrito define cada gasto, cómo se repercute y cómo se acredita (recibos/facturas).
Recomendación práctica:
- Listar gastos “uno a uno”.
- Definir prueba (factura/recibo) y periodicidad.
- Evitar fórmulas vagas tipo “todos los gastos”.
¿Qué pasa con obras y licencias?
Es el punto más sensible. Debe constar quién asume obras, permisos, plazos, responsabilidades y qué ocurre si se retrasa o se deniega una licencia.
Si no está escrito, el conflicto suele ser inevitable.
¿Se puede subarrendar o ceder el contrato?
Depende de lo pactado. Se recomienda regular: autorización (sí/no), condiciones, notificación, responsabilidad y efectos sobre garantías.
Si tu negocio prevé traspaso o cambio de operador, hay que preverlo desde el inicio.
¿Cómo se termina el contrato y cómo se devuelve el local?
Debe preverse preaviso, entrega con acta, reposición, liquidación de gastos y devolución/compensación de garantías.
La salida “sin mecánica” es una fábrica de discusiones.
¿Cuánto cuesta revisar un contrato de alquiler de local?
Depende de complejidad: obras, licencias, garantías, anexos, reparto de gastos y escenarios de salida.
Te damos presupuesto tras un diagnóstico breve del alcance y puntos críticos.